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Cada año, las corporaciones donan más de $ 18 mil millones a organizaciones sin fines de lucro en los Estados Unidos, y gran parte de eso proviene de programas de donaciones a juego para sus empleados.
Solo uno de los siete tipos de programas corporativos de donaciones , que coinciden con los programas de obsequios, es el más popular.
¿Qué son los programas de regalo de igualación de empleados?
Los programas de obsequios coincidentes les dan a los empleados una voz sobre el lugar en el que su empleador gasta su dinero de donaciones corporativas.
La mayoría de las empresas igualan las contribuciones caritativas de los empleados en una proporción de 1 a 1, y algunas otorgan donaciones triples o cuádruples.
Los empleados adoran los programas de emparejamiento. Además, para aquellas organizaciones sin fines de lucro que venden esta opción a los donantes, es una manera fácil de aumentar su recaudación de fondos anual.
La promoción de donaciones conjuntas fomenta esta forma de donación ampliamente infrautilizada y ayuda a retener a los donantes.
No hay escasez de empresas que combinen programas de obsequios, así que asegúrese de que su organización no deje este dinero fácil en la mesa.
¿Cómo funcionan los programas de regalos combinados?
Los donantes pueden usar fácilmente los regalos de sus empleadores si conocen el programa y si saben cómo usarlo.
Si bien la coincidencia de los formularios de regalo puede variar según la compañía, el proceso para donantes y organizaciones sin fines de lucro es muy similar.
Los donantes siguen tres pasos para enviar regalos a juego:
- Haga una donación a una organización sin fines de lucro.
- Determine si el empleador o el empleador de su cónyuge ofrece un programa de donaciones a juego.
- Ubique y envíe el formulario de donación correspondiente.
Las organizaciones sin fines de lucro deben seguir estos tres pasos:
- Comunique la información de los regalos a los donantes.
- Reciba el formulario de donación correspondiente que un donante rellena usando un formulario impreso o electrónicamente.
- Verifique que la persona hizo la donación y envió el formulario a la compañía.
Cómo pueden beneficiarse las organizaciones sin fines de lucro
Los regalos a juego son dinero gratis. Debido a que muchos donantes trabajan en compañías con estos programas, su organización sin fines de lucro probablemente ya sea elegible para las contribuciones correspondientes.
Las donaciones de donaciones coincidentes de las empresas tienen muy pocas cadenas. En todo caso, es posible que requieran que los fondos entren en el fondo general de su organización, pero eso no debería ser un problema.
Con dinero irrestricto de fácil acceso, no tiene sentido ignorar los obsequios coincidentes de empresas y donantes.
Empresas que coinciden
Muchas organizaciones sin fines de lucro no están al tanto de la variedad de negocios que ofrecen obsequios generosos para sus empleados. Aquí hay solo algunos.
Alaska Airlines
Goldman Sachs
Harley Davidson
Kraft Foods
Nueva York Life Insurance Company
¡Yum! Marcas
Cómo promocionar los obsequios a juego entre sus donantes
Un programa de donaciones a juego es inútil a menos que las organizaciones no lucrativas lo promocionen a sus donantes.
Muchas personas no son conscientes de que sus empresas ofrecen estos programas, o simplemente no piensan en ellos al hacer una donación. Para algunos, puede parecer demasiado problema.
Es por eso que las organizaciones benéficas deben mejorar su comercialización y no solo esperan que las empresas promuevan donaciones de contrapartida para sus empleados.
Aquí hay cinco estrategias que su organización sin fines de lucro debería usar para aumentar la recaudación de fondos de los programas de donaciones que coincidan.
1. Cambie sus páginas de donación
¿Cuándo fue la última vez que observó el proceso de donación en línea de su organización? Si ha pasado un tiempo, debe ir directamente a su sitio web para hacerse una idea de la experiencia del donante.
Para la mayoría de las organizaciones sin fines de lucro, hacer una donación en línea implica pasar por tres pantallas:
- Formas de dar páginas
- Páginas de procesamiento de donaciones
- Página de confirmación
¿Su organización le pide a un donante que presente un regalo coincidente en una o todas estas ubicaciones? Si no, te estás perdiendo el bote.
Los donantes en línea ya se han tomado el tiempo para donar, por lo tanto, mientras estén en su sitio web, recuérdeles que deben hacer coincidir los regalos.
2. Usa las redes sociales
¿Te has preguntado qué hace una publicación en las redes sociales? A menudo puede reducirse a la compartibilidad.
Si publica algo valioso, ese mensaje será re-twitteado, compartido y reenviado para que muchas personas más, fuera de su audiencia inmediata, lo vean.
Si bien las publicaciones sobre los regalos a juego pueden no ser tan impresionantes como una imagen que muestra todo el excelente trabajo que hace su organización sin fines de lucro, todavía hay esperanza. Muestra lo que podría tener ese financiamiento adicional.
Ejemplos
"¡El año pasado recaudamos $ XXXX de regalos iguales! Ayúdenos a duplicarlo este año ..."
"La financiación de los regalos coincidentes del empleador ayudó a obtener XX animales adicionales. ¿Su empresa duplicará su donación?"
"Los obsequios coincidentes nos permitieron otorgar entrada gratuita a los niños de las escuelas XXXX. ¡Verifique si su empresa iguala su donación!"
La clave es llamar la atención y demostrar el impacto que los programas de donación de empleados pueden tener en su misión.
Los medios sociales pueden llegar a donantes digitalmente inteligentes. Además, las redes sociales son una forma fácil y económica de hablar con los donantes. Así que programe hoy mensajes de regalo coincidentes mensuales.
3. Usa tu contenido
¿Su organización sin fines de lucro envía un boletín electrónico semanal o mensual? ¿Envían un boletín trimestral en papel?
¿Qué tal un blog en línea? Si lo haces, probablemente te hayas preguntado, ¿sobre qué escribimos ?
Si produces contenido de cualquier forma, estás en excelente forma para escribir un artículo sobre hacer coincidir los regalos.
Independientemente de dónde vaya tu contenido, asegúrate de que tu historia sea la siguiente:
- Proporciona una descripción general de los regalos a juego
- Comparte ejemplos de algunas compañías que han coincidido previamente para su organización
- Explica el resultado positivo (¿cuánto subiste el año pasado?)
- Alienta la presentación de formularios de partido
Ya has gastado tiempo y energía para capturar el correo electrónico y las direcciones postales de los donantes. Úselos para mostrar los regalos a juego.
4. Dar a los donantes información específica de la empresa
Las barreras más importantes para los donantes es la ignorancia sobre el proceso de envío.
Si bien se les pide a los donantes que "verifiquen con RR.HH. para ver si su empresa coincidirá con su donación" es un buen lugar para comenzar, brindar a los donantes pautas y formularios específicos de la compañía puede marcar una gran diferencia.
Si sus donantes viven en una sola ciudad, intente recopilar información sobre las cinco empresas de regalos más grandes del área. Si sus donantes viven en una gran ciudad o en todo el país, considere suscribirse a un servicio de base de datos de donaciones correspondiente.
Darles a los donantes la información que necesitan para enviar solicitudes de coincidencia puede generar más ingresos por donaciones coincidentes.
5. Agradezca a los donantes que obtienen partidas
¿Ha revisado el proceso para agradecer a los donantes? Regularmente escuchamos que las organizaciones sin fines de lucro solo envían un reconocimiento de regalo coincidente a la empresa.
Deberías agradecer tanto a la compañía como al empleado. No solo a los donantes les encanta que los elogien, sino que también es más probable que vuelvan a donar y le piden a su empleador que haga otro regalo.
El resultado final es que los programas de donaciones a juego pueden sumar tremendamente a su recaudación de fondos.
Consulte su estrategia de marketing para hacer coincidir los regalos y cómo ayuda a los donantes a enviarlos. La recompensa hará que el esfuerzo valga la pena.
Un experto en programas de donaciones corporativas, Adam Weinger es el presidente de Double the Donation, un servicio que ayuda a las organizaciones sin fines de lucro a maximizar su recaudación de fondos de los programas de donaciones corporativas.