Una guía para comenzar
Esta guía lo ayudará a decidir qué trabajos de oficina necesita para llevar a cabo las tareas necesarias para una oficina eficiente.
No hay absolutos porque algunos trabajos deben ser realizados por una persona debido al gran volumen de trabajo; mientras que otras funciones como secretaria y recepcionista pueden combinarse ya que una sola persona puede realizar una sola tarea.
Asistente Administrativo o Secretario Ejecutivo
Asistentes administrativos y secretarios ejecutivos son personas altamente capacitadas, organizadas y motivadas. Ellos son los que mantienen a los ejecutivos y gerentes en buen camino y los ayudan a administrar negocios eficientes y bien organizados. Leer más aquí.
Recepcionista
La recepcionista saluda al público, es el "guardián" de la organización y realiza una variedad de otras tareas que son importantes para la empresa. Las tareas que se realizan varían entre pequeñas, medianas y grandes empresas. Leer más aquí.
Secretario médico y asistente administrativo
Los asistentes administrativos y secretariales médicos tienen una capacitación especial requerida por la profesión médica.
Contratar al secretario o asistente administrativo equivocado tendrá un impacto negativo en la forma en que opera su consultorio médico. Lea más aquí .
El trabajo de oficina de un cajero se extiende más allá de manejar solo el dinero en la oficina. No tiene que ser un trabajo de tiempo completo, pero una oficina bien diseñada tendrá controles y equilibrios construidos para proteger los activos monetarios de la empresa.
Secretario / Entrada de datos
El empleado de la oficina o el empleado de ingreso de datos enfoca su esfuerzo en llevar a cabo una variedad de tareas básicas de oficina que mantienen la oficina funcionando y la información fluyendo a través del negocio. Este trabajo de oficina elemental es necesario para el funcionamiento eficiente de la oficina. Leer más aquí.
Gerente / Supervisor de oficina
El trabajo del gerente de la oficina y / o el supervisor de la oficina es garantizar que la oficina funcione de manera eficiente y natural. Este individuo multifacético es la clave para una oficina exitosa. Leer más aquí.
Atención al cliente / Servicio al cliente
Los representantes de atención al cliente o de atención al cliente son su voz y oídos para sus clientes. Un área de servicio al cliente bien organizada puede ser la diferencia entre que su empresa crezca o se convierta en otra estadística en una economía difícil. Leer más aquí.
Gerente / Supervisor de Contabilidad
El trabajo del Gerente de Contabilidad o el Supervisor de Contabilidad es asegurar la integridad de los procesos financieros que deben llevarse a cabo. Contratar o promocionar a la persona equivocada para este puesto puede ser un error costoso. Leer más aquí.
Cada empresa tiene necesidades únicas y no todas las empresas necesitarán todos estos trabajos. Hay trabajos, como marketing y desarrollo empresarial, que podrían ser manejados por un individuo o un grupo de personas.
El negocio necesita ser promovido. Las redes sociales y el marketing digital han hecho que difundir la palabra sobre el negocio sea mucho más fácil hoy que en el pasado. A menudo, en una nueva empresa, el fundador o el propietario asumirá las funciones de promoción del negocio para determinar los mejores lugares para obtener clientes potenciales y clientes. A medida que crece el negocio, puede ser necesario dedicar un componente del tiempo de un empleado para apoyar esta función, o puede tener sentido dedicar a una persona a tiempo completo a ser responsable estrictamente de la promoción del negocio.