Sin embargo, conocer algunos principios básicos de la escritura de subvenciones, como la forma de presentar los costos de su proyecto, puede hacer que escribir una beca sea menos estresante.
Preparación del presupuesto para subvenciones
Presente su presupuesto de propuesta de subvención de una manera que haga una excelente impresión en el revisor de la subvención .
- Imprimirlo en una nueva página
- Alinea las figuras correctamente
- Verifica tus cifras
- Incluir encabezados de columna, como categoría de presupuesto, fondos solicitados, contribuciones locales y total del proyecto
Organice su presupuesto para que sea fácil de leer y entender. Haga que otra persona mire su presupuesto. ¿Puede él o ella entenderlo? Si no, vuelve al tablero de dibujo.
Costos directos de las subvenciones
Los costos directos de su subvención son quizás la parte más importante del presupuesto de su subvención. Son los fondos que está solicitando de la fuente de financiación. Los costos directos generalmente incluyen:
Personal
Si su programa requiere que cubra los costos de personal, incluya ese salario en la categoría "personal".
Si está contratando nuevos empleados, determinar el salario real puede ser complicado. Un lugar para comenzar es consultar con organizaciones similares para averiguar qué están pagando a los empleados del programa en puestos similares.
Indique si un salario es anual o un salario por hora.
Si es por hora, muestre el desglose de horas y semanas, como $ 10.00 por hora X 40 horas por semana X 52 semanas = $ 20,800)
Beneficios adicionales
Los beneficios adicionales son aquellos impuestos y beneficios que el empleador debe pagar por un empleado. Según el salario bruto, generalmente promedian alrededor del 25 por ciento, según el tamaño de su organización sin fines de lucro y su paquete de beneficios.
Los beneficios complementarios que exige la ley incluyen FICA (Seguro Social y Medicare), FUTA (Seguro Federal de Desempleo / Seguro), SUTA o SUI (Impuestos / Seguro de Desempleo del Estado) y Compensación al Trabajador (seguro contra accidentes en el trabajo).
Otros beneficios incluyen seguro médico y licencia pagada por enfermedad. Al incluir los beneficios suplementarios en su presupuesto, asegúrese de anotar el "Paquete de beneficios estándar del gobierno según lo exija la ley", en caso de que un revisor no sepa qué beneficios adicionales incluyen.
Viajar
Muchas veces los viajes se pueden incluir en el presupuesto de la propuesta. Si bien los gastos de viaje son un elemento muy analizado, existen formas de lograr su aprobación.
Asegúrese de proporcionar fórmulas precisas y documentación de por qué es necesario viajar. Incluya el costo de un boleto de avión, el costo de un hotel por noche y el número de noches que se alojará, y una asignación de alimentos. Use figuras realistas pero conservadoras,
Equipo
Los financiadores a menudo escudriñan la compra de equipos. Para ayudarlos a comprender los costos del equipo, proporcióneles la documentación del programa que necesita para el equipo.
Los costos del equipo deben estar bien definidos e incluir especificaciones. Por ejemplo, puede incluir un sistema de copiadora de alta velocidad para reproducir informes y otros documentos para comités, miembros del personal y voluntarios.
Debe explicar cómo la copiadora ayudará a administrar el programa.
Suministros
Los financiadores califican o definen los suministros de diferentes maneras. Siempre consulte con la fuente de financiación antes de incluir esta sección. Explica cómo los suministros ayudan a ejecutar el programa. Además, divida los suministros en categorías tales como suministros generales de oficina, suministros educativos y de capacitación, y suministros de computadoras.
Contribuciones en especie
Las contribuciones en especie son bienes o servicios donados a la organización. Estos servicios / contribuciones a menudo se pueden utilizar como fondos de contrapartida por muchas fuentes de financiación. Ejemplos de contribuciones en especie incluyen:
- voluntarios corporativos y servicios profesionales pro bono
- uso de un edificio y utilidades
- publicidad
- donación de computadoras u otros recursos tecnológicos
- transporte
Base el valor de estos servicios o bienes según su "valor de mercado". Por ejemplo, un voluntario que trabaje en una posición no calificada se calculará con el salario mínimo en dólares.
Para indicar esto en un presupuesto, puede incluir una fórmula como cinco voluntarios X $ xxx por hora X 5 horas por semana X 36 semanas = $ xxxx. Las contribuciones en especie pueden impresionar a los revisores ya que proporcionan evidencia de que su programa cuenta con el respaldo de la comunidad.
Costos Indirectos para Subvenciones
Los costos indirectos de su subvención ("gastos generales") son costos de administración e instalaciones, tales como:
- Costos de construcción
- Seguro
- Utilidades
- Recolección de basura, servicios de limpieza profesional, etc.
Algunas veces, un porcentaje de los costos indirectos totales puede ser reembolsado por una fuente de financiamiento, pero solo si el otorgante ha negociado y aprobado una tasa de costos indirectos.
Antes de incluir cualquier categoría de costos indirectos en su presupuesto, asegúrese de leer detenidamente la RFP (solicitud de propuesta) y las pautas de la subvención. Esos recursos le indicarán si los costos indirectos se aplican o no a este programa de subvenciones.
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