Tableros activos Ayudan a organizaciones sin fines de lucro a alcanzar objetivos
Sin embargo, demasiadas organizaciones benéficas no requieren que los miembros de su junta realicen donaciones a la organización o incluso participen en la recaudación de fondos. No plantean el problema en absoluto o simplemente fomentan la participación, pero no la requieren.
Tal timidez solo resulta en tableros más débiles y menos comprometidos.
¿Por qué las organizaciones sin fines de lucro requieren que los miembros de la junta den? Porque es la mejor manera de garantizar que cada miembro de la junta tenga "piel en el juego". Las donaciones personales establecen el escenario para la recaudación de fondos comprometida por parte de los miembros de la junta.
Una de las responsabilidades de los consejos es ayudar a que la organización se vuelva financieramente saludable. De hecho, los consejos tienen el deber fiduciario de ayudar a su organización a recaudar fondos y usar esos fondos de manera responsable en servicio a su misión .
¿De qué manera el requerir las donaciones de los miembros de la junta crea un clima financiero saludable y mantiene a los miembros de la junta comprometidos?
La experiencia y la investigación han demostrado que las donaciones personales de los miembros de la junta funcionan al menos de tres maneras:
- Es una declaración pública de que el miembro de la junta ha invertido en la caridad.
- Indica que el miembro de la junta tiene un compromiso con la organización y su misión.
- Alienta a otros donantes a dar e impresionar a las instituciones que otorgan subvenciones u otro tipo de apoyo. De hecho, muchos de los principales donantes y fundaciones no apoyarán una obra de caridad a menos que la junta logre el 100% de las donaciones.
A pesar de que las donaciones de la junta preparan el escenario para una recaudación de fondos exitosa, lo que importa no es la cantidad que la junta proporciona. Es lo que hacen los miembros de la junta para atraer a otros donantes. Las donaciones personales son solo el comienzo. Los miembros de la junta comprometidos van mucho más allá del primer paso.
La conexión entre el éxito organizacional y la participación de la Junta en la recaudación de fondos fue probada por la investigación de Nonprofit Research Collaborative (NRC).
Descubrió que la recaudación efectiva de fondos por parte de miembros de la junta sin fines de lucro ayudó a las organizaciones benéficas a cumplir sus metas de recaudación de fondos.
Sin embargo, desafiando la creencia común de que la principal contribución de los miembros de la junta al éxito de la recaudación de fondos radica en sus donaciones personales, la investigación de la NRC descubrió que otras actividades representaban mucho más.
Aunque el 57 por ciento de las organizaciones benéficas del estudio requirieron donaciones de la junta, solo el diez por ciento o menos del total de las donaciones provino de los obsequios de los miembros de la junta.
¿Qué fue lo más importante que hicieron los miembros de la junta? Solicite donaciones a su organización de familiares y amigos .
James D. Yunker, presidente de la Fundación Giving USA y miembro de la NRC, dijo:
"Ese simple paso es probablemente lo más importante que una organización puede hacer para involucrar a los miembros de la junta en la recaudación de fondos. Está asociado con alcanzar objetivos de recaudación de fondos para todos los tamaños de organización, lo que demuestra una vez más que la recaudación de fondos se trata de relaciones".
La prueba radica en los números dentro de la investigación. Sesenta por ciento de las organizaciones donde los miembros de la junta ayudaron con la recaudación de fondos cumplieron su meta de recaudación de fondos. Mientras tanto, solo el 53 por ciento de los que no participaron en la junta lo hicieron.
Algunos otros hallazgos del estudio incluyeron:
- Solo el 13 por ciento de las organizaciones más pequeñas requieren un regalo mínimo de los miembros de la junta. De esas organizaciones con presupuestos de $ 10 millones, solo el 27 por ciento requirió una donación mínima.
- Tener un comité de desarrollo a nivel de junta aumenta las posibilidades de que una organización alcance su meta de recaudación de fondos (63 frente a 52 por ciento).
- Cuando se solicitó a los miembros de la junta que hicieran solicitudes a amigos o socios comerciales para obtener contribuciones financieras, esas organizaciones cumplieron sus objetivos con mayor frecuencia que aquellos que no solicitaron a los miembros de la junta que tomaran estas medidas.
- Las organizaciones benéficas en este estudio nombraron once métodos diferentes de participación de miembros de la junta que utilizan.
- Esos métodos variaron desde los más fáciles, como agradecer a los donantes o compartir una lista de correo, a actividades más exigentes. Entre ellos se incluía participar en reuniones cara a cara con donantes, hacer presentaciones personales o celebrar pequeñas reuniones para posibles donantes. Los métodos más exitosos permitieron a las organizaciones sin fines de lucro ampliar el grupo de posibles donantes.
- Los tableros más grandes no son necesariamente mejores. Las juntas de 30 o más no fueron más efectivas cuando se trata de recaudación de fondos que las juntas más pequeñas de 21 a 30.
- Cuando las organizaciones requerían donaciones mínimas de los miembros de la junta, la mediana era de $ 1,000. Las organizaciones de arte requerían una mediana de $ 2,000 mientras que las organizaciones sin fines de lucro tenían un mínimo promedio de $ 2,500.
En general, las organizaciones exitosas utilizaron una variedad de formas en que los miembros de la junta podían participar en la recaudación de fondos. También se enfocaron en expandir el grupo de posibles donantes a través de los contactos existentes de los miembros de su junta directiva.
Otra investigación, citada por la NRC, ha demostrado que la participación de los miembros de la junta proporciona credibilidad para la organización y el acceso a redes y recursos.
¿Qué puede hacer su organización sin fines de lucro para crear una junta más comprometida? Los investigadores sugirieron estas tres acciones:
- Requerir una donación mínima de los miembros de la junta. La cantidad es menos importante que lo que todos dan.
- Establezca un comité de desarrollo o recaudación de fondos formado por miembros de la junta. Involucrar al grupo en la planificación y el seguimiento de los esfuerzos de recaudación de fondos.
- Dele a cada miembro de la junta una tarea de recaudación de fondos. Particularmente importante, y algo que cualquier persona puede hacer, es pedirle a amigos y familiares que donen.