Administre su factura de transporte, conocimiento de embarque y términos de venta FOB
Cuando los artículos se transportan a nivel nacional o internacional, la entrega debe ir acompañada de la documentación pertinente. La cantidad de documentación varía dependiendo de si el envío está dentro de los EE. UU. O en otro país.
En cuanto al transporte interestatal de bienes en los Estados Unidos, hay tres documentos que son de la mayor importancia; el conocimiento de embarque, la factura de flete y los términos de venta Free On Board (FOB).
Guía de carga
El conocimiento de embarque es el documento más importante que se utiliza en el transporte de mercancías . La definición legal de un conocimiento de embarque es un contrato para el transporte de mercancías y un documento de titularidad para ellas.
Proporciona toda la información que el transportista necesitará para transportar los artículos. Contiene el origen del envío y los términos del contrato para el transporte y es requerido por un transportista antes de que se realice el envío.
El conocimiento de embarque debe incluir el nombre y la dirección del consignador y del consignatario, y con frecuencia tendrá las instrucciones de ruta para el transportista. Contendrá una descripción de los bienes que se transportarán, la cantidad de cada uno de los productos básicos y la clase y la tarifa de los productos básicos.
El conocimiento de embarque contendrá los términos del contrato para el movimiento de mercancías por un transportista común . Este es el contrato entre el cargador y el transportista para transportar las mercancías en el conocimiento de embarque al consignatario, es decir, el comprador.
El contrato de conocimiento de embarque tiene nueve términos;
- Responsabilidad del transportista común: el transportista es responsable por la pérdida y el daño de los bienes que se transportan, excepto si los bienes fueron empaquetados incorrectamente por el remitente o si los mismos bienes serían susceptibles de una pérdida normal como por evaporación. El transportista no es responsable por los actos de Dios, el enemigo público o la autoridad pública.
- Retraso en tránsito: el transportista no se hace responsable si la pérdida o daño se debe a un retraso en el transporte de los bienes.
- No se acepta flete: si los bienes no se aceptan dentro del tiempo asignado, el transportista puede almacenar los bienes a un costo para el propietario.
- Valor extraordinario: el transportista no es responsable y no tiene que llevar artículos de valor extraordinario que no estén en la clasificación en las clasificaciones o tarifas publicadas a menos que se haya negociado un acuerdo especial con el remitente.
- Explosivos: el transportista debe recibir una divulgación por escrito completa cuando está enviando material peligroso; de lo contrario, no será responsable de ninguna pérdida.
- Recurso: el transportista no puede realizar cargos adicionales al remitente después de realizar una entrega.
- Carta de Embarque Sustituta: si el conocimiento de embarque es un sustituto o canje por otro conocimiento de embarque, entonces el conocimiento de embarque actual debe incluir todas las cláusulas de los documentos anteriores.
- Alteraciones: el operador debe tener en cuenta los cambios o adiciones para garantizar que puedan ser ejecutables.
- Reclamaciones: esta cláusula especifica los detalles sobre cómo presentar un reclamo contra el remitente y el período de tiempo posterior a la entrega en el que se aceptará el reclamo.
Factura de flete
La factura de flete es la factura de los transportistas al remitente por todos los cargos en los que incurrió el transportista.
La factura de flete del transportista incluirá los detalles del envío, los artículos que se envían, el destinatario, el origen y el destino, así como el peso total y los cargos totales.
Algunos transportistas pueden solicitar el pago por adelantado del remitente si el valor de los artículos que se envían es menor que el total de los cargos de flete estimados. Si los cargos no son prepagos, el transportista puede presentar una factura de flete por cobrar. Esto implica que el transportista presentará la factura de flete el día de la entrega.
Términos de venta FOB
Documentos de términos de ventas gratuitos a bordo (FOB). La parte responsable de los gastos de transporte , la parte que controla el movimiento de los productos y el título pasa al comprador.
Si los términos de venta FOB indican que se entrega FOB, esto implica que el remitente será responsable de todos los costos del transportista.
Si los términos de venta muestran FOB Origin, significa que el comprador tomará el título de los bienes cuando se envíen y que incurrirá en todos los costos de transporte.
Actualizado por Gary Marion, experto en logística y cadena de suministro.