¿Qué es una Exención de responsabilidad o un Formulario de liberación?

Los formularios de publicación pueden reducir el riesgo

¿Su empresa ofrece servicios o patrocina actividades que podrían causar lesiones a clientes o participantes? Algunos ejemplos son clases de equitación, clases de aeróbicos y una carrera de bicicletas. Si su compañía se involucra en tales actividades, su aseguradora puede negarse a emitir una póliza a menos que use formularios de liberación de responsabilidad (también llamados exenciones de responsabilidad).

¿Qué es una liberación de responsabilidad?

Un formulario de liberación de responsabilidad es un contrato entre su empresa y un cliente, cliente o participante.

Al firmar el formulario, el cliente o participante acepta que entiende y acepta los riesgos asociados con la actividad. Esta persona también acepta renunciar a su derecho a presentar una demanda de responsabilidad civil contra su empresa por las lesiones sufridas por la actividad.

Los formularios de liberación de responsabilidad están destinados a limitar el número de demandas por negligencia presentadas por los usuarios en contra de su negocio. Debe considerar usar estos formularios incluso si su aseguradora no los requiere. Pueden ayudar a proteger a su empresa contra juicios costosos.

Mitos sobre los formularios de lanzamiento

Como propietario de un negocio, es posible que haya escuchado estos mitos sobre las exenciones de responsabilidad:

Un cliente que ha firmado una renuncia no puede demandarme. Una exención de responsabilidad no puede evitar que una parte perjudicada lo demande. La exención simplemente transfiere alguna responsabilidad por lesiones de su negocio a la parte perjudicada. Una exención puede liberarlo de los reclamos por negligencia ordinaria, pero no elimina el derecho a demandar.

Los clientes aún pueden demandar por negligencia grave y agravios intencionales .

Tenga en cuenta que los menores no pueden liberar la responsabilidad. Por lo tanto, las liberaciones no se aplicarán contra aquellos bajo la edad legal del contrato. Los padres y tutores de menores (y nadie más) pueden liberar responsabilidad en su nombre.

No es necesario que presente un reclamo a mi aseguradora de responsabilidad civil por el accidente. El cliente firmó un comunicado antes de que se lesionara, así que no tengo que preocuparme por un traje. Enviaré una copia del comunicado al abogado del cliente. Debe informar cualquier incidente o reclamación a su aseguradora de responsabilidad incluso si ha obtenido una exención de responsabilidad de la parte perjudicada.

Incluya una copia del formulario de exención con su informe. No intente manejar la lesión o reclamarse usted mismo.

No necesito seguro si uso formularios de liberación. Un formulario de liberación de responsabilidad no es un sustituto del seguro de responsabilidad comercial . Puede evitar algunos pleitos pero no los evitará a todos. Un cliente que ha firmado una renuncia aún puede presentar un reclamo. Además, las demandas pueden surgir de actividades no cubiertas por la exención. Recuerde que los formularios de liberación se deben usar además del seguro de responsabilidad general , no en lugar de este.

Formas de lanzamiento ejecutables

Un formulario de divulgación no sirve para su empresa si no se aplica. Las leyes con respecto a las emisiones varían según el estado. Algunos estados tienen estándares estrictos y harán cumplir los lanzamientos solo si cumplen con requisitos específicos. Algunos tienen estándares poco estrictos, mientras que otros caen en el medio. Algunos estados no hacen cumplir las liberaciones de responsabilidad en absoluto. Si no está seguro de cómo se aplica la ley en su estado, solicite una explicación a su abogado.

Si bien las leyes difieren de un estado a otro, es más probable que se aplique su liberación de responsabilidad civil si sigue algunas pautas básicas. Una razón principal por la cual las liberaciones de responsabilidad no se aplican es una redacción pobre. Para que un lanzamiento sea válido, debe redactarse claramente, sin ambigüedad y de conformidad con la ley estatal.

En general, la ubicación de la actividad determinará qué ley del estado se aplica.

Si necesita un formulario de liberación, pregúntele a su asegurador de responsabilidad si tiene uno que pueda compartir con usted. También puede pedirle a su agente de seguros o corredor que proporcione un formulario. Otras fuentes posibles son socios comerciales, competidores y organizaciones comerciales o profesionales.

Una vez que haya obtenido un formulario de divulgación de una fuente confiable, pídale a su abogado que lo revise. Él o ella pueden decirle si el lanzamiento es apropiado para su negocio. Si no es así, su abogado puede redactar uno que sea más adecuado. La mayoría de los abogados cobran una tarifa modesta para redactar dichos documentos. Cualquiera sea la tarifa, será menor que el costo de una demanda. Pídale a su abogado que revise el formulario al menos una vez al año. Las leyes cambian periódicamente y es posible que sea necesario ajustar el idioma en su forma.

Evite estos errores!

Muchos dueños de negocios cometen errores cuando usan formularios de liberación de responsabilidad. Aquí hay algunos errores para evitar.

  1. Usar formularios que ha descargado de Internet . Los formularios que encuentra en Internet pueden no ser apropiados para su negocio y pueden no cumplir con los requisitos legales de su estado.
  2. Redacción de su propio formulario de publicación. A menos que sea un abogado, no use formularios que haya escrito usted mismo. El costo de contratar a un abogado para redactar un documento redactado correctamente es dinero bien gastado.
  3. Usar lenguaje confuso, incluyendo jerga legal . Para ser exigible, una renuncia de responsabilidad debe ser clara y comprensible para el cliente o el cliente.
  4. Enterrando el lanzamiento en letra pequeña . Un lanzamiento debe ser claramente visible para el usuario. No intentes ocultarlo con letras pequeñas o enterrándolo en otro documento. El idioma de publicación debe aparecer en un documento separado para que sea fácil de identificar.
  5. Usar formularios que contienen espacios en blanco. No entregue un formulario a un usuario al que le falta información. Asegúrese de completar todas las líneas en blanco, excepto aquellas que debe completar el usuario. El usuario debe poder leer y entender el acuerdo que está firmando.
  6. Utilizando formularios que sus usuarios no pueden entender. Algunos usuarios pueden tener problemas de lenguaje, vista u otros problemas que pueden afectar su capacidad para comprender el lanzamiento. Estos usuarios pueden requerir lanzamientos en letra grande, braille, un idioma extranjero u otro formato.

Cuando se escribe correctamente, las liberaciones de responsabilidad pueden servir como una poderosa defensa contra las demandas por lesiones corporales . Los propietarios de negocios pueden tener una idea de los tipos de lanzamientos que son exitosos, y los que no lo son, mediante la revisión de casos judiciales en el sitio web de la Universidad de Vermont. La Universidad patrocina un equipo ecuestre, y mantiene un fuerte programa de caballos y propietarios estables. Realiza un seguimiento de los casos judiciales relacionados con la legislación equina, incluidos los relacionados con las exenciones de responsabilidad.

Buenas prácticas comerciales

Es más probable que se apliquen sus emisiones de responsabilidad si sigue las buenas prácticas comerciales. Sus empleados deben comprender cómo usar las versiones correctamente. Deben insistir en que todos los usuarios lean el comunicado para que entiendan sus términos. Los clientes no deben apresurarse. Si tienen preguntas, sus trabajadores deberían proporcionar respuestas. Sus empleados también deben asegurarse de completar todas las líneas en blanco. Deben rechazar cualquier formulario de liberación que un usuario no haya podido completar, incluso si se arriesga a perder una venta.