Propiedad personal para empresas - y cuestiones impositivas
Un negocio, como una persona o una familia, puede tener propiedad personal. Los tipos de propiedad que posee una empresa son ligeramente diferentes a los de una persona, y los problemas fiscales relacionados con la propiedad comercial también son diferentes.
La propiedad personal de un individuo o empresa es propiedad de esa persona o empresa que es movible y no está adherida o asociada con el terreno .
Básicamente, la propiedad personal es todo menos la propiedad real (tierra y edificios).
La propiedad personal de una empresa lo haría todo, desde la grapadora o calculadora más pequeña hasta un automóvil propiedad de la empresa o una gran pieza de maquinaria. Incluye equipos de fabricación, muebles y equipos de oficina, computadoras, tabletas, teléfonos celulares y vehículos comprados y utilizados por la empresa y, básicamente, todo lo que no está "clavado". En otras palabras, la propiedad personal es movible, mientras que la propiedad real no lo es.
Tipos de propiedad personal
La propiedad personal tangible es propiedad personal que se puede sentir o tocar. La propiedad personal tangible en general (no solo para negocios) incluye muebles, equipos, vehículos, artículos para el hogar, objetos de colección y joyas.
La propiedad personal intangible es propiedad personal que no se puede sentir ni tocar. La propiedad personal intangible incluye valores, bonos, certificados de depósito y otros activos intangibles.
La propiedad intelectual (patentes, derechos de autor, marcas registradas / marcas de servicio) se considera propiedad personal porque estos tipos de propiedad se pueden comprar, vender o licenciar.
La propiedad listada es un tipo específico de propiedad personal. Consiste en una propiedad que se puede usar por motivos comerciales o personales.
Por ejemplo, si maneja un automóvil por negocios,
Propiedad personal y préstamos comerciales
La propiedad comercial se puede usar para proporcionar seguridad para un préstamo comercial. O bienes inmuebles (terrenos y edificios) o propiedad personal se pueden utilizar como garantía para un préstamo. La asignación de la seguridad en la propiedad le permite al prestamista recuperar o vender la propiedad si la empresa incumple el préstamo.
Un buen ejemplo es obtener un préstamo para comprar un automóvil para uso comercial. El préstamo es un préstamo comercial, no personal, y el interés del préstamo es deducible como un gasto comercial.
Debido a la naturaleza móvil de la propiedad personal, y debido a que la propiedad personal disminuye en valor a lo largo del tiempo, es más difícil para un acreedor usar la propiedad personal para asegurar un préstamo. Por ejemplo, si un banco presta dinero en un edificio, puede estar seguro de que el edificio no se moverá. Pero si un banco presta dinero en el automóvil, el automóvil puede retirarse y se deprecia con el tiempo.
Propiedad personal e impuestos comerciales
La compra de bienes personales es un gasto comercial deducible. En algunos casos, el precio de compra puede aparecer como un gasto comercial en el primer año de la compra. Sin embargo, en la mayoría de los casos, el costo del artículo de propiedad personal debe distribuirse a lo largo de la vida útil del artículo.
Este proceso de distribución de un gasto a lo largo del tiempo se denomina depreciación (para la propiedad tangible) o amortización (para la propiedad intangible). Cada elemento de propiedad o tipo de propiedad debe depreciarse o amortizarse según un cronograma. El cálculo de la depreciación es complicado, y debe hacerse con la ayuda de un contador.
Mantener registros en la propiedad personal
Ya sea que tenga una computadora para su negocio en solitario o un cuarto lleno de vehículos para una empresa de entregas, debe mantener buenos registros en la propiedad comercial. Desde el momento de la compra, debe mantener buenos registros de cada artículo de la propiedad personal comercial, incluido el costo del artículo y cualquier depreciación que se tome sobre el artículo. Los registros son para su propio uso y para hacer copias de seguridad de las deducciones para el IRS.
Para obtener más información, lea este artículo sobre por qué la propiedad es importante para su empresa.