Paso 2: establecer una dirección y números de teléfono para su negocio
Hoy en día, los negocios basados en el hogar son normales y solo unos pocos clientes o consumidores lo cuestionan. Además, las opciones para crear una identidad profesional se han vuelto más asequibles.
Configuración de su dirección comercial y teléfono
Antes de determinar su dirección y teléfono, debe decidir el nombre de su empresa . Una vez que sepa su nombre y cómo planea establecer su estructura comercial (es decir, propietario único o LLC), tendrá que decidir sobre su dirección y teléfono. Utilizará esta información de contacto en su licencia comercial y otros documentos comerciales oficiales. También lo colocará en sus tarjetas de visita, contratos y otras herramientas de marketing.
Opciones de dirección comercial
Hoy no se considera poco profesional usar la dirección de su hogar; Sin embargo, es posible que desee proteger su privacidad. Su dirección se usará en muchos documentos, y en línea, y es posible que no desee que sea de conocimiento público. Por ejemplo, la ley CAN-SPAM requiere que su dirección esté en todos sus correos electrónicos.
Hay dos opciones si quieres una dirección diferente. Una es abrir una casilla de correo con el Servicio Postal de los Estados Unidos.
El segundo es obtener una caja en una tienda de correo local, como UPS store. Los apartados postales son considerablemente menos costosos que los buzones privados. Sin embargo, su decisión puede depender en parte de la imagen que intenta proyectar para su negocio. Algunos clientes potenciales pueden ver su uso de una dirección de apartado postal para su empresa, ya que significa que es pequeño o no está completamente establecido, o que usted opera una empresa "fly by night" desde su garaje.
La opción de la tienda de correo puede dar la apariencia de una empresa con una dirección física, lo que puede hacer que algunos consumidores estén más cómodos trabajando con usted para ver una casilla de correo. Con un servicio de correo, su dirección es la dirección de los servicios de correo más su número de casilla. Por ejemplo: 123 Elm Street, # 123. Esto se parece más a una ubicación que a la casilla de correos 123.
Opciones de teléfono comercial
Incluso el 100 por ciento de las empresas en línea necesitan un teléfono. Si bien es posible que sus clientes o clientes no lo llamen, lo necesitará por otros motivos, como los servicios que utiliza (es decir, el alojamiento web). Muchos dueños de negocios en el hogar comienzan a usar su teléfono actual, pero existen varias ventajas al establecer una línea comercial.
- Puede mantener su empresa y su personal por separado. Cuando suene su teléfono, no querrá preocuparse de que su hijo responda a una llamada de un cliente. Cuando suena una línea comercial, sabes que es un negocio, y cuando suena tu teléfono personal, sabes que es personal.
- Las deducciones fiscales relacionadas con el teléfono son más fáciles de rastrear. Al IRS no le gusta el acercamiento de sus cuentas personales y comerciales. Si usa su teléfono personal, solo puede deducir los gastos comerciales directos.
Opciones de línea fija
Antes de los teléfonos celulares, tener un teléfono comercial era bastante limitado.
Puede agregar un segundo número (servicio de timbre distintivo) a su teléfono actual o agregar una segunda línea a su hogar. La última opción es más costosa, pero también es totalmente deducible en sus impuestos. Utilizando su línea existente, solo puede deducir los servicios relacionados con la empresa (es decir, anillo distintivo).
Opciones de teléfono celular
Hoy en día, tener un teléfono celular es fácil y te permite estar disponible cuando no estás en la oficina (lo cual puede ser bueno o malo dependiendo de cuánto trabajes). Al igual que su teléfono fijo, puede obtener un número comercial para su servicio telefónico actual o usar un servicio en línea para crear una línea comercial que lo reenvíe a su teléfono celular.
Otras opciones de teléfonos comerciales
- Compre un plan inalámbrico prepago que le permita pagar sobre la marcha, en lugar de comprometerse con un plan.
- Use un servicio telefónico virtual, como Grasshopper. Al usar esta opción, puede establecer un número de teléfono local (disponible en la mayoría de las áreas) y / o un número telefónico virtual gratuito para su negocio en el hogar. Para obtener información sobre cómo funcionan los sistemas de teléfonos virtuales como Grasshopper, consulte la reseña de Grasshopper.
Envío de fax
Si necesita o no una línea de fax separada depende estrictamente de su volumen de faxes enviados y recibidos. Puede configurar una línea de fax en su teléfono fijo con el timbre distintivo de su compañía telefónica o configurar una línea comercial. Puede configurar una línea comercial que tenga un timbre distintivo para su fax.
Otra opción es usar un sistema telefónico virtual como Grasshopper.
Sin embargo, Internet ha facilitado un poco el envío de faxes porque ahora puede escanear y enviar por correo electrónico formularios.
Llamadas de larga distancia
Las llamadas de larga distancia solían ser un gran gasto para algunos propietarios de negocios domésticos. A principios de la década de 2000, las compañías de larga distancia competían por los negocios de consumo ofreciendo grandes ofertas y tarifas bajas. Pero desde la creación de larga distancia ilimitada con una tarifa única, la mayoría de las personas ha optado por esa opción. Esto ha reducido los gastos de llamadas de larga distancia para dueños de negocios en el hogar.
El desafío es usar su línea existente para hacer llamadas de larga distancia. Necesitaría rastrear qué llamadas fueron para negocios, calcular el porcentaje de llamadas de negocios a personales y luego multiplicar ese porcentaje por sus costos de larga distancia para determinar su deducción de impuestos. En cambio, si utiliza una línea comercial diferente, puede deducir el costo total de la línea. O bien, otra opción es usar tarjetas de llamadas de larga distancia prepagas para empresas.
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