Como organizador de bodas, usted sabe que hay mucho involucrado en el proceso de planificación. Hay tantas partes móviles que necesita para tener todo bajo control desde el principio. En particular, necesita una línea de tiempo realista en su lugar temprano, ¡como cuando su cliente se compromete!
Esto es algo que muchos organizadores de bodas no aconsejan, por lo que le da la oportunidad de diferenciarse de la competencia.
Un cronograma de planificación de bodas irreal causará mucho estrés y, por supuesto, eso es lo último que necesita como organizador de bodas responsable del éxito del evento.
8 consejos para organizarse para el gran día
Normalmente verás los plazos de planificación de la boda que abarcan 12 meses y la mayoría no incluye ninguna planificación para el compromiso real. Tan pronto como sus clientes participen, comparta estos 8 consejos con ellos:
- Recomiende a sus clientes que se aseguren el anillo de compromiso. ¡No hacer esto podría significar lágrimas para la novia y el novio!
- Establezca un presupuesto para planificar el evento y otros costos. Haga esto desde el principio, así que ayuda a establecer expectativas realistas para usted y sus clientes.
- Recomiende a sus clientes que publiquen sus buenas noticias (y su nuevo estado) en Facebook, Twitter y otras redes sociales. PERO, asegúrese de que todos los que deberían escuchar las noticias personalmente hayan sido llamados primero. ¡Es sorprendente cuántas personas olvidan esto!
- Recomiende a la novia que se haga una manicura para que el anillo se vea mejor.
- Resuelva dos o tres posibles fechas de boda. Esto lo ayudará más adelante cuando necesite reservar el día de la boda con sus clientes en función de cualquier cantidad de cosas, como ...
- Estrechando y comprobando la disponibilidad de posibles lugares para bodas.
- Comprobación de la disponibilidad de un fotógrafo de bodas: tenga en cuenta que muchos de ellos se reservan con 12 meses de anticipación.
- Escoger y verificar la disponibilidad de un oficiante.
Durante el compromiso, algunas parejas eligen establecer un sitio web de bodas. Esto les ayuda a mantener a todos actualizados con información sobre el lugar y el hotel, el código de vestimenta, un enlace a su registro de regalos y más.
Después del compromiso, es probable que el cronograma de planificación de su boda sea un plan de 12 meses. Para resolverlo, lo primero que debe hacer es enumerar cada elemento que necesita para planificar la boda, luego coloque cada elemento en el lugar correcto en su línea de tiempo.
Hitos típicos en una línea de tiempo de planificación de bodas
Aquí hay 6 hitos típicos que puede agregar a su calendario de planificación de bodas:
- 10-12 meses: decida el número de invitados y envíe las tarjetas de fechas. Una vez que sepa cuántos invitados va a invitar, reserve el lugar.
- 6-8 meses: compre el vestido de novia, los zapatos y los accesorios, reserve habitaciones de hotel para los invitados que no estén en la ciudad y reserve música para la ceremonia.
- 4-6 meses: solicite la papelería de la boda, reserve el transporte y reserve la luna de miel.
- 2-4 meses: envíe por correo las invitaciones de boda, analice los detalles del menú con el hotel o el servicio de catering y programe una hora de ensayo.
- 1-2 meses: compre el libro de visitas, prepare el plan de asientos y confirme el conteo final de invitados con sus proveedores.
- 1 semana: finalice y confirme los arreglos de transporte, se lleve a cabo el ensayo de la ceremonia y planifique el plan de asientos de la recepción.
Puede ver qué tan rápido pasará un año y por qué un cronograma de planificación de bodas irreal podría causar mucho estrés para usted y sus clientes. Esté preparado y siempre tenga un plan B en su lugar en caso de problemas de último minuto.
Se trata de organizarse y ponerse en forma desde el principio. Al asesorar a sus clientes sobre qué hacer durante su compromiso inicial, también tendrá una pareja feliz y una ventaja sobre su competencia.