Consejos para el presupuesto de administración de propiedades rentables
Los administradores de propiedades tienen la responsabilidad de equilibrar los gastos para que sus clientes puedan obtener ganancias. Por esta razón, los administradores de propiedades suelen preparar presupuestos destinados a estimar el costo de mantener y mejorar las propiedades de sus clientes. Los presupuestos más exitosos se acercan bastante a los gastos reales necesarios para administrar una propiedad.
Operaciones de administración de propiedades
La empresa de administración de propiedades inmobiliarias, en consulta con el propietario, preparará presupuestos detallados para las operaciones diarias de la propiedad. Esta función involucra aspectos de todas las otras áreas funcionales, ya que asigna fondos para su desempeño. No solo será necesario estimar los ingresos de las rentas, sino que también se deberá hacer una estimación razonable de los gastos para las otras tres áreas funcionales. Los costos de los servicios, las reparaciones y el mantenimiento de los inquilinos y la administración deberán ser muy aproximados.
Los gastos de capital
Las propiedades que caen en desuso experimentarán rentas más bajas y un retorno de la inversión menos atractivo a medida que la propiedad envejece.
Se debe desarrollar un presupuesto a largo plazo para mejoras de capital. La renovación, la remodelación y los electrodomésticos más modernos ayudarán a mantener e incrementar los ingresos por alquiler en competencia con las propiedades más nuevas. Para fines tributarios, las mejoras de capital pueden capitalizarse, es decir, el costo se distribuye a lo largo de la vida útil de la mejora, o deducirse por completo en el año del gasto.
Los contadores calificados suelen ayudar a los administradores de propiedades a determinar si tales gastos se capitalizan o si se deducen por completo. Ciertas ventajas fiscales podrían resultar de financiar las mejoras.
Marketing y publicidad
Aunque el boca a oreja puede atraer nuevos inquilinos, la competencia efectiva en el mercado requerirá un plan de marketing y un presupuesto publicitario. La consistencia es bastante importante en la publicidad. Desarrolle un presupuesto para financiar anuncios periódicos regulares en medios que tengan un historial comprobado en la generación de inquilinos. Un presupuesto de publicidad y marketing también debe incluir el costo de mantener listas en línea. El presupuesto para aumentar el marketing cuando aumentan las tasas de vacantes también es un plan prudente. Coordinar el aumento del marketing para anunciar la renovación o las mejoras también es una buena estrategia.
Reuniéndolo todo
La compañía de administración de propiedades inmobiliarias es el agente del propietario y debe trabajar estrechamente con el propietario para maximizar los ingresos por alquiler y el retorno de la inversión de la propiedad. El primer paso en ese proceso, y bastante importante, es el presupuesto integral.
Es imprescindible un conocimiento profundo de las propiedades competitivas, sus características comparativas y las tarifas de alquiler. Planifique las renovaciones y mejoras y su financiación.
Sea lo más preciso posible al estimar los gastos de gestión en curso para reparaciones, mantenimiento y administración. Maximice los precios de alquiler en relación con la competencia y las condiciones actuales del mercado. Afortunadamente, cuando todo esto se haga, los ingresos superarán los gastos y usted administrará una propiedad rentable para los propietarios.