¿Qué es el Formulario I-9?
Un Formulario I-9 (PDF) o Formulario de Verificación de Elegibilidad de Empleo, se utiliza para proporcionar documentación que autoriza a un empleado recién contratado a trabajar en los EE. UU. Todos los nuevos empleados deben completar este formulario y proporcionar la documentación apropiada de (1) identidad y 2) elegibilidad de empleo.
El Formulario I-9 debe completarse en el momento en que se contrata a cada empleado, y todos los ciudadanos y no ciudadanos que trabajan en los EE. UU. Deben completar el formulario.
La última versión del Formulario I-9, con fecha de vencimiento el 31/03/2016, debe ser utilizada por los empleadores a partir del 7 de mayo de 2013.
¿Cómo funciona el proceso de formulario I-9?
El nuevo empleado certifica que él / ella es legalmente elegible para trabajar en los EE. UU. Y que los documentos aceptables para verificar la elegibilidad de empleo son válidos. Debe examinar los documentos y dar fe de su creencia de que son válidos. La persona debe proporcionar (1) un documento que establezca identidad y elegibilidad, como un pasaporte o tarjeta de residente permanente ("verde") o (2) un documento que establezca identidad (una licencia de conducir, por ejemplo) y otra que establezca la elegibilidad laboral (una tarjeta de Seguridad Social). Toda la información se explica en el documento I-9.
Uso de E-Verify para documentar la elegibilidad del trabajador
Además del Formulario I-9, los empleadores pueden solicitar el sistema USCIS E-Verify , que le permite proporcionar información I-9, acceder a bases de datos federales y obtener una determinación de elegibilidad en línea.
El formulario I-9 se utiliza para recopilar información sobre la elegibilidad de los empleados para la aplicación E-Verify.
Lea más sobre Cómo completar el Formulario I-9 y cómo encontrar respuestas a las preguntas más frecuentes sobre el Formulario I-9 .
¿Dónde obtengo los formularios I-9?
Puede descargar los formularios del sitio web del Servicio de Aduanas e Inmigración de EE. UU.
También puede enviar su solicitud por correo electrónico a I-9Central@dhs.gov.
¿Qué hago con el Formulario I-9?
El Formulario I-9 no se archiva en ninguna parte, y no hay tarifas de presentación. Debe conservar todos los formularios I-9 en sus registros de empleados en caso de una auditoría del Servicio de Aduanas e Inmigración de EE. UU.
Aviso antidiscriminatorio en el Formulario I-9
El Formulario I-9 contiene este aviso antidiscriminatorio:
Es ilegal discriminar contra individuos autorizados por el trabajo. Los empleadores NO PUEDEN especificar qué documento (s) aceptarán de un empleado. La negativa a contratar a un individuo porque los documentos tienen una fecha de vencimiento futura también puede constituir una discriminación ilegal.
Obtenga más información sobre el Formulario I-9 y verificar la elegibilidad de los empleados.