Todos los nuevos empleados deben verificar su elegibilidad para trabajar legalmente en los Estados Unidos. Este proceso de verificación incluye el Formulario I-9 . El empleado declara la elegibilidad y verifica esa elegibilidad al proporcionar documentos. Luego, el empleador revisa los documentos y certifica que son aceptables. El proceso para completar el Formulario I-9 es en dos pasos:
Paso 1- El empleado completa la Sección 1, dando fe de los documentos presentados, y
Paso 2: el empleador verifica los documentos.
Lea más abajo sobre dónde encontrar los formularios I-9.
Criterios de documentos aceptables
El Servicio de Aduanas e Inmigración de los Estados Unidos (USCIS, por sus siglas en inglés) enumera los documentos que son aceptables como verificación de identidad y autorización de trabajo.
Los documentos aceptables deben establecer tanto (1) la identidad del individuo y (2) la autorización de empleo. Algunos documentos establecen ambos; estos documentos están en la Lista A. Algunos documentos son aceptables para establecer la identidad; estos documentos están en la Lista B. Algunos documentos establecen la autorización de empleo; estos documentos están en la Lista C.
Un empleador puede aceptar un documento de la Lista A. Si no se proporciona un documento de la Lista A, el empleado debe proporcionar un documento de la Lista B y un documento de la Lista C, para establecer la identidad y la elegibilidad para el trabajo.
El formulario I-9 no requiere que un empleado proporcione un número de seguro social, y no requiere una foto en los documentos de identidad (Lista B).
Lista A Documentos
Documentos que establecen identidad y elegibilidad:
- Pasaporte estadounidense o pasaporte estadounidense
- Tarjeta de residente permanente o tarjeta de recibo de registro de extranjero (una "tarjeta verde") (Formulario I-551)
- Pasaporte extranjero que contiene un sello temporal I-551 o una anotación impresa temporal I-551 en una visa de inmigrante legible por máquina
- En el caso de un extranjero no inmigrante autorizado a trabajar para un empleador específico como estado, un pasaporte extranjero con el Formulario I-94 o el Formulario I-94A con el mismo nombre que el pasaporte y con un endoso del estatus de no inmigrante del extranjero, siempre que ya que el período de endoso aún no ha expirado y el empleo propuesto no está en conflicto con las restricciones o limitaciones identificadas en el formulario
- Pasaporte de los Estados Federados de Micronesia (FSM) o la República de las Islas Marshall (RMI) con el Formulario I-94 o I-94A que indique las admisiones de no inmigrantes conforme al Pacto de Asociación Libre entre los Estados Unidos y el FSM o RMI
Documentos de la Lista B
Documentos que establecen identidad (deben usarse junto con un documento de la Lista C):
- Licencia de conducir o tarjeta de identificación emitida por un estado de los EE. UU. O propiedad de los EE. UU. Siempre que contenga una fotografía o información tal como nombre, fecha de nacimiento, sexo, altura, color de ojos y dirección
- Tarjeta de identificación emitida por agencias o entidades gubernamentales federales, estatales o locales, siempre que contenga una fotografía o información tal como nombre, fecha de nacimiento, sexo, altura, color de ojos y dirección
- Identificación de la escuela con una fotografía
- Tarjeta de registro del votante
- Tarjeta militar de los Estados Unidos o registro de draft
- Tarjeta de identificación del dependiente militar
- Tarjeta de Marina Mercante de la Guardia Costera de Estados Unidos
- Documento tribal nativo americano
- Licencia de conducir emitida por una autoridad del gobierno canadiense
- Para personas menores de 18 años que no pueden presentar un documento mencionado anteriormente: un registro escolar o boleta de calificaciones; historial clínico, médico u hospitalario; guardería o registro de guardería.
Lista de documentos C
Documentos que establecen la autorización de empleo (deben usarse con un documento de la Lista B):
- Número de cuenta de la Seguridad Social que no sea una especie que indique que la emisión de la tarjeta no autoriza el empleo en los EE. UU.
- Certificación de Nacimiento en el Exterior emitida por el Departamento de Stae (Formulario FS-545)
- Certificación del informe de nacimiento emitido por el Departamento de Estado (formulario DS-1350)
- Copia original o certificada del certificado de nacimiento emitido por un estado, condado, autoridad municipal o territorio de los EE. UU. Con sello oficial
- Documento tribal nativo americano
- Tarjeta de identificación de ciudadano estadounidense (Formulario I-197)
- Tarjeta de identificación para el uso de ciudadanos residentes en los EE. UU. (Formulario I-179)
- Documento de autorización de empleo emitido por el Departamento de Seguridad Nacional
Más sobre documentos para formularios I-9
- Todos los documentos utilizados para verificar la elegibilidad para el trabajo de los empleados deben ser originales. Las copias de los documentos no son aceptables. Si no está seguro de si un documento es original, busque una marca de agua o un sello.
- Puede hacer copias de los documentos de los empleados, pero debe guardarlos en un lugar seguro para proteger la privacidad de los empleados, y debe hacer copias de los documentos para todos los empleados, no solo para algunos.
- No puede requerir ciertos documentos o expresar una preferencia por ciertos documentos. Todos los documentos en cada lista son igualmente aceptables.
Cómo obtener formularios I-9
Antes de contratar a su primer empleado, asegúrese de tener a mano un suministro de formularios I-9. Puede usar varias versiones del formulario:
- El USCIS tiene un widget de escritorio que le permite completar el formulario I-9 desde el escritorio de su computadora.
- Puede usar una versión en papel del formulario I-9. Esta versión no es rellenable y debe imprimirse.
- Es posible que pueda encontrar una versión en papel del formulario I-9 en una tienda de suministros de oficina.
Obtenga más información sobre el Formulario I-9, E-Verify y verificación de la elegibilidad para el nuevo trabajo del empleado