¿Qué es el Formulario I-9? ¿Qué es el sistema E-Verify?
El Formulario I-9 se utiliza para proporcionar documentación de que un empleado recién contratado está autorizado a trabajar en los EE. UU. Esta documentación debe completarse al contratarla, de modo que esté disponible para que la consulte cualquier funcionario de Aduanas e Inmigración de los EE. UU. (USCIS).
Todas las nuevas contrataciones deben completar el Formulario I-9 y proporcionar la documentación apropiada de (1) identidad y (2) elegibilidad laboral. La verificación de empleo es administrada por el Servicio de Aduanas e Inmigración de los Estados Unidos (USCIS), parte del Departamento de Seguridad Nacional.
El sistema E-Verify es una forma para que los empleadores más grandes verifiquen la elegibilidad laboral, pero cualquier empleador puede usar este sistema.
Obtenga más información sobre cómo completar el Formulario I-9 y usar el sistema E-Verify, las sanciones por incumplimiento y el tema de la discriminación.
01 - ¿Por qué debo verificar la elegibilidad de empleo? (¿Cuál es la ley?)
Aunque ha habido varias leyes de inmigración que afectan el empleo en los últimos 60 años, la principal ley que describía las responsabilidades de los empleadores era la Ley de Reforma y Control de Inmigración (IRCA) de 1986. Las principales disposiciones de esta ley son:
- Exigir a los empleadores que documenten el estado de elegibilidad laboral de todos los empleados
- Hacer ilegal contratar trabajadores ilegales a sabiendas, y
- Prohibir la discriminación contra cualquier persona que pueda trabajar legalmente en los EE. UU. (A excepción de los inmigrantes ilegales) en el asunto de la contratación y el reclutamiento.
Lea más sobre el proceso de documentación y las responsabilidades de los empleadores y empleados.
02 - ¿Qué es un Formulario I-9?
El Formulario I-9 se usa para documentar la elegibilidad laboral de los nuevos empleados. La versión más reciente del Formulario I-9 (PDF), con fecha de vencimiento el 31/03/2016, se debe utilizar para todas las verificaciones de empleo a partir del 7 de mayo de 2013.
El empleado completa la Sección 1 y el empleador verifica los documentos presentados por el empleado y completa la Sección 2. La Sección 3 está disponible para actualizaciones para nuevas contrataciones.03 - Cómo completar el Formulario I-9 para verificar nuevos empleados
Este artículo incluye instrucciones paso a paso sobre cómo completar el Formulario I-9 para verificar la elegibilidad laboral de un nuevo empleado. Deberá comenzar asegurándose de tener el formulario más reciente (le mostraré cómo verificar la fecha en el formulario). Luego, hará que el empleado complete la parte superior para describir los documentos que usará para la verificación. La última parte es para que usted verifique los documentos utilizados.
04 - ¿Qué documentos son aceptables para la verificación de empleo?
Este artículo enumera y describe los documentos que se pueden usar para verificar la elegibilidad laboral. Los documentos se enumeran en tres columnas:
Los documentos en la columna A se pueden usar sin documentación adicional.
De lo contrario, si se utiliza un documento en la columna B, también se debe usar un documento adicional en la columna C. Si se utiliza un documento en la Columna C, también se debe usar un documento adicional en la Columna B.
05 - Preguntas frecuentes sobre el Formulario I-9 y la verificación de elegibilidad de Employent
Estas son algunas de las preguntas más frecuentes sobre el Formulario I-9 y la verificación de elegibilidad laboral. El artículo responde preguntas sobre contratistas independientes y personas que trabajan por cuenta propia, qué hacer si no está seguro de que los documentos de un empleado sean válidos y qué sucede si hay un problema con los documentos.