Actualización de la versión del formulario I-9: El formulario I-9 se actualiza periódicamente por el Servicio de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos (USCIS). Asegúrate de tener la última forma. El USCIS tiene una fecha requerida luego de la cual se debe usar el formulario revisado más recientemente.
Actualmente, la forma de usar es la que expira el 31/09/2019. Este formulario se debe utilizar a partir del 18 de septiembre de 2018. Para obtener más información sobre las fechas de revisión del Formulario I-9, puede inscribirse para recibir actualizaciones por correo electrónico del USCIS.
¿Qué es el Formulario I-9?
El Formulario I-9 o Formulario de Verificación de Elegibilidad para Empleo se utiliza para proporcionar documentación que autoriza a un empleado recién contratado a trabajar en los EE. UU. Todos los nuevos empleados deben completar este formulario y proporcionar la documentación apropiada de (1) identidad y (2) empleo elegibilidad.
¿Dónde obtengo el Formulario I-9?
El Formulario I-9 es proporcionado por el Servicio de Aduanas e Inmigración de los Estados Unidos (USCIS) para que los empleados y empleadores lo utilicen para verificar la elegibilidad laboral. Puede obtener este formulario en línea en formato PDF ; las instrucciones están incluidas También puede ir al sitio web de USCIS para obtener una copia del formulario y ver las instrucciones.
¿Cómo sé que tengo la versión más actualizada del Formulario I-9?
Mire la fecha de vencimiento en la esquina superior derecha.
La versión actual del Formulario I-9 tiene una fecha de vencimiento del 31/03/2016. Esta versión del formulario debe ser utilizada por los empleadores para verificar el empleo después del 7 de mayo de 2013. El formulario también está disponible en español.
¿Tengo que usar el Formulario I-9 para todos los nuevos empleados?
Sí, debe tener una copia del Formulario I-9 en el archivo para cada empleado de su empresa.
¿Es necesario un Formulario I-9 para contratistas independientes?
Los empleadores no necesitan usar un I-9 para verificar la elegibilidad laboral de los contratistas independientes , ya que estos trabajadores no son empleados. Solo asegúrese de que cualquier persona que trabaje para usted esté debidamente clasificada ( empleado contratista independiente )
¿Es necesario un Formulario I-9 para una persona que trabaja por cuenta propia?
No, porque una persona que trabaja por cuenta propia es propietaria de un negocio, no un empleado. Una excepción: los propietarios de una corporación trabajan como empleados. En este caso, podría ser prudente completar el Formulario I-9 y tenerlo archivado para cada propietario / empleado.
¿Cuándo debo hacer que un empleado complete el Formulario I-9?
USCIS especifica el momento específico para cuando debe tener un nuevo empleado que complete este formulario. Debe hacer que el nuevo empleado complete la Sección 1 del Formulario I-9 a más tardar el primer día de trabajo, pero es posible que no le pida a la persona que complete esta sección antes de aceptar un trabajo en su empresa.
¿Qué sucede si un empleado no puede presentar documentos de verificación?
Tiene derecho a negarse a contratar o despedir a un empleado recién contratado que no presente los documentos de verificación de empleo requeridos dentro de los días hábiles de la contratación.
¿Qué sucede si no estoy seguro acerca de los documentos?
Debe mirar los documentos provistos por cada empleado y debe aceptarlos si parecen ser genuinos.
Puede consultar al Departamento de Seguridad Nacional acerca de los documentos, pero no verificará documentos específicos a menos que los envíe a través del sistema E-Verify .
¿Puedo ser acusado de una violación si hay un problema con el I-9 o los documentos?
No se le puede cargar con una infracción si el I-9 está debidamente completado y se ha completado y usted ha conservado el formulario, incluso si posteriormente se determina que el empleado no está autorizado para trabajar en los EE. UU. Esto se denomina "buena fe" defensa.
¿Se requiere un nuevo I-9 para cada empleado si se vende una compañía?
Si una compañía adquiere otra, hay dos posibles cursos de acción con respecto al Formulario I-9 y verificación de elegibilidad laboral: (a) el nuevo propietario puede solicitar un nuevo I-9 para TODOS los empleados o, (b) los empleados pueden ser tratados como empleados continuos, por lo que no se necesita una nueva verificación.
Independientemente del curso de acción que se tome, todos los empleados deben recibir el mismo trato.
Lea más: Instrucciones paso a paso para completar el Formulario I-9.
La información en estas respuestas pretende ser breve y no incluye todas las preguntas frecuentes. Para obtener más detalles y más preguntas, consulte esta publicación del Departamento de Seguridad Nacional (DHS), Manual para empleadores.