Opciones de arrendamiento de equipo comercial
El equipo de arrendamiento es una alternativa común para comprar. De los dos tipos de arrendamientos, arrendamientos de capital y arrendamientos operativos, cada uno se utiliza para diferentes propósitos y da como resultado un trato diferente en los libros contables de una empresa.
Arrendamientos capitales
Un arrendamiento de capital es un arrendamiento de equipo comercial que representa la propiedad y se refleja en el balance de la empresa como un activo.
Un arrendamiento de capital, en contraste con un arrendamiento operativo, se trata como una compra desde el punto de vista de la persona que está arrendando y como un préstamo desde el punto de vista de la persona que está ofreciendo el arrendamiento, para fines contables.
- Los arrendamientos de capital se utilizan para arrendamientos a largo plazo y para artículos que no se vuelven tecnológicamente obsoletos, como muchos tipos de maquinaria.
- Los arrendamientos de capital otorgan al arrendatario (la persona que arrienda) los beneficios y desventajas de la propiedad, por lo que se consideran como activos y pueden depreciarse.
- Estos arrendamientos se consideran deudas del arrendatario.
Para poder ser considerado un arrendamiento de capital, el Consejo de Normas de Contabilidad Financiera (FASB) requiere que se cumpla al menos una de estas condiciones:
- El título del equipo pasa automáticamente al arrendatario al final del plazo del arrendamiento
- El arrendamiento contiene una opción para comprar el equipo al final del arrendamiento por un valor de mercado sustancialmente menor que el justo; a veces esta es una compra de $ 1
- El plazo del arrendamiento es mayor al 75% de la vida útil del equipo
- El valor presente de los pagos de arrendamiento es mayor al 90% del valor justo de mercado del equipo.
Como puede ver, con un arrendamiento de capital, en esencia, está pagando el costo del automóvil durante el plazo del arrendamiento.
Arrendamientos de capital y depreciación
Debido a que se consideran activos, los arrendamientos de capital pueden ser elegibles para la depreciación .
Si desea arrendar, pero desea el beneficio de depreciar el activo, consulte con su asesor fiscal antes de celebrar un arriendo de capital, para asegurarse de que cumpla con los criterios para ser depreciable. Es posible que algunos arrendamientos de capital no sean elegibles para la depreciación acelerada (depreciación adicional o deducciones de la Sección 179).
Arrendamientos operativos
Los arrendamientos operativos, a veces llamados arrendamientos de servicios, se utilizan para el arrendamiento a corto plazo y, a menudo, para activos que son de alta tecnología o en los que la tecnología cambia a menudo, como equipos de cómputo y de oficina.
El arrendatario usa la propiedad pero no asume los beneficios o desventajas de la propiedad, que conserva el arrendador.
El costo de alquiler de un arrendamiento operativo se considera un gasto operativo.
La opción de compra de ganga en arrendamientos
Un arrendamiento de capital no debe incluir una opción de compra ventajosa, mientras que los arrendamientos operativos a menudo incluyen esta opción. Una opción de compra barata es como suena: una opción para comprar el equipo o el vehículo al final del contrato de alquiler a un precio de ganga.
¿Qué es mejor, un arrendamiento de capital o un arrendamiento operativo?
Como de costumbre, depende. Si está alquilando un equipo de alta tecnología , probablemente tenga un arrendamiento operativo. Por ejemplo, si alquila copiadoras para su oficina, probablemente tenga un arrendamiento operativo.
Si está alquilando una pieza de maquinaria que tiene la intención de usar durante mucho tiempo, es probable que tenga un arrendamiento de capital.
En el caso de los arrendamientos de automóviles, muchas empresas utilizan arrendamientos operativos porque los automóviles se utilizan en gran medida y se entregan para nuevos modelos al final del arrendamiento. Pero un arrendamiento operativo no le da la capacidad de depreciar el activo.
Beneficios y desventajas del alquiler de equipos
En general, las empresas alquilan equipos para financiar sus negocios sin tener que financiar una compra de equipos . Por ejemplo, una empresa que utiliza furgonetas o camiones para entregas puede arrendar esos vehículos sin tener que obtener un préstamo o acumular fondos para la compra.
Los inconvenientes del arrendamiento de equipo son que los arrendamientos son generalmente más caros mensualmente y algunos arrendamientos no son elegibles para las deducciones de depreciación que ahorran impuestos.
Lea más sobre los beneficios y desventajas del alquiler de equipos y asegúrese de hablar con su asesor impositivo antes de tomar una decisión sobre el arrendamiento o la compra de equipos y el tipo de arrendamiento.