Ya sea que trabaje a distancia a tiempo completo o esté preparado para comenzar su propio negocio, necesita un espacio de trabajo que lo mantendrá motivado y le ahorrará dinero.
A continuación, le mostramos cómo planificar y ejecutar una oficina en el hogar que aumentará su productividad ... y luego deducirla de sus impuestos.
1. Elige un espacio dedicado.
Es importante que cualquier espacio que elijas para tu oficina en el hogar no tenga "doble función" como sala de juegos, segundo salón, habitación de invitados o cualquier otra cosa. Para simplificar las deducciones y evitar las auditorías del IRS, la sala o el área deben usarse "exclusiva y regularmente" para su negocio, dice Lisa Greene-Lewis, CPA y experta en impuestos para TurboTax.
2. Minimiza las distracciones.
Para maximizar la eficiencia, oriéntese de modo que no pueda tener contacto visual con otras personas en la casa que pasen por su oficina, dice Peggy Duncan, experta en productividad personal. Eso significa que su escritorio debe estar alejado de la puerta. Alternar entre tareas también puede disminuir el impulso de tu trabajo, así que considera invertir en un segundo monitor (¡es deducible!) Para que puedas mantener tu bandeja de entrada y tu calendario abiertos al mismo tiempo, ver dos vistas diferentes de una presentación de PowerPoint que estás preparando , y así.
3. Haz que sea fácil de usar.
Es su espacio, por lo que el único usuario que importa es usted. Y los teletrabajadores darán fe de que si no les gusta su espacio, terminarán trabajando desde la mesa de la cocina, la cama o en otro lugar donde no es probable que hagan tanto. Hacer que su oficina, o espacio, en algún lugar que desee ser aumentará su productividad.
Si va a ver clientes, asegúrese de que haya un área para reuniones, ya sea asientos y una mesa a un lado, o sillas frente a su escritorio. E invierta en la tecnología que necesite para ser eficiente en su trabajo, ya sea un escáner o una cámara web de alta calidad.
4. Minimice el desorden.
El desorden es el enemigo de la productividad, así que asegúrate de que la habitación solo contenga lo esencial. También querrás asegurarte de que la mayoría de las cosas que usas con frecuencia estén al alcance de tu mano, pero que algunas están lo suficientemente lejos como para que tengas que levantarte para alcanzarlas. "Cuando trabajas en una oficina en casa, puedes sentirte cómodo y sentarte durante horas sin darte cuenta", dice Duncan. Sentarse quieto podría ser bueno para su balance financiero, pero no es bueno para su otro fondo. Y eso no es bueno para tu salud a largo plazo.
5. Mantenga buenos registros.
De la mano con minimizar el desorden, cada oficina hogareña productiva necesita un buen sistema de gestión del papel. "Todo necesita un hogar", dice Duncan, por lo que no debería haber papeles sueltos en su escritorio a menos que esté trabajando en ellos. Sugiere una bandeja apilable en o cerca de su escritorio con carpetas de plástico transparentes para sus proyectos y pestañas que denotan cada una. También puede incluir carpetas para cosas que debe hacer hoy, tareas que puede completar mañana y proyectos a largo plazo.
También debería tener una carpeta para "Deducciones". En él, deposite los recibos de los muebles, las facturas de trabajos de construcción / diseño / pintura específicos de la oficina, productos electrónicos, reparaciones electrónicas y otras compras deducibles. Y configure otra carpeta para "Gastos de casa", como intereses hipotecarios, impuestos sobre bienes inmuebles, facturas de servicios públicos y tarifas de paisajismo. (Más sobre esto en un momento.)
6. Establezca sus horas según su productividad.
Sabrá que su oficina doméstica funciona como un encanto cuando aumentan sus ingresos. Una forma de hacerlo es programar su tiempo basado en "lo que está más cerca del dinero", como dice Duncan. Preste atención a lo que le pagan inmediatamente para que haga primero, luego dirija su atención a los proyectos que probablemente aumentarán los ingresos en el futuro, antes de pasar a los otros elementos en su lista de tareas pendientes.
7. Aprende las reglas de las deducciones ...
Cuando toma la deducción de la oficina en el hogar sobre sus impuestos, hay dos tipos de gastos: directos e indirectos, dice Don Zidik, CPA de Marcum, LLP. Los gastos directos son aquellos que se pueden rastrear, 100 por ciento, a la oficina central. Esta lista puede incluir mobiliario exclusivo de oficina, iluminación, pintura, electrónica, etc. Los gastos indirectos, por el contrario, son aquellos que son solo parcialmente asignables a su oficina en el hogar, por ejemplo, facturas de servicios públicos, intereses hipotecarios e impuestos sobre bienes inmuebles.
Cuando se trata de lo último, usted (o su profesional impositivo) deberá determinar el porcentaje de pies cuadrados dedicados a la oficina central y luego multiplicarlo por los gastos indirectos que está deduciendo. Todo esto sigue en el formulario de impuestos 8829. Para todo lo que use exclusivamente para negocios, puede deducir el monto total si lo usa más del 50 por ciento del tiempo para su negocio, o si cuesta menos de $ 2,500; si es más de $ 2,500 y lo usa menos del 50 por ciento del tiempo para su negocio, tiene que depreciarse. El software de impuestos le indicará cómo hacerlo.
8. ... O tomar la ruta fácil.
La alternativa es tomar la deducción de la oficina en el hogar "opción simplificada", que se puso en práctica hace unos años. Tome los pies cuadrados de su oficina en casa y multiplíquelos por 5 (por $ 5 por pie cuadrado). Esto le permite tomar una deducción de hasta $ 1,500 (es decir, puede deducir hasta 300 pies cuadrados de espacio de oficina en el hogar). Sepa que llevar un registro de las facturas y los recibos y los detalles puede permitirle deducir más, dice Greene-Lewis, ya que los impuestos a la propiedad y la hipoteca pueden ser altos y puede deducir un porcentaje de eso.
Con Hayden Field