Comenzar un negocio u oficina requerirá tanto muebles de oficina como equipos de oficina. La compra de equipos de oficina, como computadoras, software, impresoras, máquinas de fax y equipos de red, será probablemente su segundo gasto de inicio más grande. Si planifica cuidadosamente, podrá controlar los gastos de su equipo de oficina comprando únicamente el equipo esencial que realmente necesita. La siguiente es una lista del equipo de oficina esencial que probablemente necesitará en su oficina.
01 - Sistema telefónico comercial
02 - Computadoras y software
La información es el alma de cualquier organización exitosa en la actualidad. La clave para aprovechar la información a su favor es comprar e implementar las computadoras y el software adecuados para su negocio. La computadora ahora también es esencial para la comunicación comercial gracias al correo electrónico.
También querrá explorar sistemas para realizar copias de seguridad de sus datos comerciales. Hay muchos servicios en línea disponibles ahora que le ahorrarán tener que invertir en equipos de respaldo en el sitio seguros y confiables para su oficina.
03 - Red informática y conexión a Internet
Si la información es el alma de la empresa, las redes informáticas son las venas y arterias que canalizan esa información a través de todas las partes de su negocio. Para esto, necesitará un cableado Ethernet, un enrutador y conmutadores, especialmente si está configurando una red más grande que admitirá a numerosos empleados. Necesitará un módem para conectar su red al mundo exterior, y con ese módem, necesitará un servicio de Internet de un proveedor.
04 - Impresora multifunción
La información se organiza, manipula y mueve electrónicamente, pero a la gente todavía le encanta el papel. Si es electrónico, queremos imprimirlo. Si está impreso, queremos escanearlo. Si está en otro lugar, queremos enviarlo por fax. Comprar una máquina para hacerlo todo puede ahorrarle tiempo y dinero.
05 - Smartphone
"El tiempo es dinero", como dicen, y se comunica eficazmente, y el tiempo le hará ganar dinero o ahorrarle dinero. Mantenerse organizado y puntual no solo tiene un impacto económico sino que también lo ayudará a manejar las tensiones en su vida. Tener acceso al correo electrónico de su oficina a través de su teléfono inteligente puede ofrecer una gran ventaja y conveniencia (por supuesto, esto tiene el inconveniente de que puede sentir que nunca sale de su oficina, lo que puede convertirse en un problema para su equilibrio entre la vida laboral y personal).
06 - Trituradora
Tan pronto como generamos papel, debemos destruirlo. Su empresa es responsable de la información que posee. Puede ser la información personal de un empleado, una lista de clientes, los materiales confidenciales de un cliente o una nota confidencial. La información de la que eres responsable y que cae en manos equivocadas puede ser devastador para tu empresa y tus clientes.
07 - Equipo de correo
Los documentos, muestras de productos, catálogos y declaraciones son solo algunos ejemplos de artículos que pueden enviarse desde su empresa. El equipo de correo adecuado, como escalas y software de franqueo, puede ahorrarle a su empresa tiempo y dinero valiosos.