¿Qué son pasivos acumulados?
En resumen, los pasivos acumulados son montos que adeuda en el futuro y que están incluidos en el balance general de su negocio. Tomemos esta definición en dos partes:
Los pasivos son cantidades continuas que su negocio le debe a otros.
Un pasivo puede ser un préstamo o una hipoteca en un edificio comercial. Un pasivo puede ser a corto o largo plazo. Por ejemplo, la parte de un préstamo que vence dentro de un año es a corto plazo, pero el resto del largo plazo es a largo plazo.
En contabilidad, los pasivos más comunes son cuentas por pagar . Estas son cantidades que adeuda por compras que aún no se han pagado. Por ejemplo, si compra suministros de oficina en una tienda de suministros de oficina y los carga a su cuenta en esa tienda, está creando una cuenta pagadera por esa cantidad.
Cuando algo se acumula, significa que se acumula. En términos contables, si se acumula un pasivo, significa que el pasivo debe pagarse en una fecha futura. Entonces, los pasivos acumulados se acumulan con el tiempo y se pagan en momentos específicos. Un simple ejemplo no contable de una acumulación es que un empleado puede acumular (acumular) el tiempo de enfermedad cada mes.
Los pasivos acumulados funcionan de la misma manera que la contabilidad de ejercicio , en la que los ingresos y gastos se reconocen en los estados financieros de la empresa en el momento en que la transacción es definitiva, no cuando el efectivo cambia de manos.
¿Cuáles son algunos ejemplos de pasivos acumulados?
Dos tipos comunes de pasivos acumulados son los impuestos a las ventas por pagar y los impuestos por nómina pagaderos. Se acumulan porque las cantidades se acumulan con el tiempo, luego se les paga. Estas cuentas por pagar se crean a partir de transacciones específicas, cuando se recauda el impuesto a las ventas y cuando los impuestos a la nómina se retienen o se deducen de la paga del empleado.
Las cuentas por pagar de impuesto a la nómina también se crean a partir de las responsabilidades de su negocio de pagar impuestos FICA ( impuestos de Seguro Social y Medicare) y otros impuestos de empleo .
Impuestos a las ventas pagaderos. Cuando su empresa vende un artículo o servicio sujeto a impuestos, debe cobrar el impuesto a las ventas , luego debe informar los montos cobrados y realizar los pagos al departamento de impuestos de su estado periódicamente. Si utiliza un programa de contabilidad en línea o un contador, cada monto del impuesto a las ventas se coloca en la cuenta de impuestos a pagar de ventas hasta que usted lo pague.
Un diagrama de flujo simple para una transacción de pasivo devengado por impuesto a las ventas podría verse así:
- Paso A: Usted obtiene $ 13.40 de un cliente por el impuesto a las ventas de un artículo que vendió.
- Paso B: dado que no ha pagado este monto, su software de contabilidad registra estos $ 13.40 como un pasivo acumulado: Impuestos a la venta pagaderos.
- Paso C: cuando paga este monto a su agencia tributaria estatal, se retira de la cuenta de impuestos sobre ventas a pagar en su balance.
Nómina Impuestos por pagar. Cada vez que ejecuta una nómina para su negocio, usted:
- Retenga los impuestos federales y (tal vez) estatales a cada empleado
- Retener impuestos FICA de cada empleado
- Acepte la responsabilidad por un monto equivalente del impuesto FICA por cada empleado
- Acepte la responsabilidad por los impuestos de desempleo federales y estatales.
Cada una de estas cantidades requiere una cuenta de pasivo acumulado:
- Impuesto a la renta federal pagadero (tanto la parte del empleado como la parte de su negocio entran en esta cuenta)
- [Nombre del estado] Impuesto a pagar
- Impuesto por desempleo pagadero
El proceso descrito para los impuestos a las ventas funciona de la misma manera para cada una de estas cuentas de impuesto a la nómina pagaderas. Cuando se ejecuta la nómina, los pasivos se ingresan en las cuentas pagaderas. Cuando se realizan los pagos, los importes se eliminan de las cuentas pagaderas.
Otros impuestos y deducciones por pagar. Cualquier otra deducción de nómina tiene sus propias cuentas de pasivo acumulado (pagadero). Algunos ejemplos:
- Deducciones por primas de planes de salud para empleados
- Deducciones y contribuciones del empleador a planes de jubilación de empleados (401k, etc.)
- Deducciones por contribuciones caritativas, como United Way o fondos internos "sunshine"
Pasivo acumulado como impuesto del fondo fiduciario
Los impuestos sobre las ventas a pagar y los impuestos a la nómina pagaderos se denominan impuestos del fondo fiduciario porque los montos se mantienen en fideicomiso para el pago a las agencias impositivas federales y estatales. Estos montos deben mantenerse en una cuenta separada o mantenerse separados de otras maneras para que no tenga la tentación de usarlos.
El IRS y las agencias impositivas estatales imponen multas a los fondos fiduciarios de las empresas que no pagan estos impuestos. En el caso del IRS, estas multas por recuperación de fondos fiduciarios pueden imponerse a la persona que es responsable del pago de estos impuestos y que "deliberadamente no los recauda o paga". La persona responsable puede ser personalmente responsable.
¿Dónde están los pasivos acumulados en un balance general?
El balance de su empresa registra los activos de su empresa por un lado y los pasivos y el patrimonio del propietario por el otro. Los pasivos acumulados se incluyen en el lado derecho del balance general. Los pasivos acumulados a corto plazo (aquellos que se espera pagar en menos de un año) se muestran antes de los pasivos a largo plazo.