Cambios en el Mandato del Empleador, Multas, Informes del Empleador
Las disposiciones para negocios dependen del tamaño del empleador; es decir, en la cantidad de empleados. . . Entonces, ¿qué es un gran empleador frente a un pequeño empleador?
Determinar el número de empleados
Parece simple, pero, por supuesto, con el IRS nada es simple. Para determinar cómo la ACA afectará su negocio, primero debe calcular la cantidad de empleados, que se explica a continuación. También debe determinar el número de empleados el año pasado (2014, en este caso) y este año (2015).
Si su firma es grande o pequeña para Obamacare depende del número de empleados equivalentes a tiempo completo (FTE). No solo es la cantidad de empleados a tiempo completo, porque es posible que tenga algunos empleados que trabajen a tiempo completo y otros que no. En primer lugar, debe determinar el número de empleados utilizando el cálculo para el equivalente a tiempo completo.
Ahora que ha calculado la cantidad de tiempo completo, puede decidir si es un empleador pequeño o un empleador grande.
Pequeños empleadores
Un empleador pequeño, para fines de ACA, es una empresa que tiene menos de 50 empleados FTE. Si usted es un empleador más pequeño, su empresa no tiene que cumplir con las disposiciones de Responsabilidad Compartida del Empleador, y puede ser elegible para un crédito tributario de atención médica para pequeñas empresas.
Grandes empleadores
Para propósitos de la ACA, un empleador con 50 o más FTE se considera un empleador grande (ALE) aplicable. Los empleadores más grandes deben cumplir con las disposiciones de Responsabilidad Compartida del Empleador, explicadas a continuación, y deben informar la cobertura de salud del empleado.
Una visión general de las disposiciones de la ACA, por tamaño del empleador (del IRS)
Empleadores con:
- Menos de 25 empleados equivalentes de tiempo completo pueden ser elegibles para un Crédito Tributario de Atención Médica para Pequeñas Empresas para ayudar a cubrir el costo de proporcionar cobertura. Obtenga más información acerca de cómo su empresa podría ser elegible para este crédito fiscal de atención médica para pequeñas empresas.
- En general, 50 empleados o menos pueden ser elegibles para comprar cobertura a través del Programa de Opciones de Salud para Pequeñas Empresas (SHOP), a través de los intercambios de atención médica.
- 50 o más empleados equivalentes a tiempo completo tendrán que presentar una declaración anual de información informando si y qué seguro de salud ofrecen a los empleados.
Pagos de responsabilidad compartida del empleador y del mandato
La disposición principal de ACA que ahora está en vigencia se refiere a las disposiciones de Responsabilidad Compartida del Empleador (ESR) .
Los empleadores más grandes (aquellos con 50 o más empleados equivalentes a tiempo completo) deben ofrecer cobertura de seguro médico a los trabajadores que trabajan a tiempo completo, por lo menos 30 horas a la semana, en promedio. Los empleadores que no ofrecen cobertura deben pagar una multa.
Los empleadores que no ofrecen cobertura a por lo menos el 70% de los trabajadores a tiempo completo deben pagar una multa. En 2016, la cobertura debe ofrecerse al 95% de los trabajadores, y la multa es más alta.
Los empleadores también deben ofrecer cobertura "asequible" a estos empleados. Si la cobertura no cumple con la prueba de asequibilidad, el empleador debe pagar una multa por cada trabajador de tiempo completo que obtenga un crédito fiscal por comprar cobertura en un intercambio. La cobertura se considera "asequible" si la cobertura del empleado para él o ella no es más del 9.56% de los salarios. El plan también debe pagar al menos el 60% de los costos de los servicios de salud cubiertos.
Informes del empleador para todos los empleadores
Los empleadores deben comenzar a acumular datos de seguro de empleados para 2015 e informarlos en 2016. Es decir, cada empleador debe proporcionar un informe que muestre la cobertura de seguro de salud de cada empleado, incluso si el empleador ofreció cobertura y si el empleado aceptó o rechazó, para que los empleados Quien elige no pagar seguro de salud puede ser acusado.
Los informes serán necesarios a partir de enero de 2016, para la cobertura de 2015 y se completarán utilizando el Formulario 1095-C.
Información del IRS sobre la Ley de Asistencia Asequible
Para obtener más información sobre el efecto del tamaño del grupo de empleados en la atención médica, consulte esta página web del IRS sobre las disposiciones de la Ley de asistencia asequible para empleadores, que explica qué disposiciones están vigentes para los empleadores grandes y pequeños.