Leyes laborales, problemas de nómina, tiempo libre y beneficios
Tener un negocio de temporada, como ser dueño de un camión de helados, trae nuevos desafíos al contratar trabajadores. ¿Estás considerando contratar trabajadores estacionales este año? Tal vez quieras que algunos estudiantes universitarios te ayuden con la carga de trabajo adicional este verano, o algunos estudiantes de secundaria para trabajar en la oficina o en tu restaurante.
Si esos trabajadores estacionales son menores de edad (menores de 18 años en la mayoría de los estados), hay algunas cuestiones específicas de pago y horas de trabajo a considerar. Contratar a tus propios hijos puede ser beneficioso para ambos, pero hay algunas dificultades que debes evitar. Conozca otros temas relacionados con la contratación y pago de trabajadores de verano.
01 - Nuevas formas de contratación que necesitará para trabajadores temporales
Los trabajadores de temporada son como otros empleados con respecto a los formularios y procedimientos de contratación nueva. Cada trabajador de verano debe completar un formulario W-4 designando las cantidades que se retendrán para los impuestos federales a la renta, y usted debe verificar la elegibilidad para el trabajo usando el Formulario I-9. Y no olvide la retención de impuestos estatales y otras formas.
La mayoría de los trabajadores temporeros no obtienen beneficios, pero también debe proporcionarles una copia del manual de empleados o el manual de políticas y procedimientos de su compañía.
Si contrata contratistas independientes (no empleados) para trabajos estacionales u ocasionales, deberá pedirles que completen un formulario W-9 para obtener su número de identificación fiscal y la información de contacto.
02 - Pago de alquileres de temporada - Deducción y retención
Las contrataciones de temporada están sujetas a impuestos federales y estatales sobre la renta, al igual que otros trabajadores. Y debe retener los impuestos FICA (Seguridad Social y Medicare) de estos trabajadores.
Brevemente, primero deberá determinar el salario bruto del trabajador por el período de pago. Todas las deducciones y retenciones se basan en esta cantidad. Luego, calcule la retención de impuestos federales y la retención de impuestos estatales (si corresponde), luego los impuestos de FICA y otras deducciones.
03 - Contratar niños para que trabajen en su negocio - Leyes laborales que usted debe saber
La contratación de niños (menores de 18 años) en su negocio significa adherirse a las diferentes normas de trabajo que para los adultos. A los niños se les restringe el tipo de trabajo que pueden hacer, las horas de trabajo y los tipos de negocios donde pueden trabajar. Lea más acerca de las leyes federales y estatales con respecto al trabajo infantil, para asegurarse de que cumpla con la ley.
Si contratas a tus propios hijos, se les puede pagar para que trabajen en tu negocio, siempre que su trabajo sea necesario y esencial. No tiene que deducir impuestos sobre la nómina o impuestos federales sobre la renta.
El Departamento de Trabajo de los Estados Unidos no impone requisitos mínimos de edad para los niños empleados por sus padres. La excepción es en "minería, fabricación y ocupaciones donde se aplica el requisito de edad mínima de 18 años".
Las leyes estatales a menudo siguen el mismo patrón que la Ley de Normas Laborales Justas con respecto a los menores que trabajan para sus padres. Consulte a su departamento de trabajo del estado para obtener orientación específica.
04 - Verifique las leyes de salario mínimo federal y estatal
Las tasas de salario mínimo federal son establecidas por el Departamento de Trabajo. Algunos estados tienen diferentes tasas de salario mínimo, así que asegúrese de verificar estas tarifas antes de contratar trabajadores de verano y comenzar a pagarlos.
Los trabajadores más jóvenes (menores de 20 años) pueden ayudar con un salario mínimo más bajo de $ 4.25 por hora durante sus primeros 90 días calendario consecutivos de trabajo, siempre y cuando su trabajo no desplace a otros trabajadores.
05 - Pagar el tiempo libre y los beneficios
Ninguna ley federal exige que usted pague a los empleados por tiempo libre por vacaciones, vacaciones, días de enfermedad o días personales. Puede decidir no pagarle a los trabajadores estacionales por el tiempo. Eso es aceptable, siempre y cuando seas consecuente.
Además, no tiene que pagarle a los empleados estacionales por los beneficios, a menos que cumplan con el mínimo para ser elegibles para estos beneficios. Por ejemplo, si permite que los empleados que trabajan 30 horas a la semana califiquen para recibir beneficios de atención médica, puede restringir a los empleados de verano a menos de 30 horas a la semana o permitirles que se unan al plan de atención médica.