Cada empresa puede establecer montos para diferenciar entre empleados a tiempo parcial y a tiempo completo para fines de pago y beneficios. Pero si desea establecer estas diferencias en su empresa, necesita conocer las diversas leyes que determinan el estado de tiempo parcial y de tiempo completo, y cómo estas leyes pueden afectar su negocio.
Por ejemplo, puede establecer un número específico de horas a la semana como de tiempo completo con el fin de brindar beneficios de atención médica a los empleados. En muchas compañías, los empleados de tiempo completo reciben beneficios, mientras que los empleados a tiempo parcial no reciben estos beneficios.
Otra distinción entre los empleados a tiempo parcial y los empleados a tiempo completo es que se les puede pagar de manera diferente: asalariado por hora . Algunos empleados a tiempo completo pueden ser asalariados, mientras que a tiempo parcial se les paga por horas.
Cómo se definen los empleados a tiempo completo
Tradicionalmente, 40 horas a la semana se han considerado empleos de "tiempo completo", pero hay muchas instancias actuales en las que se han reducido las horas que se deben considerar a tiempo completo. La Oficina de Estadísticas Laborales define a tiempo completo como 35 o más horas a la semana, pero esto es solo para fines estadísticos y no es una ley.
La Ley de Asistencia Asequible (Obamacare) define a los empleados a tiempo completo como aquellos que trabajan un promedio de 30 horas a la semana, con el fin de definir los pagos requeridos por el empleador para los empleadores más grandes.
Muchos empleadores requieren menos horas para el estado de tiempo completo, como 35, 32 o incluso 30 horas.
Susan Heathfield, escribiendo sobre Recursos Humanos para thebalance.com, señala que "menos horas se considera un beneficio no estándar en algunas organizaciones". Es decir, es un beneficio para los empleados poder trabajar menos horas y aún así recibir los beneficios otorgados a los empleados a tiempo completo.
La Ley de Normas Laborales Justas (FLSA). la principal ley de empleo en los EE. UU., no especifica los requisitos para un empleado a tiempo completo, dejando el asunto a los empleadores. Los estados del Departamento de Trabajo,
"Si un empleado se considera a tiempo completo o a tiempo parcial no cambia la aplicación de la FLSA".
Es decir, los empleadores deben seguir las disposiciones de la FLSA para los empleados a tiempo completo y parcial en asuntos tales como salarios mínimos, horas extra y trabajo infantil .
Como empleador, usted tiene el derecho de designar lo que constituye un empleado de tiempo completo, siempre y cuando aplique consistentemente sus propios criterios a todos los empleados.
¿Cuál es la diferencia entre los empleados a tiempo completo y los equivalentes a tiempo completo?
La Ley de Cuidado de Salud Asequible requiere que los empleadores hagan un cálculo de equivalentes a tiempo completo , para propósitos de conteo. Este proceso toma empleados de tiempo parcial y calcula el porcentaje de trabajo de cada temporizador en comparación con un empleado de tiempo completo. Este cálculo no afecta a los empleados; es solo para contar. Una empresa que tiene 50 o más "equivalentes de tiempo completo" se enfrenta a una multa si los empleados no reciben un plan de salud pagado por el empleador. Una empresa que tiene menos de 50 equivalentes de tiempo completo puede recibir créditos fiscales por proporcionar un plan.
¿Qué son los empleados a tiempo parcial?
Un empleado a tiempo parcial es un empleado que trabaja menos de tiempo completo. Si bien esto parece obvio, es importante deletrear esta distinción en su manual de políticas para empleados.
Puede designar tipos específicos de empleados o tipos específicos de trabajos a tiempo parcial. Por ejemplo, puede hacer que todos los trabajadores a tiempo parcial y todos los empleados administrativos trabajen a tiempo completo. Puede pagar a los empleados de medio tiempo a tarifas por hora y diferentes tarifas para diferentes tipos de trabajo.
Pero tenga cuidado de no discriminar haciendo que algunos trabajadores en trabajos similares trabajen a tiempo parcial (y negándoles beneficios), mientras que otros en el mismo trabajo son de tiempo completo. No hagas a todas las mujeres a tiempo parcial y todos los hombres a tiempo completo.
¿Por qué debería designar el estado del empleado "a tiempo completo"?
Es importante distinguir entre empleados a tiempo completo y a tiempo parcial, porque los empleados a tiempo parcial generalmente no reciben:
- Tiempo libre pagado, como vacaciones o vacaciones
- Beneficios del empleado como seguro de salud
- Y los empleados a tiempo parcial a menudo son excluidos de la participación en los planes de jubilación del empleador.
Como puede ver, los empleados a tiempo completo son más caros de contratar que los empleados a tiempo parcial.
Estado de tiempo completo y tiempo parcial en su manual del empleado
Cuando crea su manual de empleados o su manual de políticas y procedimientos (con la ayuda de su abogado, por supuesto), defina específicamente qué trabajos son a tiempo parcial y qué beneficios están disponibles para los empleados a tiempo completo y cuáles para los empleados a tiempo parcial.
Empleados e impuestos a tiempo completo y a tiempo parcial
Independientemente del estado de un empleado, usted como empleador debe retener los impuestos a la nómina (impuestos a la renta e impuestos FICA) de todos los empleados, pagar los impuestos de desempleo y los beneficios de compensación al trabajador.