Simplificando sus impuestos comerciales y tareas financieras
Simplificar las finanzas de su empresa se trata de (a) crear hábitos y formas de ocuparse de las tareas financieras y (b) reservar tiempo periódicamente para su revisión y análisis. Aquí hay algunos consejos para ayudarlo a simplificar la vida financiera de su negocio:
1. Utilice el software de contabilidad en línea
Puede encontrar una gama de aplicaciones de software en línea . Es posible que pueda utilizar un programa de software gratuito si tiene un negocio muy pequeño. Puede extraer transacciones de sus cuentas bancarias comerciales y actualizar transacciones automáticamente. Luego puede crear informes financieros personalizados y ver saldos fácilmente. Encuentro esto un gran ahorro de tiempo. Busque software que tenga una versión de aplicación móvil e informes personalizables.
2. Use Recordatorios y Alertas
Tengo un calendario específico marcado "Finanzas empresariales" en mis calendarios de Google. Puedo configurar recordatorios financieros para pagos y transferencias. Al configurar los recordatorios y citas financieras de su empresa como un calendario, vista o solo color de cita, puede ver solo su calendario financiero, por lo que las tareas financieras no se pierden en la prisa de citas y recordatorios comerciales cotidianos.
Intente poner alertas en su cuenta de cheques comercial para asegurarse de saber cuándo el saldo está por debajo de cierta cantidad y cuando se han realizado transacciones importantes.
3. Configure una forma de capturar el gasto
Encuentre una aplicación que capture los registros de todos los gastos de su negocio fuera de la oficina.
Estoy hablando de recibos de comidas y entretenimiento , de viajes , de compras en la tienda de suministros de oficina. Tomo fotos de los recibos con mi teléfono y los pongo en Evernote junto con una breve explicación del motivo comercial de la compra.
Cuanto más espere, mayores serán sus posibilidades de olvidar, así que trate de realizar el seguimiento del gasto lo más cerca posible del punto de venta. Tome fotos con su teléfono, tenga una libreta en su teléfono para registrar las transacciones para que no tenga que llevar papeles consigo. Considere algunas de estas aplicaciones de seguimiento de gastos que pueden ayudarlo a realizar un seguimiento de sus gastos en el camino.
4. Automatice Bill Pay
Yo automatizo todos los pagos regulares de facturas, tanto comerciales como personales. Con las tarjetas de crédito, automatizo el pago mínimo, por lo que no recibo cargos por mora. Luego, cuando realice mi revisión mensual, es posible que realice un pago adicional si tengo el efectivo. Puede configurar fácilmente un proceso similar para su negocio de la manera que mejor funcione para usted.
5. Poner a un lado una vez al mes para hacer todo
Una revisión mensual es una parte esencial de este programa financiero. Planee alrededor de una hora cada mes. Una buena fecha sería cuando reciba su resumen mensual de su cuenta de cheques comercial .
Tenga una lista de verificación y resuélvala. Incluya la conciliación de la cuenta bancaria, o al menos revise todas sus transacciones para asegurarse de que todo sea correcto.
La línea de fondo
Una vez que haya implementado el sistema de seguimiento y revisión financiera de su negocio, descubrirá que solo le lleva un poco de tiempo cada mes realizar la revisión financiera. Este proceso también lo ayudará en el momento de los impuestos ya que se contará con la información financiera necesaria para la preparación de su impuesto a las pequeñas empresas .