Contabilidad de bases de efectivo es más fácil, pero la contabilidad de base acumulada tiene ventajas
Contabilidad de base acumulada versus contabilidad de base de efectivo
La diferencia entre los dos tipos de contabilidad es cuando se registran los ingresos y los gastos.
En la contabilidad en efectivo, los ingresos se registran cuando el efectivo se recibe realmente y los gastos se registran cuando realmente se pagan (no importa cuándo se facturan realmente). Para ilustrar la diferencia entre los dos métodos, tomemos el ejemplo donde una empresa vende un producto y el cliente paga por crédito:
- utilizando la contabilidad de base devengado, los ingresos se registran de inmediato
- utilizando la contabilidad en efectivo, los ingresos no se registrarían hasta que se haya recibido el pago del crédito
De manera similar, si una empresa incurre en un gasto y paga con crédito, en la contabilidad de ejercicio el gasto se registra inmediatamente, en lugar de diferirse hasta el pago del crédito en base a la contabilidad en efectivo.
La ventaja de la contabilidad en efectivo es la simplicidad: es mucho más fácil administrar el flujo de efectivo en tiempo real simplemente revisando el saldo bancario en lugar de tener que examinar las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar. Dado que la mayoría de las empresas fracasan debido a una gestión inadecuada del flujo de efectivo , las empresas que utilizan la contabilidad de acumulación de costos aún necesitan realizar un análisis de flujo de efectivo .
Las ventajas de la contabilidad de acumulación
Sin embargo, si bien la contabilidad en efectivo puede ofrecer una imagen puntual del flujo de efectivo del negocio, la contabilidad basada en el devengo ofrece una imagen más precisa del estado del negocio a más largo plazo: los ingresos y los gastos se registran inmediatamente, permitiendo que el negocio para analizar de manera más adecuada las tendencias y administrar las finanzas.
La contabilidad de acumulación hace que sea más fácil hacer coincidir los ingresos con los gastos. Por ejemplo, si como contratista pagó $ 5,000 en materiales de construcción para un proyecto en diciembre, terminó el trabajo en el mismo mes, pero no recibió el pago hasta el siguiente febrero usando la contabilidad de efectivo, sus libros mostrarían una gran pérdida para el período finaliza en diciembre, pero una gran ganancia para el siguiente período que incluye febrero. Con la contabilidad de acumulación, debe registrar los ingresos del trabajo en diciembre, el mismo mes en que pagó por los materiales de construcción.
Tenga en cuenta que, entre las otras ventajas de utilizar software de contabilidad empresarial , el uso de un paquete de software de contabilidad puede simplificar en gran medida la contabilidad de acumulación.
Implicaciones fiscales de la contabilidad de acumulación frente a la contabilización en efectivo
Si su empresa utiliza la contabilidad de acumulación o de efectivo puede tener un efecto significativo en los impuestos. Por ejemplo, si su año fiscal es a fines de diciembre y su empresa factura a un cliente por $ 10,000 en noviembre del año actual pero no recibe el pago hasta enero del año siguiente, según el método de acumulación, los $ 10,000 se incluirán como ingresos en el año tributario actual mientras que usando el método de efectivo los $ 10,000 se incluirán en el año siguiente.
¿Qué método debe usar su empresa?
Muchas empresas de propiedad individual y pequeñas empresas utilizan contabilidad en efectivo; sin embargo, la contabilidad de valores devengados es el método de contabilidad que la mayoría de las empresas y profesionales están obligados a utilizar por ley en los Estados Unidos y Canadá. Ver si usa un sistema de contabilidad en efectivo o de acumulación.
En general, si su empresa lleva inventario y vende mercadería, se le solicitará que use el método de acumulación, al igual que cualquier negocio que otorgue crédito a los clientes , ya que la contabilidad de efectivo no tiene la capacidad de rastrear los importes adeudados en una cuenta.
La mayoría de las empresas incorporadas utilizan el método de acumulación. Las empresas públicas que negocian acciones en bolsas de valores deben seguir los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) que requieren una contabilidad basada en el devengo, ya que los inversores quieren la imagen más precisa posible del estado de las finanzas de una empresa.
Si tiene dudas consulte con su contador sobre qué método debe usar.
También conocido como contabilidad de acumulación; Método de contabilidad de acumulación.
Ejemplos: la contabilidad basada en el devengo proporciona la imagen más precisa del estado financiero de su negocio.