Presupuesto de capital y su importancia en los negocios

Adquisición y administración de activos fijos

Para comprender el presupuesto de capital, ayuda a entender ambas partes del término. "Capital", en este contexto, representa inversiones en activos fijos a largo plazo, como la inversión de capital en un edificio o maquinaria. El "presupuesto" representa el plan que detalla los ingresos y gastos anticipados relacionados con la inversión durante un período de tiempo particular, a menudo la duración de un proyecto.

El término "presupuesto de capital" es el proceso para determinar qué inversiones de capital a largo plazo debe elegir la empresa durante un período de tiempo determinado en función de la rentabilidad potencial, y así se incluyen en su presupuesto de capital.

La presupuestación de capital es extremadamente importante para las empresas, ya que los proyectos de inversión de capital constituyen algunas de sus inversiones financieras más importantes. Estos proyectos a menudo implican grandes cantidades de dinero y tomar malas decisiones de inversión de capital puede tener un efecto desastroso en el negocio.

Presupuesto de gastos de capital versus gasto

El proceso de elaboración del presupuesto para proyectos de inversión de capital , como comprar un equipo y presupuestar los gastos necesarios para operar el negocio requiere diferentes metodologías, aunque ambos representan dinero que la empresa planea gastar.

Las empresas pueden crear ciertos proyectos de capital basados, en cierta medida, en una "lista de deseos" de objetivos futuros, mientras que los gastos a menudo son impulsados ​​por la necesidad o el requisito. Las empresas a menudo deben incurrir en gastos que no generan ganancias directamente, tales como renta de bodega, costos laborales administrativos y seguros comerciales, mientras que la empresa puede obtener ganancias y tener más influencia sobre los costos de sus proyectos de capital a través de una buena administración financiera.

Tipos de proyectos de inversión

Los proyectos de inversión de capital pueden dividirse en dos tipos: proyectos independientes y proyectos mutuamente excluyentes. Los proyectos de inversión de capital independiente son aquellos proyectos que no afectan los flujos de efectivo de otros proyectos.

Los proyectos de inversión de capital mutuamente excluyentes son aquellos proyectos que son similares o similares a otros proyectos de inversión de capital que sí impactan en los flujos de efectivo de otros proyectos.

La diferencia entre estos dos tipos de proyectos de inversión requiere un análisis financiero que se adapte para dar cabida a todos los factores necesarios para seleccionar o rechazar proyectos de inversión.

Seleccionar un proyecto

Al considerar un proyecto de capital y su presupuesto, el propietario de un negocio debe comparar la tasa de rendimiento que el proyecto obtendrá con su costo de capital promedio ponderado calculado, o lo que la empresa paga para obtener la deuda o el capital que utilizará para pagar. el proyecto.

Las empresas a menudo usan una regla de decisión que dice que si la tasa de rendimiento es mayor que el costo promedio ponderado de la empresa, entonces acepte e invierta en el proyecto. Si la tasa de rendimiento del proyecto es menor que el costo promedio ponderado del capital, entonces rechace y no invierta en el proyecto.

Esta tasa de rendimiento representa un costo de oportunidad. En otras palabras, la tasa de rendimiento equivale al costo de invertir en un proyecto en lugar de otro.

Factores de decisión de inversión de capital

Comparar la tasa de rendimiento de un proyecto con el costo promedio ponderado de la empresa no es tan simple como parece. El proceso implica un análisis financiero relativamente complejo que el propietario de la empresa debe realizar para encontrar la respuesta.

Considere la asistencia profesional de un asesor financiero o contable.

El propietario de la empresa debe estimar los flujos de efectivo que generará el proyecto seleccionado para el presupuesto de capital. A menudo, los flujos de efectivo se convierten en la variable más difícil de calcular cuando se trata de determinar la tasa de rendimiento del proyecto.

Se debe considerar tanto la cantidad como el momento de los flujos de efectivo del proyecto. Si está escribiendo un plan de negocios, por ejemplo, necesita estimar el flujo de efectivo de tres a cinco años. Por lo general, los flujos de efectivo se estiman para la vida económica del proyecto utilizando suposiciones del proyecto que se esfuerzan por crear la mayor precisión posible.