Horario de Deposito Mensual vs. Horario de Deposito Semi Semanal
El proceso de nómina incluye (a) calcular y preparar cheques de pago, (b) contabilizar los montos retenidos de estos cheques de pago, (c) hacer depósitos de impuestos retenidos de los cheques de pago, y (d) informar impuestos retenidos y depósitos realizados.
Este artículo le brinda los fundamentos de la parte de depósito de este proceso.
¿Qué son los impuestos de nómina?
Primero, definamos lo que significa "impuestos a la nómina". Son los impuestos que debe pagar en su nómina (los montos que le paga a los empleados por el trabajo que han realizado).
- Esos impuestos federales a la renta que retuvo de los cheques de pago de sus empleados,
- Los impuestos FICA ( impuestos de Seguridad Social / Medicare) que retuvo a los empleados y el monto correspondiente que apartó de esa nómina para ser pagado por su compañía, y
- Impuestos federales de desempleo , basados en su nómina total bruta.
Cómo el IRS determina las fechas de depósito de impuestos de nómina
El IRS determina el cronograma de depósito de impuestos de nómina para empleadores en base a su pasivo bruto total de Seguro Social / Medicare por el período de doce meses que finaliza en el último 30 de junio. Este período de tiempo se denomina período retrospectivo.
¿Cómo se determina el período de retrospección?
Un período de retrospectiva es el tiempo y la cantidad utilizada para cada método que debe usar para el depósito fiscal de su nómina.
El IRS dice que es la cantidad total de impuestos de empleo reportados por el empleador en el período de doce meses que finaliza el 30 de junio anterior. Por lo tanto, el cronograma de depósito de nómina que utiliza depende principalmente de la cantidad de impuestos sobre la nómina que debe, en función del pasado.
Este es confuso Utilizaré un ejemplo de Patriot Software: " Por ejemplo, el período de retrospectiva para enviar depósitos de impuestos sobre la renta en 2017 sería el período de 12 meses que finaliza el 30 de junio de 2016".
Cuando tenga el total, puede ir al párrafo sobre "Determinación de su Programa de Depósito de Impuestos de Nómina" a continuación para ver con qué frecuencia debe hacer depósitos.
Encontrar su responsabilidad total del impuesto sobre nómina
La mejor manera de encontrar los montos para los impuestos pagados durante el período de retrospectiva es mirar los formularios 941 (el salario trimestral y la declaración de impuestos) para cada trimestre. Vaya a la Línea 10: Impuestos totales después de los ajustes. Agregar los cuatro formularios 941 juntos le dará el monto utilizado para determinar su calendario de depósito de impuestos.
Cómo determinar su plan de depósito de impuestos de nómina
- Si usted es un nuevo empleador y no tuvo empleados durante este período de "retrospectiva", usted es un depositante mensual
- Si su obligación tributaria sobre la nómina es inferior a $ 2,500 en un trimestre, puede depositar estos impuestos con una "declaración presentada a tiempo" (suponiendo un Formulario 941 ).
- Si sus impuestos totales de nómina para el "período de retrospectiva" fueron de $ 50,000 o menos , usted es un depositante mensual
- Si sus impuestos totales de nómina para el "período de retrospectiva" fueron más de $ 50,000 , puede hacer depósitos en el programa semestral.
Más sobre fechas de depósitos de impuestos
- Los depósitos mensuales deben hacerse antes del día 15 del mes siguiente. Por lo tanto, su depósito de nómina para marzo debe hacerse antes del 15 de abril.
- Los depósitos semestrales se realizan según el siguiente calendario:
- Impuestos de depósito de nóminas pagados los sábados, domingos, lunes o martes hasta el siguiente viernes.
- Impuestos de depósito de nóminas pagados los miércoles, jueves o viernes hasta el miércoles siguiente.
- Si su obligación de impuesto sobre la nómina es de $ 100,000 o más, debe depositar al día siguiente y debe continuar haciendo depósitos al día siguiente por el resto de ese año y el año siguiente.
- Los errores de depósito no se penalizan si no superan los $ 100 o el 2 por ciento de la cantidad de impuestos de empleo que se deben depositar. Debe compensar el saldo adeudado por un día de compensación predefinido para evitar más penalizaciones.
- Si se requiere un depósito en un día que no es un día bancario, el depósito se considera oportuno si se realiza al cierre del siguiente día bancario. Además de los días festivos federales y estatales, los sábados y domingos se consideran días no bancarios.
- Los depositantes semestrales tienen al menos tres días bancarios después del cierre del período bisemanal para depositar los impuestos acumulados durante el período bisemanal.
Cómo hacer depósitos de impuestos federales sobre la nómina
El IRS requiere que todos los depósitos de impuesto a la nómina se hagan electrónicamente, usando el sistema en línea de EFTPS . No puede enviar depósitos mediante un cupón de depósito.
Vaya al sitio web de EFTPS . Usted se registra y luego usa el sitio web para pagar sus impuestos; los montos se deducen de su cuenta bancaria comercial.