Cómo organizar su negocio casero

Consejos para planificar su horario de trabajo para obtener los máximos resultados

Internet está lleno de artículos sobre cómo ser productivo mientras trabaja en casa. Proporcionan consejos tales como establecer una rutina y tener un horario. Sin embargo, administrar un negocio en el hogar tiene tantas partes funcionales que se deben administrar simultáneamente, que puede ser difícil para los nuevos empresarios priorizar cada tarea que se debe hacer. En muchos casos, los propietarios de empresas hogareñas pasan demasiado tiempo haciendo cosas que no conducen a resultados rápidos y rentables.

Aquí hay sugerencias sobre cómo organizar su día para que no pierda el tiempo, y su negocio en casa está ganando dinero.

Conozca sus tiempos de trabajo pico

Muchos libros de productividad sugieren que no coloque el correo electrónico como su primera tarea en la mañana. Otros recomiendan hacer sus tareas más difíciles primero. Pero la verdadera productividad llega cuando comprendes tus horas pico de trabajo y programas tu trabajo en consecuencia. Para algunos, instalarse en el modo de trabajo lleva tiempo, por lo que comenzar con el correo electrónico es una manera fácil de comenzar el día. Para otros, su energía se agota después del almuerzo, por lo que es mejor enviar por correo electrónico por la tarde y centrarse en tareas más importantes por la mañana, mientras que su energía es alta.

Algunos propietarios de negocios domésticos tienen varios picos de energía y mínimos durante el día. Por ejemplo, pueden estar energizados para trabajar temprano en la mañana y nuevamente tarde en la noche. En ese caso, trabajar en esos momentos y hacer otra cosa durante las últimas horas de la mañana y las primeras horas de la tarde es el horario ideal.

Priorice sus tareas

Uno de los mayores desafíos de administrar un negocio en el hogar es asegurarse de que esté enfocado en las tareas que generan dinero. Tener un sistema de archivo es importante, pero no más importante que trabajar para un cliente o enviar su producto. Idealmente, debe priorizar sus tareas en orden de sus resultados:

1. Hace dinero ahora: hacer trabajo o facturar a un cliente
2. Hace dinero en el futuro cercano: nuevos proyectos, marketing, servicio al cliente
3. Hace dinero en el futuro lejano: proyectos que toman tiempo para armar, redes
4. Gestión empresarial: correo electrónico de no comercialización o servicio de atención al cliente, hacer los libros, archivar, etc.

Organiza y programa tu día

La mayoría de los negocios domésticos tendrán la capacidad de tener un cronograma establecido con tareas repetitivas. Por ejemplo, un escritor independiente puede tener un tiempo establecido para escribir cada día. Un asistente virtual tendrá un tiempo establecido para administrar las redes sociales del cliente y otras tareas. Si bien trabajar desde casa permite flexibilidad, no está mal tener una rutina para las tareas que realiza con regularidad. Un horario crea una rutina y un hábito, por lo que no tiene que pensar en lo que debe hacer. Le ayuda a organizar y planificar los aspectos no regulares de su día en torno a sus actividades normales.

Para que un horario funcione, debes mantenerlo. Entonces, si descubre que posterga mucho, es hora de volver a revisar sus tiempos de trabajo pico o considerar contratar a un asistente virtual para que haga las tareas que no generan dinero que está evitando.

Administrar incógnitas e interrupciones

El mayor desafío para los propietarios de negocios basados ​​en el hogar es lidiar con las distracciones y administrar las tareas que no están programadas.

Con demasiada frecuencia se ve interrumpido por una llamada telefónica o un problema imprevisto (es decir, su sitio web se cae), haciendo que su rutina habitual se desincronice. Otro problema relacionado con la administración de sus tareas tiene que ver con actividades relacionadas con proyectos a largo plazo, que a menudo se dejan de lado para tareas más apremiantes. Para administrar mejor las actividades que no ha planificado, quiere evaluar su importancia y hacerlo, programarlo o delegarlo.

1. Hazlo: estos son problemas apremiantes o crisis que se deben abordar. El desafío consiste en saber si una tarea es tan importante que pasa automáticamente a la parte superior de la lista. Cualquier cosa que pueda afectar sus ingresos debe considerarse importante. Entonces, si su sitio web está caído, primero debe tratarlo. Si un cliente se queja, debe solucionarlo rápidamente.
2. Programarlo: para las tareas pendientes que deben hacerse, pero no necesariamente, lo más pronto posible.

1. Delegarlo : cada vez que pueda dejar una tarea fuera de su plato, tendrá más tiempo para concentrarse en las tareas importantes de hacer dinero. Entonces, si surge un problema, y ​​usted tiene un buen asistente virtual, vea si él o ella pueden manejar el problema.

Al trabajar en un proyecto a largo plazo, la mejor manera de administrar esas tareas en su agenda es:

1. Divide el proyecto en sus tareas pendientes.
2. Elija una fecha "Listo" cuando desee que se complete el proyecto.
3. Programe en las tareas pendientes desde ahora hasta la fecha de finalización.
4. Trátelos como tareas "importantes" que no pueden posponerse.

Usa un sistema

Hay muchos excelentes sistemas en línea e impresos para ayudarlo a organizar y programar su día. El truco es encontrar el que funcione para ti. Los sistemas digitales a menudo tienen aplicaciones basadas en la web y teléfonos inteligentes para que pueda mantenerse organizado mientras se encuentra lejos de su oficina en el hogar. Algunos propietarios de empresas hogareñas prefieren un sistema de impresión y la posibilidad de marcar físicamente las tareas pendientes. Algunas personas usan una combinación de ambos.

Si no está seguro de qué es lo mejor para usted, pruebe las diversas opciones, teniendo en cuenta cómo trabaja, y la cantidad de señales, activadores o alarmas que necesita para cumplir con el cronograma.

Idealmente, querrás programar para la semana, tal vez incluso un mes. Sin embargo, es importante revisar y ajustar su plan diario según sea necesario.