Mezcle los restos de papel y los post-it para facilitar la gestión de tareas
Como propietario de un negocio en el hogar, es probable que use muchos sombreros. No solo debe proporcionar productos y servicios de calidad, sino que debe comercializar, administrar finanzas, brindar atención al cliente y más. Incluso si tiene un asistente virtual u otra ayuda, mantener el seguimiento de las tareas y proyectos en última instancia recae sobre usted. Y eso no incluye todas las cosas que tienes que hacer en tu vida privada también.
Alcanzar un equilibrio perfecto entre el trabajo y el hogar requiere una lista de tareas organizada y priorizada. El desafío es encontrar uno que se adapte a su forma de trabajar, y que esté accesible siempre que lo necesite. A continuación encontrará una lista actualizada de algunas de las mejores herramientas de administración de tareas disponibles para ayudarlo a trabajar de manera efectiva y eficiente.
NOTA: Esta lista está en orden alfabético.
01 - Any.do
Any.do es una opción popular de administración de tareas pendientes que ofrece algunos grandes detalles. Tiene una función de planificador diario, administración de listas, subtareas, notificaciones, colaboración y acceso en todos los dispositivos.
Actualmente, puedes usar Any.do en la web, Android, iPhone, Chrome y Mac. Tiene una versión gratuita y un par de versiones pagas por tan solo $ 3 por mes.
02 - Evernote
Evernote es más un recurso de mantenimiento de notas, pero puede configurar listas de tareas pendientes y algunas personas han sido lo suficientemente inteligentes como para crear listas de tipo GTD (David Allen's Getting Things Done) usando Evernote. De hecho, Evernote puede hacer mucho para ayudarte a almacenar ideas, listas y más.
El "Clipper" se puede agregar a su navegador para que pueda almacenar artículos, recetas y más en sus carpetas de Evernote. Puede tomar fotos o grabaciones de audio en su teléfono y guardarlas en Evernote. Y puede enviar un correo electrónico a su cuenta de Evernote.
Evernote es portátil y se puede usar en Windows, OS X, Android, iOS, Windows Mobile, WebOS, Blackberry y más.
Evernote es gratis hasta 60 mb de almacenamiento. Las opciones de pago permiten más almacenamiento y pocas campanas y silbatos.
03 - Nirvana
Un concepto clave del método GTD es sacar todas las ideas, tareas pendientes y otros desorden de la cabeza y anotar en alguna parte. Ahí es donde Nirvana puede ayudar. "Nirvana tiene que ver con sacar cosas de la cabeza y entrar en un sistema de confianza, y luego sin esfuerzo profundizar en lo que debería estar haciendo en este momento".
Las características incluyen ayuda para clasificar en qué concentrarse, programar tareas, organizar proyectos, listas de referencias (cosas que necesita mantener), etiquetado y filtros, buscar, crear listas de verificación y correo electrónico para capturar tareas pendientes o enviarle recordatorios. Es gratis, pero ofrece una versión pro con la capacidad de administrar más cosas y ocuparse de las tareas recurrentes.
Actualmente, Nirvana está disponible para iPhone, iPad, Android y la web. Las versiones de OS X y Windows vendrán pronto
04 - Recuerde la leche
Muchas herramientas para hacer cosas han venido y se han ido, pero Remember the Milk (RTM) ha resistido la prueba del tiempo. Al igual que muchas otras aplicaciones pendientes, le permitirá enumerar sus tareas, darle recordatorios y compartir su lista con los demás. Una característica interesante es que puede agregar o recordar una tarea por texto, Twitter o correo electrónico. Incluso puede recibir sus recordatorios por mensajería instantánea.
Una característica que es realmente útil es que RTM se integra con otras herramientas como Google Calendar y Outlook, y Evernote.
RTM está disponible en varias plataformas, incluidas la web, Mac, iPhone / Pad, dispositivos Android, Blackberry 10 y Kindle Fire. Al momento de escribir estas líneas (junio de 2016), próximamente habrá una opción de Windows y Linux.
RTM es gratis, pero tiene una versión premium con más funciones.
05 - Todoist
Lo primero que hay que pensar sobre Todoist es que tiene aplicaciones para todo, incluso web, Android, iOS, OS X y Windows. Además, tiene complementos de navegador para Chrome y Firefox. Finalmente, puede integrarse con Outlook y Gmail.
Todoist ofrece muchas funciones excelentes para organizar sus tareas, incluida la sub-tarea y el listado de subproyectos, la capacidad de compartir y colaborar, y para priorizar sus tareas pendientes. Ofrece notificaciones cuando se deben realizar tareas importantes y sincronización en tiempo real si necesita moverse entre dispositivos.
Todoist es gratuito, pero también ofrece características premium que incluyen recordatorios, comentarios y etiquetas y filtros.
06 - Vitalista
Si eres fanático de la metodología de David Allen "Getting Things Done" (GTD), entonces Vitalist puede ser la herramienta para ti. Según el sitio web de Vitalist, "Vitalist se trata de acciones, proyectos y contextos. Las acciones representan las cosas que necesitas hacer. Los proyectos y los contextos te ayudan a organizarlos".
Vitalist no solo lo ayuda a crear su lista de cosas por hacer, sino que puede ayudarlo a manejar las tareas en proyectos a más largo plazo. Tiene aplicaciones para dispositivos móviles y se integra con otras herramientas, incluido su calendario, Jott y Twitter.
La versión básica puede ofrecer todo lo que necesita para hacer las cosas. Ofrece acciones ilimitadas, pero solo 5 de cada proyecto, contexto, contacto y búsqueda inteligente. Las versiones de pago le brindan más opciones y almacenamiento por tan solo $ 5 por mes.
07 - Wunderlust
Más nuevo en la escena de administración de tareas, pero causando un gran revuelo es Wunderlust. Está disponible en casi todo, incluidos Mac OS X, Android (teléfono y tableta), iOS (teléfono, iPad), web, reloj, Windows 7,9 y teléfono, y Chromebook. También funciona con otras herramientas como Gmail y Evernote.
Como otros antes, Wunderlust puede hacer bastante, incluyendo agregar tareas y establecer fechas de vencimiento, obtener notificaciones, agrupar listas relacionadas en una carpeta, compartir y colaborar, puedes almacenar notas, usar etiquetas, enviar correos electrónicos a Wunderlust e incluso imprimir tu -dos. Es gratis, o puede obtener la versión pro por alrededor de $ 5 por mes, que le permite cargar y adjuntar archivos a sus tareas pendientes, entre otras características adicionales.