Use estas aplicaciones y recursos para aumentar su efectividad
Como profesional independiente , hay tantas prioridades en competencia, solicitudes entrantes y demandas de mi tiempo, por lo que debemos aprovechar al máximo el tiempo que reservamos para el trabajo con clientes y la búsqueda de nuevos negocios.
Además, sabemos que no estamos solos en esta lucha.
El año pasado, hubo más de 54 millones de trabajadores independientes en los Estados Unidos, muchos de los cuales tienen múltiples trabajos, o incluso un trabajo de tiempo completo además de su trabajo independiente. Según un nuevo informe de LinkedIn ProFinder, hay más de 331,941 estadounidenses que trabajan independientemente de sus trabajos diurnos.
En nuestra experiencia, equilibrar el trabajo independiente con un trabajo de tiempo completo es increíblemente difícil. Cuando solo tiene entre 15 y 20 horas de tiempo concentrado para concentrarse en su negocio independiente fuera de su trabajo diario, necesita convertirse rápidamente en un experto para maximizar su productividad.
La realidad de ser un profesional independiente es que tienes que lanzar nuevos clientes, trabajar en propuestas, hacer el trabajo real del cliente, manejar tus impuestos, contabilizar ahorros, gestionar seguro de salud y mucho más. Todo eso requiere una gran cantidad de tiempo y un gran esfuerzo para mantenerse bien.
Si bien la gestión del tiempo para autónomos es sin duda un acto de equilibrio eterno que nunca es verdaderamente perfecto, existe un conjunto de herramientas y aplicaciones que utilizamos para ayudar a mantener la concentración y ser más productivos con el tiempo limitado que tenemos.
Hoy vamos a hablar sobre algunas de las más impactantes.
Si no fuera por las plataformas de administración del tiempo como Harvest, aplicaciones de administración financiera como Qapital y herramientas de colaboración como Mural, nos sería mucho más difícil administrar nuestro negocio independiente.
5 aplicaciones de productividad esenciales para trabajadores independientes para hacer más trabajo
Como profesional independiente, su éxito depende en gran medida de su propia autogestión, eficacia y eficiencia al realizar tareas cuando se sienta a trabajar.
Afortunadamente, hay muchas aplicaciones que nos ayudan a hacer eso:
Aplicaciones de Wave: contratos y contabilidad
Wave es un conjunto de herramientas gratuitas para autónomos que necesitan un software de contabilidad que les ayude a gestionar los aspectos cotidianos de su negocio. Diseñado específicamente para autónomos, Wave ofrece un software de facturación fácil de usar, procesamiento de tarjeta de crédito para aceptar pagos de clientes, gestión de nómina, informes detallados, así como la posibilidad de agregar cuentas y vincularse directamente a su banco para transferencias de pagos rápidos. Su interfaz es súper fácil de usar y, sobre todo, la atención al cliente de respuesta rápida realmente los diferencia de otras herramientas de contabilidad y contratos.Qapital: gestión financiera
Qapital es una aplicación bancaria que convierte las actividades cotidianas en oportunidades para ahorrar, pero lo que realmente me gusta de su servicio es que puede optar por apartar dinero para sus impuestos estimados anuales o trimestrales (o primas de seguro médico) sin necesidad de gastar mucho. de tiempo o energía haciéndolo pasar
Su "Regla de Freelancer" transfiere automáticamente 30% (u otro porcentaje de ingresos designado) de cualquier cheque o pago que llegue a su cuenta por más de $ 100 a su cuenta de Qapital asegurada por la FDIC para luego destinarlos a impuestos y / o primas de seguro médico. Esto esencialmente me ayuda a tratar mi negocio independiente de manera más parecida a cómo mis pagos de impuestos y seguro de salud se dedujeron automáticamente de los cheques cuando tenía un trabajo de tiempo completo.
Me comuniqué con George Friedman, el CEO de Qapital, para obtener su opinión sobre cuáles son los mayores desafíos para los trabajadores independientes que están tratando de ahorrar más.
"Hacer un plan y atenerse a él. Los préstamos estudiantiles y otros gastos se suman rápidamente, y nunca hay un 'momento adecuado' para reservar una gran suma de dinero. Muchas personas, incluidos los millennials, comúnmente ven los ahorros como lo que les sobra. una vez que se pagan las facturas, pero esa lógica es defectuosa ".
"Si hay dinero en su cuenta, lo más probable es que lo gaste en un solo toque de su tarjeta de débito, o en incrementos a lo largo del mes. Este es el problema que estamos resolviendo con Qapital. Nuestra Regla de Freelancer, para Por ejemplo, mitiga este peligro transfiriendo automáticamente un porcentaje de los ingresos de los usuarios a su cuenta de Qapital, dando a los trabajadores independientes y otros millenials una excusa para decir que no tienen ganancias "extra" para guardar los ahorros a fin de mes. "
No podríamos estar más de acuerdo con George. Cuando comenzamos a trabajar por cuenta propia a tiempo completo, tuvimos que configurar múltiples recordatorios mensuales para activar manualmente las transferencias dentro de nuestras cuentas de cheques y de ahorro.
Mural: Colaboración Visual
Mural es un software de colaboración visual realmente único, diseñado específicamente para creatividades. Una vez dentro de la aplicación, proporcionan un lienzo flexible para ayudarlo a generar ideas, realizar talleres sobre el contenido e integrar componentes multimedia para que pueda visualizar dónde se ubicarán los diferentes activos dentro de su contenido una vez que lo publique. Esto es genial porque trabajamos con muchos equipos que dependen de los blogs y páginas de destino de formato largo para convertir lectores en clientes, por lo que es inmensamente útil tener una imagen visual muy clara de cómo se verá nuestro producto final antes de publicar.
De forma similar a Google Docs, Mural también tiene funciones integradas que le permiten iniciar conversaciones, revisar revisiones y colaborar de forma remota como si su equipo estuviera en la misma habitación.
Como trabajamos principalmente como comercializadores remotos de contenido, le pedimos a Mariano Suarez-Battan, el CEO de Mural, que valore lo que él cree que es más importante para los equipos remotos que colaboran estrechamente en los proyectos.
"La confianza es clave para que el trabajo creativo prospere y generalmente se desarrolla al pasar tiempo en persona. Si no se ha reunido con personas de su equipo, asigne tiempo adicional para hablar sobre objetivos, estilos de trabajo y temas no relacionados con el proyecto, para poder construir una buena relación."
"En un nivel más tangible, es fundamental establecer objetivos claros y tener interacciones visuales frecuentes entre sí. Use la videoconferencia con todo su equipo, reserve sesiones de trabajo para plataformas en línea y, lo más importante, documente todo en un espacio compartido como Mural. , donde las ideas se pueden mapear visualmente y se pueden rastrear los cambios ".
Cosecha: gestión del tiempo
Harvest es una herramienta de gestión del tiempo flexible y fácil de usar que compila informes detallados para que pueda ver la distribución del tiempo para su trabajo, visualmente justo delante de usted. Como profesional independiente, esto me ha ayudado a darme cuenta de cuánto tiempo se gasta en proyectos de clientes cada semana.
Debido a que tendemos a facturar a nuestros clientes con un anticipo mensual, es fácil perder el seguimiento de la cantidad de horas que realmente pasamos escribiendo y promoviendo contenido para cada uno de mis clientes. A veces nos excedemos con el trabajo del cliente y descuidamos otros aspectos del negocio, como atraer nuevos clientes. Al iniciar sesión en Harvest mientras trabajamos y seguir exactamente cuando estamos trabajando en proyectos de clientes, podemos mantener una cuenta más cercana cuando es el momento de concluir nuestros proyectos para la semana.
Para los trabajadores independientes que facturan a los clientes por horas, Harvest es aún más valioso porque también puede crear facturas que reflejen las horas del proyecto que está rastreando, agregar cualquier gasto adicional y entregar facturas instantáneamente.Dropbox: almacenamiento en la nube
Dropbox es un servicio de intercambio de archivos basado en la nube que le permite guardar archivos (piense: documentos, hojas de cálculo, diseños, fotos, videos y música) en la nube y sincronizarlos con todos sus dispositivos a la vez. Elegimos usar Dropbox en lugar de Google Drive con mis clientes independientes para ayudar a mantener las cosas más segmentadas y evitar compartir accidentalmente documentos personales con los clientes.
Cuando se registra en Dropbox, solo obtiene 2 GB de almacenamiento gratis en comparación con los 15 GB de almacenamiento gratuito de Google Drive, pero la aplicación de escritorio en Dropbox es un gran punto de venta para nosotros porque preferimos hacer gran parte de mi trabajo creativo sin conexión. un navegador abierto, para eliminar distracciones. Al igual que todas las plataformas de almacenamiento en la nube, usted todavía tiene acceso a archivos en múltiples dispositivos, lo que le evita tener que enviar y recibir documentos por correo electrónico.
Mantente productivo
Mantenerse productivo como un profesional independiente puede ser difícil. Si bien utilizar las herramientas y los recursos correctos que hemos mencionado anteriormente puede ayudarlo a aumentar significativamente su productividad y ser más eficiente en ciertas tareas, primero debe preguntarse si está haciendo las tareas correctas.
Si pasa varias horas a la semana simplemente rastreando sus horas y gestionando las facturas de un cliente, argumentaríamos que elegir en su lugar facturar a los clientes sobre la base de un proyecto o retención mensual sería la solución más efectiva . Sea creativo cuando se trata de encontrar las soluciones y tácticas adecuadas para aumentar su productividad. Cuanto más tiempo pueda eliminar de las tareas gerenciales en su negocio independiente, más clientes podrá traer.