Vacaciones sin preocupaciones para propietarios de pequeñas empresas
E incluso aquellos que se toman un descanso tienen muchas dificultades para relajarse mientras están de vacaciones.
Según una encuesta de American Express OPEN Small Business Monitor, dos de cada tres empresarios se preocupan mientras están de vacaciones, sobre todo, desde oportunidades de negocios perdidas hasta que los empleados se relajan. Exprese sus preocupaciones sobre la economía y los costos de combustible y energía en constante aumento, y no es de extrañar que tantas pequeñas empresas sean reacias a tomarse un tiempo de inactividad.
Pero como Alice Bredin, asesora de pequeñas empresas de American Express OPEN, dice: "Para todos nosotros y especialmente para los empresarios, unas vacaciones, incluso si se reducen, no es una necesidad, sino un lujo, especialmente cuando los tiempos son estresantes".
Entonces, ¿qué podemos hacer para obtener el tiempo de vacaciones sin preocupaciones que necesitamos para mantenernos a nosotros mismos y a nuestras pequeñas empresas prosperando? Básicamente, hay tres opciones.
1) Cerrar la tienda
Una opción popular para los propietarios de pequeñas empresas es cerrar durante las vacaciones. Por ejemplo, una panadería local tiene un historial de estar cerrada durante el mes de enero, mientras que los propietarios de su esposo y esposa toman vacaciones en climas más cálidos.
También es posible cerrar un negocio de servicios por un breve período de tiempo con un poco de planificación previa; Básicamente se trata de no programar citas / compromisos durante un período de tiempo en particular y dejar que los clientes sepan que usted estará lejos por adelantado.
Cerrar temporalmente su negocio para tomar unas vacaciones funciona bien como un plan de vacaciones sin preocupaciones para algunos, ya que elimina tantas de las cosas que los propietarios de pequeñas empresas no podemos dejar de preocuparnos mientras no estamos.
Los empleados no pueden holgazanear, por ejemplo, si no están allí.
Sin embargo, generalmente no recomiendo cerrar su negocio como una solución de vacaciones por dos razones; Las empresas cerradas no ingresan dinero y el hecho de estar cerrado obliga a sus clientes y / o clientes que no pueden esperar para llevar sus negocios a otro lugar.
(¿Necesita saber qué hacer si está cerrando su negocio de forma permanente? Consulte Cómo cerrar un negocio en Canadá ).
2) Lleve su negocio con usted
Muchos propietarios de pequeñas empresas pueden aprovechar la tecnología actual y llevar consigo sus pequeñas empresas cuando viajan, una excelente forma de obtener unas vacaciones sin preocupaciones. Siempre que pueda trabajar de forma remota y esté de vacaciones en lugares con recursos tecnológicos adecuados (electricidad confiable y bases inalámbricas, por ejemplo) puede usar su teléfono inteligente / computadora portátil / tableta para mantener su negocio en funcionamiento.
Sus posibilidades de disfrutar de unas vacaciones sin preocupaciones han mejorado mucho porque aún puede controlar las cosas y resolver los problemas a medida que surgen.
Obviamente, llevar su negocio consigo cuando viaje no funcionará para algunas empresas que requieren interacciones cara a cara y / o producción directa. No importa cuántas órdenes de panecillos hayan podido tomar los panaderos que mencioné anteriormente si no hay nadie en el sitio para hornearlos.
Y creo que es una mala elección en términos de la salud personal de una persona de negocios. Para hacer lo que se supone que debe hacer, rejuvenecer y actualizar, unas vacaciones deben ser un período de tiempo en el que experimentas la diferencia, no haces más de lo mismo.
3) Encontrar la gestión de reemplazo
Para la mayoría de las pequeñas empresas, esta última opción de vacaciones sin preocupaciones es la mejor. El negocio continúa operando e ingresando dinero, y desde un punto de vista personal, el propietario de la pequeña empresa obtiene lo que más necesita: un verdadero descanso.
Hay dos cosas que tiene que hacer si tener a alguien que se ocupe de su negocio mientras está fuera realmente va a ser una experiencia de vacaciones sin preocupaciones para usted; elija la persona adecuada para administrar su pequeña empresa mientras está de vacaciones y capacítelo para que lo haga con anticipación.
La mejor forma de administrar un negocio mientras está de vacaciones es hacer que otra persona administre el negocio mientras está fuera.
Estos consejos de vacaciones sin preocupaciones te ayudarán a asegurarte de que vas a tener vacaciones cuando vayas, en lugar de llamar o enviar mensajes de texto para ver cómo van las cosas.
Dirigir un negocio mientras está de vacaciones
Elija la persona adecuada
Si tiene empleados, elija la persona más capaz y confiable y designe a su segundo al mando. (Debe hacer esto incluso si no está planeando unas vacaciones, ya que nunca sabe cuándo no podrá trabajar en su negocio por algún motivo).
Si no tiene ningún empleado, una solución ideal es cambiar el "tiempo de vacaciones" con otra persona de negocios en la misma área o en otra similar.
Por ejemplo, un asesor financiero puede cubrir el negocio de otro asesor financiero durante una semana o dos a cambio de que se ocupe de su negocio cuando se va de vacaciones. También puede pedirle a una persona de negocios jubilada que lo complete, o a uno de los miembros de su consejo asesor .
Capacitarlos para administrar su pequeña empresa
1) Primero, si no es un operador comercial de una sola persona y no lo está haciendo todavía, debe comenzar a practicar la delegación . Hay que admitir que se trata más bien de capacitarte sobre cómo entrenarlos, pero debes poder soltarte antes de que alguien más pueda hacerlo.
2) Haga una lista de procedimientos e información importantes. ¿Qué necesita saber su reemplazo / segundo al mando para mantener su negocio en funcionamiento mientras está fuera?
3) Decida qué es una emergencia. ¿En qué circunstancias desea que su reemplazo lo contacte mientras está de vacaciones? Si un cierto cliente llama? ¿Solo si hay un incendio o un terremoto? Sea claro acerca de sus expectativas.
4) Reúnase con la persona que va a dirigir su negocio mientras está fuera, comparta la información y vea qué otras preocupaciones tiene.
5) Haga algunas ejecuciones de prueba. Antes de ir de vacaciones por una semana, practique entregando las riendas y tomando un descanso de su negocio. Realice una mini-vacaciones real o pretenda que es y haga algo diferente, como tomarse el fin de semana.
Tener a otra persona en control de las cosas por breves periodos, incluso si es solo un día, le dará a ambos la oportunidad de ver cómo van las cosas y resolver los detalles de su plan "de distancia", y le dará personalmente la oportunidad de obtener acostumbrado a la idea de no trabajar en su negocio.
Dirigir un negocio mientras está de vacaciones requerirá un poco de trabajo por adelantado de su parte, pero es la mejor manera de obtener realmente unas vacaciones sin preocupaciones cuando realmente toma una. Y, una vez que su plan de vacaciones esté en su lugar y usted tenga a alguien preparado para respaldarlo, tomarse unas vacaciones en el futuro será mucho más fácil.