Asegurarse de que su nuevo negocio cumpla con los requisitos legales estatales y federales
Antes de obtener las licencias y los permisos necesarios para registrar su empresa, debe tomar algunas decisiones sobre su empresa y configurar su identidad comercial .
¿Cuál es el nombre de tu negocio ? Esto es algo que debería pasar un tiempo ya que se convertirá en su marca . Además, puede afectar si debe o no presentar una declaración de nombre ficticia con el empleado del condado.
¿Cuál será la estructura de tu negocio ? Como propietario único, el papeleo es mínimo, pero conlleva cierto riesgo legal ya que usted y el negocio se ven como una sola entidad. La mayoría de los estados ahora permiten compañías de responsabilidad limitada (LLC) para una sola persona, que ofrecen más protección pero tienen un costo y más papeleo, aunque no es tan difícil como solía ser. Si va a hacer negocios con alguien, querrá buscar una asociación .
Una vez que haya determinado el nombre de su empresa y cómo estructurará su negocio, puede solicitar obtener todas las licencias y permisos adecuados. Algunos de los mejores recursos disponibles para ayudarlo en este proceso son la Asociación de Pequeñas Empresas de EE. UU. Y los sitios web oficiales del gobierno de su estado y condado / ciudad.
Muchos estados y localidades tienen sistemas totalmente automatizados en línea que pueden guiarlo a través de todo el proceso de registro. A continuación se detallan los tipos típicos de registros que se le solicitará que cuide.
Cómo registrar su negocio
Si su empresa es una LLC , una sociedad o una corporación , debe comunicarse con la oficina de su secretario de Estado para crear y / o registrar su empresa (es posible crear una LLC o corporación en otro estado, pero deberá registrarla en el estado en que estás haciendo negocios).
Le aconsejarán sobre los diversos trámites necesarios para registrar su negocio y lo ayudarán con cualquier presentación federal que pueda ser necesaria según su tipo de negocio.
Como propietario único, es posible que no necesite registrarse en el estado, pero sugiero comenzar allí. Como mínimo, le ofrecerán orientación y le indicarán en qué dirección debe ir (que probablemente serán las oficinas gubernamentales de su ciudad o condado).
El sitio web de la Asociación de Pequeñas Empresas tiene un gran recurso que lo conectará con los requisitos de registro de su estado en particular.
Cómo obtener una licencia comercial
Independientemente de la estructura de su negocio, es posible que deba obtener una licencia comercial a través de su condado o ciudad. En muchos lugares, puede hacerlo en línea o visitando las oficinas gubernamentales de su ciudad / condado. En general, es una aplicación corta y una tarifa de presentación asequible. Cada año se le pedirá que pague una nueva tarifa generalmente basada en los ingresos que gana en su negocio.
Más allá de una licencia comercial básica, es posible que también necesite un permiso de salud o una licencia ocupacional. Si va a vender alimentos, querrá consultar con su departamento de salud sobre un permiso de salud. Algunos tipos de negocios están regulados por el estado, como el cuidado infantil y los servicios financieros.
Consulte el sitio de licencias ocupacionales de su estado para obtener información sobre si y cómo obtener licencias ocupacionales.
¿Se pregunta qué licencias o permisos necesitará su empresa? La herramienta Licencias y Permisos de la Administración de Pequeñas Empresas le dará una idea de los requisitos de su estado.
Cómo registrar su nombre comercial:
Si utiliza su nombre de pila en su empresa, como Sally Smith Company o Sally Smith Company, LLC, es posible que no tenga que registrar su nombre comercial. Por lo general, registrar el nombre de su negocio es informar a su localidad sobre quién dirige el negocio, lo que es obvio si su nombre figura en él. Pero si elige un nombre comercial diferente, como Acme Company, es probable que deba presentar un "nombre ficticio", a veces llamado DBA (hacer negocios como tal) o un nombre falso, formulario de registro en su agencia gubernamental.
Por ejemplo, si John Smith fuera un carpintero de propietario único y publicitara su negocio como "Honey-Do Carpentry", necesitaría presentar un formulario de DBA.
Aquí hay una tabla práctica proporcionada por la Asociación de Pequeños Negocios para identificar los requisitos de su estado para la presentación de DBA.
Cómo registrar su negocio con el IRS (obtener un número de identificación fiscal - FEIN):
El Tío Sam también quiere una parte de tu nueva acción comercial. Todos los negocios están obligados a pagar impuestos federales, estatales y locales, independientemente de la estructura del negocio. Como propietario único o LLC de entidad desatendida, puede presentar un cronograma C utilizando su número de seguro social. Sin embargo, existen beneficios de obtener un número de identificación de empleador federal, incluso si no tiene empleados. Una de ellas es que su empresa tenga su propio número Federal, lo que protege su número de seguro social.
Obtener un número de identificación fiscal (Número de identificación patronal federal o FEIN) es fácil y gratuito. Otro gran recurso proporcionado por la Asociación de Pequeños Negocios: Guía para el Número de Identificación del Empleador.
Cómo registrar su negocio con su agencia local de zonificación:
Este es un paso que muchos propietarios potenciales de empresas hogareñas omiten, especialmente si están trabajando digitalmente. Sin embargo, no consultar con la oficina de zonificación de su gobierno local sobre las reglas del negocio en el hogar podría generar sanciones y el cierre de su negocio.
Las leyes de zonificación son determinadas por el gobierno de su ciudad o condado y están diseñadas para mantener áreas para propósitos específicos. La mayoría de las áreas residenciales tienen restricciones de zonificación para que las empresas mantengan la tranquilidad y la estética del vecindario. Si su negocio no afectará el vecindario, es probable que pueda obtener una exención. Estos son algunos de los problemas que la zonificación busca controlar en áreas residenciales:
- Cambios físicos / Visibilidad: ¿su empresa requiere modificaciones para su hogar? ¿Vas a colgar un letrero de neón en tu ventana?
- Tráfico: ¿tiene clientes o empleados yendo y viniendo a menudo?
- Efectos externos: ¿Eres molesto o molesto (es decir, recoges vagones de chatarra en el césped de tu casa) o utilizas sustancias químicas tóxicas?
- Actividades comerciales: ¿está criando una granja de cerdos en los suburbios?
Verifique con el departamento de zonificación de su oficina de la ciudad / condado local para determinar si necesita solicitar algún permiso especial o exención.