No se abrume: aquí hay 5 pasos para contratar un VA
Pero la mayoría de los propietarios de negocios en el hogar comienzan usando todos los sombreros de arranque y administración de negocios.
Al hacer todo de una manera excelente para aprender todos los aspectos de administrar un negocio, puede ser abrumador. Contratar o contratar a un asistente virtual es una respuesta asequible para obtener la ayuda que necesita.
Pros
- Haz las tareas más rápido.
- Delegue tareas en las que no es bueno o no conoce bien.
- Delegue las tareas que no le gusta hacer.
- Le libera para centrarse en actividades que generan dinero.
- Reduzca el estrés de tratar de ser y haga todo lo posible en su negocio familiar.
- Ayuda a ganar más Si su tiempo vale $ 50 por hora, no debe desperdiciarlo en actividades en las que puede pagar $ 10, $ 15 o $ 25 por hora para que otra persona lo complete.
Contras
- Cuesta dinero. Mientras que un VA puede ayudarlo a ganar más, inicialmente necesita dinero para pagar por ayuda.
- Deje ir las actividades. A veces es difícil dejar de lado las tareas porque no crees que se terminarán también.
- Lleva tiempo capacitar a su VA para satisfacer sus necesidades.
- Hay rotación en el negocio de VA. He tenido tres VA, uno de los cuales trabajé dos veces.
Cómo contratar o contratar un asistente virtual
Empieza pequeño
No necesita externalizar todo de inmediato. Comience poco a poco encontrando una tarea o dos que pueda delegar a otra persona . Algunas ideas incluyen la gestión del correo electrónico, la investigación, la divulgación (es decir, encontrar blogs en los que puede publicar sus comentarios), escribir y configurar sitios web.
Escriba una descripción del trabajo que desea hacer y cómo
Los asistentes virtuales conocen su trabajo y son excelentes recursos de ideas; Sin embargo, como propietario de un negocio en el hogar, también tiene preferencias sobre cómo desea que se hagan las cosas. La mejor manera de trabajar eficaz y eficientemente con un asistente virtual es tener instrucciones claras sobre cómo te gustan las cosas. Cree un manual que describa todas las tareas relacionadas con el proyecto que desea que haga su VA. Use capturas de pantalla o video de captura de pantalla para instrucciones visuales si es necesario. Cuanto más claras sean sus instrucciones, más rápido se pondrá en marcha su VA. Si ella hace preguntas, asegúrese de agregar la información en su manual. De esa forma, si / cuando ella se mude, el próximo VA tendrá un tiempo fácil para hacerse cargo.
Determine cuánto tiempo necesita que su asistente virtual trabaje
Al comenzar, es posible que solo necesite unas pocas horas al mes. A medida que agrega nuevas actividades, es posible que necesite varias horas a la semana. Es posible contratar un asistente virtual por proyecto o según sea necesario, pero prefieren saber de antemano cuánto tiempo darles para que puedan programar sus otros clientes. Saber cuánto tiempo necesitará un VA para trabajar también le permite presupuestar el costo de la ayuda. Si has estado haciendo las actividades tú mismo, tendrás un estimado de cuánto tiempo duran las cosas.
A medida que trabaja con un asistente virtual, obtendrá una mejor idea de cuánto tiempo tardan las tareas y ajustará la cantidad de tiempo que necesita ayuda.
Usa tu red para encontrar un asistente virtual
La contratación de un asistente virtual requiere un acto de fe en el que encuentre a alguien que pueda hacer el trabajo y sea honesto sobre el tiempo que lleva completar las tareas. La mejor manera de encontrar un asistente virtual competente y confiable es a través de referencias. Si pertenece a un grupo de mente maestra u otro grupo de redes empresariales, pregunte a los miembros a quién recomiendan. Otra opción es contratar a través de sitios independientes donde puede consultar las calificaciones de VA y los comentarios de empleadores anteriores.
Configure una prueba de manejo con su nuevo asistente virtual
Todos los asistentes virtuales con los que he trabajado han sido amables y competentes, pero no todos han sido una buena opción.
Comience su relación con un período de prueba que sea lo suficientemente largo como para resolver cualquier problema, pero lo suficientemente corto como para que cualquiera de ustedes pueda terminar la relación si no está funcionando. Muchos asistentes virtuales cobran por hora, mes y / o un retenedor. Los retenedores ofrecen el mejor precio por hora, pero implican comprometerse a establecer un período de tiempo, como tres o seis meses. Para comenzar, es posible que desee ir con una tarifa por hora o un mes. Si eso va bien, mira asumir un asistente virtual sobre la base de retención.
" The 4-Hour Work Week " de Tim Ferriss es un best-seller que explica cómo aprovechar su tiempo para ganar dinero y aún así disfrutar de la vida. Uno de los secretos para una semana de trabajo más corta es a través del outsourcing exitoso de tareas comerciales. Comenzar con un asistente virtual es tan fácil como delegar una tarea que lo libera para ganar dinero. A medida que su negocio crezca, es posible que desee ofrecerle a su VA más horas o asumir múltiples VA para construir su negocio más grande sin invertir más tiempo.