Puede ser afortunado de tener un escritor de subvenciones con experiencia en el personal, especialmente si su organización tiene un programa de subvenciones de larga data. Pero para muchas organizaciones sin fines de lucro no es así, y podría tener sentido contratar a un profesional de la subvención o un consultor, al menos por un tiempo limitado.
Le pregunté a ese experto, Jake Seliger de Seliger Associates, sobre los pros y los contras de contratar a un escritor externo de subvenciones. Aquí está la esencia de lo que él me dijo.
Los profesionales de la contratación de un asesor / escritor de subvenciones
- El autor de la subvención realmente se sentará y escribirá la propuesta: no es probable que pase tiempo en reuniones interminables discutiendo cómo debería ser la propuesta. Algunas organizaciones asignan grupos para que escriban una propuesta, una estrategia que a menudo termina produciendo lo que Jake llama una "propuesta franken" improvisada a partir de partes que no coinciden.
- El trabajo se completará a tiempo: los consultores no podrían permanecer en el negocio si no cumplieran con los plazos. Dado que el objetivo de escribir propuestas es obtener el dinero, llegar a tiempo es crucial. Pero es sorprendente cómo muchos aspirantes a escritores de subvenciones no pueden presentar propuestas completas y técnicamente aceptables antes de tiempo. Un buen consultor le enviará esa propuesta lo suficientemente temprano para una revisión y revisiones exhaustivas y luego al financiador antes de la fecha límite.
- Usted tiene el control: puede contratar al escritor de la subvención y despedirla si el proceso no va bien. Si convierte a alguien en un empleado y descubre seis meses después que tiene problemas de administración del tiempo, esa persona a menudo puede ser difícil de despedir. O bien, no se puede hacer rápidamente. Si su asesor no es bueno, simplemente cancele su anticipo o no la contrate para el próximo trabajo.
Usted obtiene el beneficio de la experiencia del consultor: la experiencia diversa que muchos consultores tienen puede ser una ventaja. Es probable que un experto conozca las peculiaridades de muchos financiadores y varios sistemas, como la base de datos de subvenciones del Foundation Center o Grants.gov del gobierno federal . No desea cometer un error de un millón de dólares porque el autor de la subvención no conoce los pormenores del sistema de aplicación.
Los contras de contratar a un asesor / escritor de subvenciones
- El consultor no tiene la memoria institucional que podría tener un interno: es genial si el escritor de subvenciones del personal ha estado con usted por mucho tiempo o si el sistema que configuró puede transmitirse fácilmente a la siguiente persona contratada. La memoria institucional es algo para atesorar. Por otro lado, si ha tenido rotación de personal, la falta de memoria podría funcionar de otra manera.
Nadie recuerda cuándo y cómo se hizo la última propuesta, o dónde comenzar la próxima vez. Con el crecimiento del personal de desarrollo en desorden, la pérdida de memoria institucional puede ser más dañina de lo que piensas. Un asesor de subvenciones de consultores podría actualizarlo más rápido que un nuevo empleado, y un asesor a menudo puede establecer un sistema de subvenciones que funcione bien cuando realice la próxima contratación.
Pero recuerde que un escritor profesional de subvenciones tiene varios clientes para trabajar en un momento dado. Puede que no estés feliz de compartir su atención. Sin embargo, cualquier profesional de subvenciones que valga la pena debe ser capaz de manejar esa situación y darle todo el tiempo que necesite.
- Puede que no elija a la persona adecuada: puede ser complicado encontrar al consultor que se ajuste a su organización, escuche bien y tenga las habilidades más agudas. Busque escritores de subvenciones experimentados con una lista de clientes satisfechos. Además, firme un contrato a corto plazo para que pueda realizar una prueba antes de involucrarse a largo plazo.
- Puede costar demasiado : es probable que el costo sea la razón más frecuente por la que las organizaciones dudan en contratar a un escritor profesional de subvenciones. Pero ese miedo en sí puede tropezar con una organización sin fines de lucro cuando es reacio a contratar ayuda profesional para realizar las tareas que no pueden ser manejadas por el personal actual. No cometa el error de suponer que un escritor novato de subvenciones puede aprender a escribir e investigar rápidamente.
Recuerde también que un miembro del personal tiene un salario más beneficios. Al considerar los costos, asegúrese de incluirlos a todos para hacer una comparación justa. Nunca acepte pagarle a un escritor de subvenciones un porcentaje de una subvención exitosa. Los consultores legítimos nunca lo sugerirán, ya que sus asociaciones profesionales consideran que no es ético. Deberá establecer un acuerdo de pago por hora, una tarifa fija por escribir una subvención en particular o un retenedor por un tiempo determinado.
La conclusión sobre si contratar a un escritor profesional de subvenciones es que debe tener en cuenta lo siguiente:
- Qué talento tienes en el personal (y cuánto tiempo tienen para dedicarlo a la escritura de subvenciones).
- Su necesidad de subvenciones de una variedad de fuentes, y qué talento externo puede encontrar a qué costo.
Asegúrese de entrevistar a varios escritores de subvenciones antes de contratar, obtener estimaciones del costo total y los nombres de los clientes anteriores y actuales. Si está empezando desde cero, puede buscar en estas fuentes listas de consultores, incluidos escritores de subvenciones:
- La Asociación de Profesionales de Recaudación de Fondos (AFP) ofrece un Directorio de Consultores en su sitio web que puede buscarse por especialidad, nombre o área geográfica.
- La Asociación de Profesionales de Grant enumera consultores por estado.