Winning Grants Step by Step , por Carlson y O'Neal-McElrath, ofrece un esquema maravilloso para preparar una declaración de necesidades efectiva. Los autores dicen que la declaración de necesidades debe convencer al financiador de que su proyecto cumple con una necesidad social crítica .
Usando tanto hechos ( datos cuantitativos ) como historias ( datos cualitativos ), una declaración de necesidades excelente capta el interés de su financiador.
¿Qué incluye una declaración de necesidades?
- La necesidad que debe abordar se debe relacionar claramente con la misión y el propósito de su organización sin fines de lucro.
- Debe enfocarse en las personas a las que sirve, en lugar de las necesidades de su organización.
- Debe estar bien respaldado con pruebas tales como estadísticas, opiniones de expertos y tendencias.
- Debe conectarse directamente y respaldar la capacidad de su organización para responder a esa necesidad.
- Debe ser fácil de entender. Usa el principio KISS (mantenlo dulce y simple).
- Debe evitar el razonamiento circular, un error común en las propuestas de subvención. The Foundation Center define el razonamiento circular como el reclamo de que la ausencia de su solución es el problema real. Entonces su solución se ofrece como la forma de resolver el problema. Por ejemplo, "El problema es que no tenemos un centro de personas mayores en nuestra comunidad. La construcción de un centro para personas mayores resolverá el problema".
Cómo escribir la declaración de necesidades
Winning Grants brinda estas sugerencias para escribir su declaración de necesidades:
- Use estadísticas que respalden su argumento.
- Usa estadísticas e investigaciones comparativas. Citar a una comunidad que hizo algo similar a su propuesta y sus resultados beneficiosos es un buen argumento para sus acciones propuestas.
- Cita autoridades sobre tu tema. Incluya los nombres y las fuentes para que la información pueda ser verificada.
- Documenta todos tus datos. Si recopila información de Internet, asegúrese de que los sitios web a los que hace referencia sean de buena reputación y los enlaces estén actualizados.
- Use historias, pero ancle esas historias en hechos reales. Una declaración de necesidad ganadora incluye historias y hechos.
- Hazlo urgente. Ayude al financiador a comprender por qué el financiamiento es crítico ahora.
Resource Associates, una consultora de subvenciones, tiene estas advertencias para los escritores de subvenciones que trabajan en una declaración de necesidades:
- Asegúrese doblemente de que las necesidades que aborde estén alineadas con los objetivos del financiador
- Ordena el problema principal que abordarás; no te dejes marginado por pequeños problemas que contribuyen.
- Asegúrate de que tus datos sean los más recientes. Utilice números de censo actualizados, por ejemplo, para proporcionar una instantánea de su comunidad.
- Pinte una imagen que refleje el corazón de su historia y las personas a las que intenta ayudar. Usa los datos para apoyar esa historia humana.
Tal vez la mejor manera de entender una declaración de necesidad es mirar una declaración exitosa. Aquí hay una declaración de necesidades de muestra de las Subvenciones ganadoras Paso a paso .
Ejemplo de declaración de necesidades
La necesidad del Proyecto de Prevención del Cáncer de Mama es excelente.
La Sociedad Estadounidense del Cáncer estima que se esperan 203,500 nuevos casos de cáncer de seno invasivo entre las mujeres en los Estados Unidos en 2002. De ese número, 5,345 estarán en cada condado. En comparación, de los 48 condados de cada estado, la segunda tasa de incidencia más alta se prevé que esté en Big County, con 1,850 casos nuevos. De manera similar, cada condado lidera el estado en muertes anticipadas por cáncer de seno en 2002 (con 1,160), con Big County una segunda vez distante (con 395 muertes anticipadas).
Las mujeres que tienen cáncer de seno y que están empleadas pueden perder o tener que dejar sus trabajos o tomar un tiempo significativo para el tratamiento, lo que resulta en una falta de una fuente de ingresos. O pueden encontrar que sus ingresos se agotan por los costos de la atención médica. También pueden perder su seguro de salud, la custodia de sus hijos o su vivienda debido a la discriminación o la hospitalización recurrente.
Algunas mujeres permanecen en relaciones abusivas para mantener su seguro; incluso si una mujer tiene acceso a la cobertura, muchas aseguradoras no cubrirán a un sobreviviente de cáncer de seno durante hasta diez años después de la recuperación. Muchas de las mujeres a las que servimos han sido diagnosticadas con cáncer en etapa IV, lo que significa que no tienen diez años ni se recuperarán. La enfermedad misma, más semanas o meses de tratamiento, a menudo causa fatiga, depresión y desnutrición en las mujeres. La necesidad de alcance preventivo y detección temprana es claramente grande.
Los grupos destinatarios de este proyecto se encuentran entre las mujeres más desatendidas para los servicios de educación sanitaria: mujeres de color, mujeres sin hogar y lesbianas, todas ellas de bajos ingresos y mayores de 40 años.
Las causas del cáncer de mama no son del todo conocidas. Los factores de riesgo incluyen una fuerte exposición a la radiación, consumo excesivo de alcohol, mala nutrición, falta de ejercicio, estrés, tabaquismo, exposición a hormonas, envejecimiento, antecedentes familiares o personales de cáncer de mama y raza. Además, según el Breast Cancer Fund, cientos de estudios científicos han establecido vínculos entre el cáncer y la exposición a sustancias químicas tóxicas que se encuentran en el medio ambiente. Además, los científicos han identificado dos genes específicos que son importantes en el desarrollo del cáncer de mama.
Las mujeres sin hogar exhiben varios de estos factores de riesgo debido a su situación de vida, incluido el abuso de alcohol y drogas, que es común. Las mujeres lesbianas pueden recibir atención médica inadecuada debido a un tratamiento deficiente de los proveedores que no se sienten cómodos con ellas. Las mujeres inmigrantes de color que no hablan bien el inglés pueden tener miedo de buscar atención médica si no están documentadas. Por estas y otras razones, el proyecto es crucial para las mujeres de esta comunidad.
Si el proyecto no se llevara a cabo, las mujeres de bajos ingresos del área de Port Beach en riesgo de desarrollar cáncer de mama no podrían recibir, en sus comunidades, servicios de educación y prevención de la salud diseñados para minimizar el riesgo. Dado que las mujeres a las que servimos son de bajos ingresos, incluidas algunas que no tienen hogar, tienen acceso limitado a recursos similares que pueden estar disponibles en otras áreas. El hecho de que la Casa de SAK vaya directamente a refugios significa que llegamos a mujeres que normalmente no accederían a los servicios de educación sanitaria, aquellos que están en mayor riesgo de problemas de salud graves.
* Reimpreso con permiso de Winning Grants Step by Step, Tercera edición, 2008, John Wiley & Sons, Inc.
Recursos:
Storytelling for Grantseekers, segunda edición, Cheryl A. Clarke, Jossey-Bass (Buy from Amazon)
Ganar becas paso a paso: el libro de trabajo completo para planificar, desarrollar y escribir propuestas exitosas 4ª edición por Tori O'Neal-McElrath (Comprar de Amazon)
Grant Writing for Dummies , Beverly A. Browning, Wiley. (Comprar desde Amazon)