Si está pensando que escribir una propuesta de subvención es una manera rápida de resolver el problema de financiación de su organización, probablemente deba dirigirse a otra línea de trabajo.
Escribir una propuesta de subvención no debe ser un experimento de una sola vez. Usted no escribe una propuesta de subvención. Usted escribe muchas propuestas de subvención. La redacción de la propuesta de subvención debe ser una parte integral de su programa general de recaudación de fondos.
Las organizaciones sin fines de lucro que recurren con éxito y sistemáticamente al dinero de la subvención desarrollan sistemas para respaldar la investigación y redacción de subvenciones continuas. Si su organización no está lista para acercarse a las fundaciones para obtener fondos, sería mejor esperar. Enviar propuestas débiles a prospectos mal investigados solo le dará a su organización sin fines de lucro una mala reputación.
Si crees que estás listo para recibir subvenciones , estos son los pasos a seguir.
01 - Todo comienza con las prioridades de financiación de su organización.
Cada actividad o programa tendrá una fuente de financiación o un grupo de fuentes, como sus subvenciones actuales, fondo anual , ventas de productos, tarifas de admisión, etc.
En este punto, identificará aquellos planes o proyectos que puedan traducirse bien en propuestas de subvención, y comenzará el proceso de desarrollo de los mismos.
02 - Preparación de un proyecto de propuesta de subvención.
- el resumen ejecutivo ,
- declaración de necesidad ,
- Descripción del Proyecto,
- presupuesto,
- e información organizacional .
03 - Encontrar financiadores potenciales para su propuesta de subvención.
04 - Ponerse en contacto y cultivar posibles financiadores para su propuesta de subvención.
Brevemente, explica tu proyecto y pregunta si encaja con los intereses de la fundación. Esta consulta puede generar información inesperada o simplemente alertarlo de que esta base particular no es adecuada para su propuesta de subvención.
Puede descubrir que vale la pena pensar en los intereses de la fundación para un futuro proyecto y propuesta.
05 - Embalaje de la propuesta de subvención
Asegúrese de comprender las pautas del donante para las propuestas de subvención y de que las cumpla. Agregue una carta de presentación y los documentos adjuntos que solicite el financiador. Asegúrese de que la propuesta sea precisa y fácil de leer.
06 - Respondiendo a la aceptación o rechazo de su propuesta de subvención.
Cuide la carta de acuerdo o contrato lo antes posible. Haga que su presidente o ED le envíe una nota personal de agradecimiento. Programar actualizaciones e informes. Desarrolla una relación que perdurará.
Si su propuesta de subvención es rechazada, responda amablemente. Póngase en contacto con el financiador para preguntarle si puede tratar de enviar nuevamente con los cambios apropiados o si aún podría estar interesado más adelante en un proyecto diferente.
Nunca te quejes. Nunca llame a un miembro de la junta. No te conviertas en una plaga No quemes este puente. Es posible que lo necesite más tarde.