Cómo escribir la sección de evaluación de su propuesta de subvención

¿Sabes lo que es el éxito y cómo medirlo?

Por qué la evaluación es tan importante

Hay dos razones por las cuales la evaluación de programas sin fines de lucro es tan necesaria, especialmente cuando se solicitan subvenciones.

Primero , y quizás la razón más importante es que la evaluación ayuda a su programa. Le da a su organización un feedback crítico que le dice si funciona, qué tan bien funciona y cómo mejorarlo. Sin evaluación, estás volando a ciegas. ¿Quién querría hacer eso?

En segundo lugar , los financiadores requieren evaluación. Cada donante, ya sea una fundación, una corporación o una agencia del gobierno, quiere saber si el proyecto que financiaron funcionó o no.

En consecuencia, su propuesta debe incluir cómo evaluará su proyecto, cuándo lo hará y cómo informará sus resultados.

Michael Wells, de Grants Northwest, llama a estas razones la "zanahoria y palo" de la preparación de subvenciones. La zanahoria es lo que su organización gana de la evaluación y el palo es el requisito del financiador.

Wells sugiere que, en lugar de resentir el requisito del donante como si fuera algo que temer, los solicitantes de subvenciones deben aprovechar ese mandato para desarrollar una evaluación sobresaliente, ya que ayudará a mejorar su programa. Enfóquese en la ventaja en lugar de una "regla".

Por supuesto, espera tener éxito, o no estaría proponiendo su proyecto a un financiador.

Sin embargo, al igual que cualquier experimento revela mucho si tiene éxito o no, cuán admirablemente su proyecto tiene éxito o se queda corto le dará a usted y a su financiador información valiosa.

Establezca sus objetivos, decida cómo los alcanzará y luego evalúe qué funcionó y qué no. Decida por adelantado qué aspecto tendrá el éxito para que sepa cuán bien lo encontró.

Cómo hacer una evaluación correcta

Aquí hay algunos consejos para ayudarlo a desarrollar esa sección de evaluación importante de su propuesta de subvención.

Evaluación interna o externa? Decida si va a hacer una evaluación interna con su personal, o si desea contratar expertos externos para realizar su evaluación. Las fundaciones a menudo permiten que las organizaciones sin fines de lucro designen del 5 al 10 por ciento del presupuesto total del proyecto para su evaluación.

Determine los objetivos . Antes de diseñar su evaluación, considere las razones para hacerlo. Carlson y O'Neal-McElrath, autores de Winning Grants, Step by Step , sugieren que las evaluaciones pueden lograr estos seis propósitos:

1. Para averiguar si la hipótesis era correcta. ¿Hiciste lo que te proponías hacer?
2. Para determinar si se usaron los métodos especificados y si se cumplieron los objetivos .
3. Para saber si se hizo un impacto en la necesidad identificada.
4. Para obtener retroalimentación de las personas atendidas y otros miembros de la comunidad.

5. Para mantener el control del proyecto (las evaluaciones a menudo se llevan a cabo en varios puntos del plan que permiten correcciones).

6. Para realizar cambios en el programa a mitad de camino, si es necesario, para garantizar el éxito del programa.

¿Cuantitativo o Cualitativo?
Decida si usará métodos cuantitativos o cualitativos para su recopilación de datos, o qué combinación de los dos tipos usará. Desarrolla una buena descripción de estos métodos y por qué los estás usando.

Integra la evaluación .
Asegúrese de que el componente de evaluación de su propuesta se conecte con los objetivos y métodos de la propuesta. Si esos objetivos y métodos son mensurables y específicos del tiempo, la evaluación será más fácil de diseñar.

Sigue revisando.
Hágase estas preguntas a medida que desarrolla la sección de evaluación de su propuesta:

1. ¿Cuál es el propósito de la evaluación?
2. ¿Cómo usarás los hallazgos?
3. ¿Qué sabrá después de la evaluación que no sabía antes?
4. ¿Qué harás como resultado de la evaluación que no pudiste hacer antes porque careciste de la información relevante?
5. ¿Cómo mejorarán sus clientes y la comunidad como consecuencia del programa?

Muestra de la Sección de Evaluación para una Propuesta

Midiendo el éxito del programa Ridge, Kids and Stewards Program

Actualmente, los facilitadores del programa administran tanto un examen previo como un examen posterior a los participantes jóvenes a fin de medir qué información se aprende de los estudiantes durante el programa de seis semanas. Al final de cada sesión, también solicitamos a los docentes participantes que completen un cuestionario de evaluación detallado para que podamos continuar buscando formas de mejorar un programa que ya es excelente.

El programa Ridge, Kids and Stewards (RDK) también es evaluado regularmente por un panel externo de evaluadores profesionales. Debido a que nuestro objetivo es enseñar a los jóvenes a ser administradores del medio ambiente, el coordinador del programa RKS y otros trabajan para desarrollar un proceso de evaluación más sofisticado, pero práctico, a fin de medir el impacto a largo plazo del programa en los jóvenes que participar.

Muestra reimpresa con permiso de Storytelling for Grantseekers , segunda edición, Cheryl A. Clarke.

Más recursos:

Ganar subvenciones paso a paso: el libro de trabajo completo para planificar, desarrollar y redactar propuestas exitosas, Jossey-Bass, 4ª edición.

Grant Writing for Dummies , 6ª edición, Beverly A. Browning, Wiley, 2016.