Patada informe anual miedo
Aunque las organizaciones sin fines de lucro reportan al IRS con sus 990 anuales , también saben que deben producir una publicación que presente sus logros a sus seguidores y al público en general.
Un informe anual puede ayudarlo a demostrar sus logros a donantes actuales y futuros, cultivar nuevas asociaciones y reconocer a personas importantes.
Sin embargo, las organizaciones sin fines de lucro a menudo luchan con lo que debe incluirse en un informe anual y lo que debe omitirse.
Los informes anuales también han cambiado significativamente con el tiempo.
Los informes anuales, una vez bastante pesados, escritos en un lenguaje que solo los entendidos podían entender, ahora hablan con un grupo más amplio de personas y usan texto fácil de comprender, además de muchas más fotos e infografías.
Los informes anuales vienen en todos los formatos, tamaños y presentaciones. Muchos se publican en sitios web en lugar de imprimirse y enviarse por correo. Un informe anual podría ser un video, una postal o una presentación de diapositivas. Muchos informes anuales se convierten en el caso sin fines de lucro de apoyo , para enmarcar una campaña de recaudación de fondos.
Los informes anuales pueden incluso llamarse así. Pueden ser un "informe a nuestra comunidad" o un "llamado a la acción". A menudo usan temas para organizar la información, como "un día en la vida de" o "transformación".
La clave para un informe anual exitoso de hoy puede ser simplemente usar su imaginación, buscar muchos ejemplos de organizaciones benéficas similares a la suya y averiguar de qué disfruta su público.
A un público más joven le encantará algo digital, mientras que un grupo de donantes más antiguos podría preferir un enfoque más tradicional.
Los siguientes diez consejos lo ayudarán a desarrollar un excelente informe anual sin fines de lucro, ya sea que se adhiera a lo probado y verdadero o que limite los límites de todos los medios disponibles para usted.
Enfóquese en los logros, no en las actividades.
Los donantes quieren saber lo que hiciste, pero lo más importante es que quieren saber por qué lo hiciste.
¿Cuáles fueron los resultados ? ¿Por qué gastaste tu tiempo y dinero de la forma en que lo hiciste? ¿Qué diferencia hizo?
Conecte las actividades cotidianas de su organización con su declaración de misión . No asuma que los lectores entenderán automáticamente cómo sus actividades lo ayudan a lograr su misión. Conecta los puntos por ellos.
Deja de hablar sobre cosas internas.
Obtener una conexión a Internet de alta velocidad en la oficina y un nuevo software de contabilidad pueden ser grandes logros desde el lugar donde se sienta en su escritorio, pero no tienen nada que ver con su misión.
Inspirar a los donantes con los logros relacionados con su misión en su informe anual y dejar todos los elementos administrativos para su informe a su junta.
No presumas de tus logros de recaudación de fondos.
Los donantes esperan que recaude dinero, pero los logros de recaudación de fondos no deben celebrarse en su informe anual en el mismo nivel que los resultados relacionados con la misión.
Los lectores preferirían saber qué hizo con el dinero que cómo lo planteó. Aunque es apropiado incluir información sobre qué tan bien se están llevando a cabo los esfuerzos de recaudación de fondos, es mejor colocar esta información en la sección financiera de su informe, en lugar de en el frente y en el centro.
Incluye fotos en el informe anual.
Sí, las fotos valen más que mil palabras.
Muchas de las personas que leen su informe anual no lo leerán. Entonces, muéstreles lo que ha estado haciendo con el uso liberal de las fotos. Estas imágenes deben mostrar a las personas o los animales a los que ayuda, no a los miembros de la junta, al CEO ni a los principales donantes. Los donantes de hoy esperan una historia tuya, y esa historia se puede contar aún mejor con excelentes fotos.
Invierta en una buena cámara digital o gaste dinero en un fotógrafo profesional. También está bien usar fotografías de archivo si tiene un presupuesto ajustado, siempre y cuando elija esas imágenes cuidadosamente. Escriba "fotos libres de regalías" en su motor de búsqueda favorito, y encontrará numerosos sitios. Tus fotos deberían tener caras más que cosas.
Escribe leyendas que cuenten tu historia.
Ahora que los has visto mirando las fotos, cuenta una historia con tus leyendas.
No solo declare lo que está en la imagen. Conecte la foto a un logro.
Si las personas leen nada más que los títulos en su informe anual, todavía deberían tener una idea del buen trabajo que hicieron el año pasado.
Incluya perfiles personales.
A los donantes les encantan las historias reales sobre personas reales. Los resúmenes generales de su trabajo pondrán a sus donantes a dormir.
Explique qué ha logrado en general, y luego humanice sus estadísticas con algunos perfiles personales. Resalta cómo tu trabajo ayudó a un individuo en particular . Comparta la historia de un voluntario sobre cómo hicieron una diferencia positiva.
Explica tus finanzas
Muchos de sus donantes no sabrán cómo leer un estado financiero o no se tomarán el tiempo para leerlo. Incluya un párrafo o dos que explique en un lenguaje sencillo lo que dicen las tablas. Intenta poner parte de esa información en una infografía. El solo hecho de diseñar una infografía te obliga a simplificar y simplificar un poco más. El texto sobre los números hace que los ojos de las personas se vuelvan vidriosos. Una infografía llama su atención, y estas figuras probablemente serán recordadas.
¿Qué números debe incluir? ¿De dónde viene tu dinero y cómo lo gastas? ¿Cuántas personas llegaste? ¿Cuáles son sus principales estrategias de recaudación de fondos? ¿Creó alguna táctica de ahorro de costos este año?
Si necesita más espacio para fotos e infografías, recorte las listas de donantes en el informe anual.
Las organizaciones sin fines de lucro deben lograr un equilibrio entre utilizar el espacio en su informe anual para analizar sus logros y utilizarlo para reconocer a los donantes.
Si la mitad de su informe anual incluye listas de donantes, debería considerar reducir las listas para hacer más espacio para el texto y las fotos. Los donantes más pequeños pueden ser reconocidos de otras maneras, como listas en boletines informativos. También considere honrar a los donantes de otras maneras, como llamarlos en las redes sociales o publicar fotos de ellos después de un evento.
Comprueba tres veces tus listas de donantes.
No hay mejor manera de sabotear una donación futura que escribir mal el nombre del donante en su informe anual. Si no está seguro acerca de un nombre, no adivine. Compruébalo con el donante.
Además, revise cuidadosamente los nombres de las agencias gubernamentales y fundaciones que le otorgaron subvenciones . Los nombres que las personas llaman estas organizaciones en una conversación a menudo son abreviados para los nombres legales completos que pertenecen a su informe anual.
Dígales a los donantes cómo pueden ayudar.
Nunca deje colgado a un posible seguidor, preguntándose cómo pueden ayudarlo. Una vez que haya inspirado a sus lectores con las buenas obras en su informe anual, concluya diciéndoles cómo pueden ayudarlo a hacer más.
¿Cómo pueden ellos apoyarlo con su dinero o tiempo? Pídales que sean voluntarios . Recuérdeles las opciones de donaciones planificadas . Cuéntales sobre regalos de stock. Guíelos hacia formas de usar su tarjeta de crédito para donar. Sea claro acerca de las mejores formas de ayudar.