Comience su organización desarrollando la siguiente información y fuentes:
La historia y la misión de su organización sin fines de lucro
Sin duda, su organización ha sufrido muchos cambios desde que comenzó. Asegúrese de tener la última declaración de la misión , declaración de la visión y una narrativa de la historia de la organización. Recopile organigramas, biografías del personal y de los miembros de la junta , una lista de las subvenciones anteriores y una copia del plan estratégico más reciente. Todo esto le ayudará a articular una descripción atractiva de su organización sin fines de lucro en sus propuestas de subvención.
Descripciones de los proyectos y programas actuales de su organización
¿Quién es la audiencia de esos programas? ¿Cuáles son los servicios específicos brindados? Hable con el personal y los voluntarios del programa y pregúnteles qué hacen y cómo lo hacen. Descubra cómo miden los resultados y evalúan su progreso.
Pídales que los vigile mientras hacen su trabajo.
Sal y socializa con los clientes a los que sirves. Desarrolle un buen sentido de lo que hace su organización, cómo lo hace y qué tan bueno es en esas actividades. En el camino, toma nota de cualquier historia que puedas usar en una propuesta de subvención
Recursos únicos que harían un proyecto exitoso
Estos pueden ser recursos humanos como personal con experiencia especializada, una fuerza de voluntarios sobresaliente y bien capacitada, asociaciones con otros grupos comunitarios, o una larga y profunda experiencia con poblaciones particulares y ubicaciones geográficas.
Documentación de los logros extraordinarios de su organización
¿Ha ganado algún premio? ¿Recibió alguna cobertura especial de los medios sobre sus programas? Sido recomendado por una asociación profesional? Reúna artículos de periódicos y revistas y revistas profesionales. Busque cartas de apoyo de otras organizaciones y testimonios de clientes. Arme un archivo de "credibilidad" o "fanfarronear" y manténgalo actualizado.
Ejemplos de participación de la comunidad por parte de su organización
¿Cómo ha tenido su organización un impacto positivo en su comunidad? Esa influencia podría ser directamente a través de los programas que su organización proporciona o la cooperación que ha proporcionado a otros grupos comunitarios o agencias gubernamentales.
Copias de publicaciones que su organización ha producido
Busque un informe anual , boletines y comunicados de prensa. Investigue su sitio web para obtener información. Examine los 990 , los informes de los comités, las evaluaciones de cualquier tipo, las encuestas de clientes o voluntarios y las minutas de la junta. Siéntese con el presupuesto e intente comprender el flujo de ingresos y gastos. Pídale al funcionario financiero que lo ayude a comprender las bases financieras de su organización.
Entrevistas con personal clave
Hable con las personas que están en primera línea de las actividades de su organización, especialmente aquellas que han estado presentes por un tiempo.
Invítelos a identificar las fortalezas y debilidades de su organización, cuáles son las necesidades más importantes y qué les gustaría hacer si hubiera dinero disponible. Pídales sus versiones de la historia de la organización para obtener una idea de cómo ha cambiado la misión a lo largo del tiempo.
Asegúrese de entender cada propuesta y cómo encaja con la misión.
Documente los detalles específicos del proyecto y cómo se ejecutará. Diseñe cuidadosamente el cronograma del proyecto; los resultados esperados y cómo se evaluarán.
Analice las necesidades de personal y voluntarios para el proyecto, y llegue a un estimado aproximado de los gastos involucrados.
Como escritor de subvenciones, su trabajo será más fácil si comprende a fondo su organización y tiene toda la información vital a su alcance. También facilitará mucho el trabajo de comenzar una propuesta de subvención.
Si tiene una subvención para escribir, pero primero debe reunir toda la información pertinente, puede ser abrumadora. Reúna información y organícela para que pueda comenzar a ejecutar.