Levántate cerca y personal y cuenta una gran historia
La mayoría de las noticias e información que ve en las noticias de televisión o en el periódico diario fueron generadas por personas como usted. Envían información a los medios, generalmente a través de comunicados de prensa y contactos personales.
Y buenas noticias de organizaciones sin fines de lucro como la suya aparecen en la televisión o en el periódico de la misma manera.
A menos que su organización sin fines de lucro juegue en un escenario nacional, no debe preocuparse por intentar descifrar el New York Times o ABC News. Quédate con colocar una buena historia en tu medio local. Después de todo, quieres llamar la atención de los seguidores que viven en la misma calle.
Y, podrías terminar en el escenario nacional también. Un secreto bien guardado es que muchas noticias nacionales comienzan en el nivel local. Por ejemplo, una red nacional de televisión podría notar una historia atractiva en su estación afiliada local. Creen que atraería a una audiencia más grande. Voila! Estás en las noticias nacionales.
Hay dos tipos de noticias que querrá sacar. Uno usa comunicados de prensa. Funcionan mejor para las historias que desea que abarquen muchos medios de comunicación, como un evento especial como una carrera benéfica , o para anunciar el nombramiento de un nuevo CEO. Puede escribir un lanzamiento y enviarlo a todos sus medios de comunicación locales.
Sin embargo, debe dirigir la mayor parte de su trabajo con los medios de comunicación para presentar historias únicas a los medios locales y a los periodistas que ha cultivado con el tiempo.
Los periodistas aman las historias de interés humano , especialmente cuando involucran un tema de David y Goliat. Piense en alguien que supere obstáculos abrumadores o en un niño necesitado que su organización ayudó.
Esos tipos de historias son solo las que tocan los corazones de posibles donantes, quienes aún obtienen la mayor parte de su información sobre buenas causas a través de los medios tradicionales.
Aquí hay algunos consejos para que los medios locales noten su organización.
01 - Conozca los medios que con mayor probabilidad lo cubrirán.
Trate de averiguar dónde se encuentra cada una de las noticias en el espectro político o qué temas les parecen interesantes. Es probable que los medios públicos se interesen por las causas liberales, mientras que la revista local de negocios podría ser más conservadora e involucrarse en el ángulo de negocios de cualquier historia.
02 - Aprende los nombres de los periodistas que cubren los ritmos más importantes para ti.
Por ejemplo, los reporteros de salud o reporteros de deportes pueden ser quienes estén interesados en sus noticias. Luego puede enviar su información directamente a ellos en lugar de solo al "editor".
No se olvide de los periodistas más especializados, como el editor de la página de la sociedad que podría estar interesado en su evento especial si se trata de líderes comunitarios. El editor de la página del calendario querrá sus listas de eventos. La mayoría de los periódicos también tienen una lista de oportunidades de voluntariado, así que averigüe quién los escribe.
El volumen de negocios también es frecuente en los medios. Por lo tanto, mantenga su lista de medios actualizada revisando para ver quién es quién en sus medios de comunicación favoritos. No servirá de nada enviar un comunicado de prensa a una persona específica si esa persona se ha mudado.
03 - Conozca a reporteros y productores personalmente, pero no se convierta en una plaga.
Comience organizando una reunión corta en sus periódicos o canales de televisión para presentarse. Se considerado con sus apretados horarios y hazlo breve. Deje algo de material impreso o entregue personalmente ese comunicado de prensa en lugar de enviarlo o enviarlo por correo electrónico.
La primera vez que tenga una idea de historia para un medio de comunicación en particular, envíele un correo electrónico al periodista o productor de TV con su idea y luego haga un seguimiento con una llamada telefónica que podría darle la oportunidad de comenzar a construir una relación.
Sin embargo, no molestes a un periodista. Un reportero dijo que no hay necesidad de llamar para decir que va a enviar un comunicado de prensa, y luego hacer un seguimiento para ver si el periodista recibió el comunicado de prensa. Además, no envíe correos electrónicos recordatorios más de una vez. Si el periodista no ha respondido, probablemente él o ella no esté interesado.
Verifique con otros miembros del personal, voluntarios y miembros de la junta para ver si conocen a los reporteros. Podrían ser parientes, vecinos o conocidos de negocios con muchas personalidades de los medios locales. Un consejo de historia personal de alguien que el periodista conoce personalmente probablemente tendrá más peso que una llamada de la persona de relaciones públicas de su organización benéfica.
04 - Envíe copias gratuitas de sus publicaciones a los periodistas.
En lugar de simplemente enviar publicaciones con sus correos masivos, envíe una copia a un periodista con su tarjeta de visita adjunta. Es poco probable que un periodista o productor de televisión capte una idea de la historia de su publicación, pero al menos pueden familiarizarse con lo que hace su organización.
No puede simplemente registrar a un periodista para sus comunicaciones por correo electrónico, pero una vez que un periodista esté interesado, es probable que se suscriba a su boletín informativo por correo electrónico o siga a su organización en las redes sociales.
Envíe una invitación a su evento especial al reportero apropiado. Incluso si el periodista no asiste, la invitación le recordará a usted y a su organización.
Trate de trabajar en tantos contactos informales con el periodista como sea posible. Eventualmente, serás recordado.
05 - Manténgase al día con los cambios de personal en sus medios de comunicación favoritos.
La gente en los medios se mueve con frecuencia. Hacer un seguimiento no es fácil. Desarrolle una lista de medios y manténgala actualizada. Es posible que pueda suscribirse a una lista de medios para su región, pero no puede sustituir completamente su propia lista meticulosamente mantenida.
Busque reporteros en las redes sociales y sígalos allí. Sin embargo, no arroje a los reporteros de esa manera, a menos que tenga algún indicio de que lo aceptan. Hazlo por correo electrónico, correo postal o teléfono. Sin embargo, puede mantenerse al día con los intereses de un periodista siguiéndolo en las redes sociales. Siga a los periodistas en Twitter e incluso en LinkedIn. Eso también es útil para mantenerse al día con el lugar donde trabaja un periodista.
06 - Siempre dales a los medios una buena historia.
Su información debe ser nueva, digna de mención y relevante para una parte significativa del público. A los periodistas no les interesan las noticias de ayer, los artículos que son de interés solo para su organización o los eventos diarios.
Proporcione a los periodistas buenas historias de interés humano. Invite al personal y a los voluntarios de su organización para que le informen sobre buenas ideas de historias que pueda presentar a los medios. Las mejores ideas a menudo provienen de personas que están en primera línea de su organización.
07 - Desarrolle un kit de medios virtuales que resida en el sitio web de su organización.
A los periodistas les encanta cuando tienes muchos recursos en línea para ellos.
Configure un kit de medios virtuales que incluya el historial de su organización sin fines de lucro, su misión y objetivos, y breves perfiles y fotos del personal clave y los miembros de la junta . Publique sus comunicados de prensa recientes y un informe anual en línea.
Configura una galería de fotos descargables que muestran tu organización en acción. Y haz que estos sean de uso gratuito. Los reporteros a menudo escriben rápidamente y necesitan cumplir con los plazos. Las imágenes fácilmente disponibles harán su día.
08 - Aproveche las últimas noticias para promocionar su organización.
Las organizaciones benéficas inteligentes usan el newsjacking para hacer que sus organizaciones sean relevantes para los eventos actuales.
Una forma de hacerlo es crear un cuadro de "expertos" que puedan hablar sobre los problemas que aborda su organización. Capacitar a estos expertos (pueden ser miembros del personal y voluntarios) y ponerlos a disposición de los periodistas cuando haya un evento noticioso relevante.
Incluso un duro congelamiento en mi área provoca una entrevista con Humane Society sobre cómo proteger a las mascotas durante el clima frío y otra sobre los jardines botánicos sobre cómo cuidar las plantas frágiles. Piense en las cosas para las que podría ser el experto al que recurrir.
Siga las noticias locales, nacionales y regionales para ver si puede acompañar una historia más grande. Esté atento a ejemplos de cómo otras organizaciones benéficas hacen esto. ¿Acaso el gobernador acaba de anunciar un recorte en el gasto público que podría afectar a las personas a las que sirve? ¿Hay noticias nacionales explosivas que afecten a su organización? Los reporteros locales adoran localizar una historia nacional, así que ayúdenlos al detectar esas oportunidades.
09 - Póngase a disposición de los medios en cualquier momento.
Siempre proporcione su dirección de correo electrónico en sus comunicados de prensa y en la página de contacto de su sitio web. Pero también incluya un número de teléfono móvil donde los periodistas pueden comunicarse con usted de día o de noche.
Cuando reciba una llamada o un mensaje de un periodista, comuníquese con él lo antes posible. Los periodistas trabajan en la fecha límite y apreciarán su respuesta rápida.
Incluso si no puede ayudar mucho a un periodista cuando está investigando una historia, proporcione contactos en otras organizaciones sin fines de lucro que puedan ayudarlo. Su cooperación será recordada y probablemente pague eventualmente.
10 - Siempre agradecer a un reportero por su cobertura.
Inicialmente, agradezca al reportero por correo electrónico, pero también haga un seguimiento con una nota de agradecimiento escrita a mano . Nunca subestimes el poder de un sincero agradecimiento. Además, nunca se deje engañar por imprecisiones menores. No valen su esfuerzo, y no hay nada que ganar irritando a un periodista.