3 alternativas a Excel para escritores de subvenciones sin fines de lucro
Suena fácil, ¿verdad?
En realidad, la administración de subvenciones es un desafío para muchas organizaciones pequeñas y medianas sin fines de lucro .
¿Cuántos de nosotros hemos intentado seguir los requisitos de informes de subvenciones en Excel? No es el uso más productivo de nuestro tiempo, especialmente cuando tenemos que hacer malabares con múltiples concesiones simultáneamente.
Agregue una subvención del gobierno a la mezcla, y se vuelve aún más complicado. Siempre es un desafío rastrear los componentes programáticos de nuestras subvenciones (los productos y resultados que obtenemos a través de programas sin fines de lucro), así como los elementos financieros de las asignaciones de subvenciones. Pero no tener las herramientas adecuadas hace que una tarea desafiante sea aún más difícil.
Descansa asegurándote de que la era digital puede funcionar a tu favor
Es posible que ya estés usando aplicaciones basadas en la nube , como Google Docs, almacenando tus imágenes en Flickr y archivando tu información en Evernote. Los servicios basados en la nube se vuelven más funcionales por día, y la mayoría son multitarea.
Ahora también existen sistemas y opciones de administración de subvenciones basados en la nube que se integran en soluciones de software de recaudación de fondos más amplias.
Estos sistemas hacen que sea mucho más fácil medir lo que está haciendo, cómo lo está haciendo y qué progreso está logrando.
¿Por qué es eso importante?
- Los becarios quieren un retorno sensato de su inversión social
Los financiadores quieren ver sus métricas para que puedan evaluar el impacto significativo de su trabajo. Sin un sistema de medición de resultados de algún tipo, ¿cómo podrá mostrar el cambio que su trabajo está haciendo en su comunidad? La medición es ardua en el mejor de los casos, pero el software más nuevo lo hace mucho más fácil.
- Los donantes esperan resultados
Es particularmente cierto para los donantes más jóvenes y ricos. Por ejemplo, Chronicle of Philanthropy, que informa sobre un estudio de #NextGen Donors, ha señalado que "mostrar el impacto mensurable de nuestras organizaciones sin fines de lucro es un elemento importante de cualquier esfuerzo de recaudación de fondos, pero ... Gen Xer y Millennials se centran en los números "
Todas las organizaciones sin fines de lucro deben ser capaces de recopilar y analizar sus resultados para mostrar un impacto mensurable.
- Su organización necesita un sistema amplio e integrado de tecnología de la información
El software es costoso, por lo que puede aprovechar al máximo su inversión asegurando que su software de contabilidad y recaudación de fondos se comuniquen entre sí. Asegura que todos trabajen en la misma página y contribuye a mejores informes de subvenciones y recaudación de fondos más eficiente.
Entonces, ¿cómo lo conseguimos?
Cada vez hay más plataformas de administración de subvenciones en el mercado, pero aquí hay tres soluciones basadas en la nube que es posible que desee verificar:
- philanTrack® para organizaciones sin fines de lucro por Altum, Inc.
Altum (anteriormente Philan Tech) ha aparecido en muchas subvenciones y conferencias sin fines de lucro en los últimos años. Su solución basada en la web, philanTrack® para organizaciones sin fines de lucro, ayuda a las organizaciones sin fines de lucro a realizar un seguimiento de la copia de la escritura de concesión así como de los requisitos de informes. Diseñado para eliminar la repetición de las subvenciones, philanTrack® administra los datos relacionados con los financiadores, el historial de financiación y el historial de actividades de las subvenciones (propuestas enviadas anteriormente).
Philantech lo ayuda a preparar propuestas a partir de plantillas, y le envía recordatorios por correo electrónico cuando vencen los informes de subvenciones. El software también almacena muchos de los archivos adjuntos necesarios para las propuestas de subvención, propuestas antiguas e informes de progreso.
- The Raiser's Edge® por Blackbaud
Raiser's Edge ha sido popular entre organizaciones sin fines de lucro por más de 20 años. Es una solución amplia para cualquier departamento de desarrollo porque rastrea las necesidades de gestión de subvenciones, las comunicaciones de los donantes y los costos, al tiempo que ayuda a los recaudadores de fondos a gestionar las relaciones y los procesos de recaudación de fondos.
Raiser's Edge puede integrarse con otras muchas soluciones de TI de Blackbaud para organizaciones sin fines de lucro, como Target Analytics Modeling Explorer (encontrar los mejores prospectos de recaudación de fondos) y Target Analytics Cooperative Advantage (alcanzar mejores objetivos de correo directo para mejorar el éxito de la recaudación de fondos). También está integrado con QuickBooks, creando una solución perfecta para informes financieros de subvenciones.
- eCivis Grants Software de gestión
eCivis ofrece una plataforma de gestión de subvenciones basada en la nube que utiliza tres productos: Grants Network, Grants Professional Services y Nonprofit One-Stop. El software está diseñado tanto para gobiernos locales como para organizaciones sin fines de lucro de la comunidad, por lo que es especialmente útil para el cumplimiento de subvenciones gubernamentales (que va más allá de los requisitos básicos descritos anteriormente, que son requeridos con mayor frecuencia por fundaciones privadas y corporativas).
El sistema proporciona información de prospección patentada, herramientas de búsqueda, información de prospección, establecimiento de hitos y evaluación comparativa, auditoría y capacitación.
Estos son solo los aspectos más destacados de tres de las soluciones de administración de subvenciones más populares del siglo XXI.
Si una hoja de cálculo de Excel funciona para su organización, ¡úselo! Pero si necesita algo más sólido para garantizar que está administrando sus donaciones de manera adecuada y de una manera que respete las inversiones de los otorgantes de subvenciones, considere una solución basada en la nube.