Relaciones públicas: todo sobre comunicados de prensa y sus otras opciones

Un comunicado de prensa es uno de los bloques de construcción más básicos para las relaciones públicas . También es una de las cosas más incomprendidas y mal utilizadas en el negocio. ¿Cuándo deberías escribirlos? ¿Cuándo deberías usar una herramienta diferente? ¿Cuánto tiempo deberían ser? ¿Cuáles son las otras opciones?

Cómo escribir un comunicado de prensa

Escribir un comunicado de prensa es fácil. Escribir un comunicado que los periodistas y editores realmente usan, ahora, es mucho más difícil.

Y mucho más valioso La mayoría de los lanzamientos son ignorados por los medios. Esta publicación lo guiará a través del típico comunicado de prensa malo, explicará dónde sale mal y le mostrará una mejor manera. También explotó el mito de que se supone que todos los comunicados de prensa son iguales: la misma duración, el mismo estilo, el mismo todo.

'Quiero un comunicado de prensa' a menudo es incorrecto

A menos que esté haciendo su propio RP, un jefe o cliente le dirá: "Quiero un comunicado de prensa". Lo oirás mucho ya que todos conocen dos frases del negocio: "comunicado de prensa" y "conferencia de prensa". El problema es que lo que realmente quieren es cobertura de prensa. No les importa cómo lo obtengas para ellos. Y un comunicado de prensa a menudo es la herramienta incorrecta para el trabajo.

Cómo escribir una declaración

Una de las mejores alternativas a un comunicado de prensa es una declaración. Es más rápido para escribir y más fácil de usar para los periodistas y editores, ya que simplemente ponen citas de la declaración en su historia.

Piensa en todos los tweets de atletas profesionales, políticos y estrellas de rock que ves en estos días. Esas son simplemente micro declaraciones de 140 caracteres.

Uso de declaraciones en relaciones públicas

Ahora que sabe cómo escribir declaraciones, ¿cómo puede ponerlas en práctica? En esta publicación, se muestran las mejores formas de aplicar declaraciones, que son una de las formas más rápidas de responder a una historia innovadora y están hechas a medida para publicarlas en la web o en su blog.

Cómo escribir una hoja informativa

Una hoja informativa es otro elemento básico en las relaciones públicas, donde a menudo tiene que simplificar los problemas complicados, educar a la prensa y al público sobre una controversia o corregir el registro. Pero las hojas de datos no son simplemente una página de una bala después de la bala. Para ser verdaderamente efectivos, necesitan estructura y propósito. Esta publicación te ayuda a evitar las trampas más comunes al escribir hojas informativas.

Cómo escribir puntos parlantes

Si has visto un programa político como el ala oeste, o sigues la política en absoluto, esta es una frase que escuchas todo el tiempo, en oraciones como, "Bájate de tus temas de conversación". Los puntos de conversación están destinados a brindarle a las personas una forma rápida y fácil de mantener el mensaje y obtener los puntos correctos. No están destinados a ser leídos palabra por palabra, y pueden no ser leídos en absoluto. Puede usarlos como material semilla para otras cosas: cartas, discursos o un comunicado de prensa.

Usando los puntos parlantes

Los puntos de conversación son versátiles. Esta publicación muestra ejemplos de cuándo y dónde usarlos. Son especialmente buenos para la radio y la televisión, que tratan de fragmentos de sonido, y para preparar a alguien antes de cualquier tipo de entrevista o conferencia de prensa.

Por qué un kit de historia es a menudo más inteligente que un solo producto de medios

Una de las razones por las que a los periodistas no les gustan los comunicados de prensa es porque es un producto terminado.

Parece una historia. Nadie fue a la escuela de periodismo para reescribir los comunicados de prensa todo el día. Lo que realmente quieren son las materias primas, para que puedan escribir su propia historia. Dales esas materias primas con un kit de historia. Envíeles una declaración a la mía para obtener cotizaciones y una hoja informativa para los hechos básicos. O darles una publicación en el blog y una foto. Un kit de historia podría ser cualquier combinación de productos que facilite a la prensa cubrir la historia.