Lo que debe incluirse en un acuerdo de asociación
El uso de un acuerdo de asociación escrito para formalizar su empresa conjunta ahorra dolor personal en el camino porque le permite a usted y su (s) socio (s) ponerse de acuerdo sobre cómo manejarán las situaciones particulares antes de que surjan.
Hará que la operación diaria de su asociación sea más fluida y evitará que los problemas se conviertan en crisis en toda regla.
Y no descarte la necesidad de un acuerdo de asociación porque su socio propuesto es su buen amigo; algunas de las rupturas de pareja más feísimas de las que he oído o presenciado han ocurrido entre amigos que suponían que sabían lo que su amigo pensaba o haría. Recuerde que para las asociaciones generales, cada socio es conjuntamente responsable de las deudas / responsabilidades incurridas por la empresa.
Elementos de los buenos acuerdos de asociación
Un buen acuerdo de asociación debe proporcionar respuestas a estas preguntas:
¿Cuál es la contribución financiera de cada socio?
La memoria es fluida y poco confiable. Desea asegurarse de que la contribución financiera que cada socio aporta a la sociedad se anote en su acuerdo de asociación en caso de desacuerdo posterior.
Es posible que algunos socios puedan aportar más capital inicial a la empresa que otros. En este caso, los otros pueden hacer su contribución en la forma de "equidad de sudor", que debe ser valorada y especificada en el acuerdo.
¿Cuál es la división de trabajo entre los socios?
Es fundamental resolver esto antes de comenzar a operar como una asociación, porque esta es la forma más común en que los socios se pisan los unos a los otros.
¿Qué hará realmente cada pareja? ¿Cómo lo harán día a día? ¿Quién es responsable de qué decisiones?
¿Qué constituye ingreso en la sociedad?
Obviamente, usted espera que su asociación obtenga ganancias. ¿Pero cómo los socios obtendrán ingresos de esas ganancias? Si se acordó que los socios obtendrán salarios, ¿cuánto y con qué frecuencia ? ¿Qué porcentaje de los beneficios se reinvertirá en el negocio?
¿Qué propiedad se incluye en la asociación y cómo se define?
Los socios a menudo traen la propiedad a la asociación que es menos tangible que un pedazo de tierra o un edificio. Listas de clientes , aplicaciones informáticas, buena voluntad, diseños de procesos: cualquier propiedad personal o intelectual que una persona aporta a una sociedad necesita ser detallada y descrita en su acuerdo de asociación. Y si un socio está trayendo la propiedad tangible a la sociedad, anótelo y descríbalo también.
¿Cómo se usará la propiedad de la alianza Will / Can por socios individuales?
A veces, el uso de la propiedad es obvio. Si dos personas deciden asociarse para abrir un restaurante y una de ellas le trae a la asociación una propiedad que posee con un edificio adecuado para ser un restaurante, eso es probablemente lo que harían.
Pero a veces no lo es. ¿El creador de la aplicación web desea permitir que el otro socio lo modifique? ¿Compartirá la peluquera a sus clientes? Consiga resolverlo antes de tiempo para evitar un montón de espinas.
¿Cómo se establecerán las cuentas bancarias y cómo se manejarán las cuestiones contables y fiscales?
Obviamente, su sociedad necesitará una cuenta bancaria comercial . Pero, ¿cómo se establecerán los privilegios de firma? ¿Su negocio usará una línea de crédito? ¿Pueden hacerse compras sin el consentimiento de otros socios? ¿Usará su sociedad un tenedor de libros y / o contador o alguno de los socios hará esto?
¿Cómo se resolverán las disputas relacionadas con la asociación?
Es muy agradable decir que "nos sentaremos a discutir cualquier problema que surja". Y usted y su (s) pareja (s) pueden hacer eso. Pero eso no significa que estarás de acuerdo.
Darle la vuelta a su disputa a un mediador acordado de antemano es una forma de romper los bloqueos. Otra es utilizar su consejo asesor comercial para resolver disputas. De cualquier forma que elija, asegúrese de tenerlo escrito en su acuerdo de asociación.
¿Qué sucede si un socio muere o queda discapacitado o incapacitado?
Si un socio queda incapacitado o muere, ¿cómo continuará el otro con el negocio? Hacer arreglos con anticipación puede significar la diferencia entre poder continuar haciendo negocios y colapsar el negocio. Un acuerdo de compra es una respuesta; especifica qué sucede con la propiedad del negocio si algo le sucede a uno de los socios. Un acuerdo de compra puede ser un acuerdo completamente independiente o existir como varias cláusulas en su acuerdo de asociación.
¿Qué sucede si un socio desea abandonar la asociación?
También es una situación que será cubierta por su acuerdo de compra. Los problemas que debe cubrir su acuerdo de compra incluyen si se debe comprar o no un socio que se va, qué precio se pagará y cómo, y quién puede comprar la parte del negocio del socio que se va. (Esto puede estar limitado a otros socios, por ejemplo).
¿Cómo se manejará la venta del negocio?
Cualquier pequeña empresa debe tener su estrategia de salida planificada desde el principio, pero es aún más importante con una asociación. Si vender el negocio es el plan, los socios deben acordar anticipadamente los procesos y números aceptables. Dos áreas principales de desacuerdo futuro; valoración de negocios y participación en los beneficios. Comúnmente, uno de los socios siente que ella se involucró más en la sociedad o trabajó más duro, por lo que se debe a una mayor participación.
Los acuerdos de asociación son esenciales
La planificación anticipada evita disputas y costosas batallas judiciales más adelante. No importa cuán amigo sea su posible socio, nunca debe establecer una asociación comercial con él sin un acuerdo de asociación formalmente establecido.
Además, como una asociación es un tema complejo, siempre recomiendo que las personas tengan acuerdos de asociación elaborados por abogados u otros profesionales del derecho que puedan explicar los problemas de asociación en más detalle y se aseguren de que el acuerdo de asociación dice exactamente lo que necesita decir.