Ventajas y desventajas de cada forma de negocio
Cada una de estas formas de propiedad comercial tiene ventajas y desventajas que deberá sopesar antes de elegir una forma particular de negocio para su nueva empresa . Primero, veamos las ventajas y desventajas de las empresas individuales, la forma más popular de propiedad comercial.
Las ventajas de una propiedad única
La forma más simple de negocios es la propiedad única , un negocio propiedad y operado por un individuo. Puede operar un propietario único bajo su propio nombre o bajo otro nombre que haya elegido (siempre que no agregue ninguna de las designaciones legales de otras formas de negocios, como Ltd. o Inc.)
1) Una de las mayores ventajas de una propiedad única es que configurar y administrar la empresa es comparativamente fácil y económico. Por ejemplo, en la mayoría de las provincias, si elige la forma de propietario único de la empresa y la opera bajo su propio nombre, ni siquiera tiene que registrar su negocio.
(Tenga en cuenta que si bien el procedimiento básico para establecer una empresa es el mismo, sin importar en qué parte de Canadá viva, los detalles son diferentes en cada provincia y territorio. Para información de puesta en marcha de determinadas provincias, como los procedimientos de registro comercial para cada forma de negocio , ver:
Registro de empresas en Columbia Británica
Registro de empresas en Alberta
Registro de empresas en Ontario
Registro de empresas en Quebec
Registro de empresas en Nueva Escocia
2) E incluso si tiene que registrar su propiedad única con su provincia o territorio, es mucho más barato registrarse que una corporación .
Tampoco tiene que presentar declaraciones anuales cuando tiene un propietario único (aunque en algunas provincias, como Ontario, debe renovar el registro de su empresa de propiedad exclusiva cada cinco años).
3) Otra de las grandes ventajas de la propiedad de propiedad de un solo propietario es la simplicidad fiscal. Como propietario único, declara los ingresos de su negocio en su formulario de impuesto a la renta personal , en lugar de tener que presentar un formulario de impuestos por separado (como lo tendría que hacer si elige la forma corporativa de propiedad comercial).
4) Para muchos propietarios de pequeñas empresas, la mejor ventaja de la propiedad única es que, como propietario único, usted posee el 100% de su negocio. Usted es el que dirige su pequeña empresa y nadie más puede decirle qué hacer o cómo hacerlo.
Desventajas de las propiedades individuales
Lo que parece ser una ventaja a primera vista también puede ser una seria desventaja. Cuando se trata de desventajas de la propiedad única, ser el único propietario puede ser desastroso si las cosas van mal.
Si configura su empresa como propietario único, legalmente su negocio se considera una extensión de usted mismo, lo que significa que asume todas las responsabilidades del negocio. Esto significa que como propietario único, usted es personalmente responsable de todas las deudas y responsabilidades de su negocio.
Por lo tanto, si su empresa falla, cualquiera de sus activos, incluidos sus activos personales , puede ser confiscado y utilizado para cumplir con la responsabilidad en la que incurrió.
Esta responsabilidad personal es la mayor desventaja de elegir operar como propietario único. Otras desventajas de las empresas unipersonales incluyen la falta de flexibilidad tributaria, la mayor dificultad de recaudar dinero y la posibilidad de una gestión deficiente si el único propietario no tiene todas las habilidades o conocimientos necesarios para dirigir bien la empresa .
La forma de asociación de la propiedad comercial
Si no desea ir solo y ser el único propietario y operador de su empresa, es posible que desee establecer legalmente su empresa como una asociación .
Puede crear una asociación entre dos personas, o entre treinta; la ley no establece un límite sobre cuántos socios pueden estar involucrados.
Hay tres tipos de asociación en Canadá, pero el hecho de que pueda establecer legalmente algún tipo de sociedad que no sea una asociación general depende de la provincia o territorio en el que operará su empresa y del tipo de negocio en el que se encuentre.
La Asociación General
El tipo más común de asociación es la asociación general. En una sociedad general, cada socio es solidariamente responsable de las deudas de la sociedad.
La sociedad limitada
Una sociedad limitada es un acuerdo donde una persona puede contribuir a un negocio sin involucrarse en los asuntos de la sociedad. Como socio limitado, su responsabilidad ante la empresa o sus acreedores se limita a la cantidad que invierte en la empresa. Para seguir siendo un socio limitado, no debe tomar parte en la gestión de la empresa o actuar en nombre de la empresa, o convertirse en un socio general. (En algunas provincias, solo ciertos tipos de empresas pueden operar como sociedades limitadas).
La sociedad de responsabilidad limitada
En Canadá, una sociedad de responsabilidad limitada generalmente solo está disponible para grupos de profesionales, como abogados, contadores y médicos. Estos acuerdos de asociación se rigen por legislación provincial específica. Por ejemplo, actualmente, en Ontario, solo los abogados, los contadores públicos y los contadores generales certificados pueden formar una Sociedad de Responsabilidad Limitada.
Ventajas y desventajas de una asociación
Una sociedad puede firmar contratos y pedir dinero prestado por derecho propio, lo que alivia algunas de las cargas de responsabilidad que un propietario único soportaría.
La principal ventaja de la asociación, sin embargo, radica en la relación de trabajo entre los socios más que en la estructura legal de la empresa. Las asociaciones más exitosas son aquellas en las que los socios tienen talentos complementarios y se sienten cómodos compartiendo la toma de decisiones. Si un compañero tiene habilidades y talentos que el otro no tiene, una asociación realmente puede ser un partido hecho en el cielo.
Y las asociaciones tienen la misma simplicidad impositiva que tienen las empresas individuales. Las alianzas no tienen que presentar declaraciones de impuestos por separado o pagar impuestos sobre la renta por separado, ya que la información financiera de la sociedad se combina con los ingresos personales de los socios para determinar su obligación fiscal general. En otras palabras, si elige la forma de asociación de propiedad comercial, aún presentará sus impuestos utilizando el formulario de impuesto a la renta T1 .
Sin embargo, en una sociedad general, un socio puede ser considerado responsable de todas las deudas y obligaciones incurridas en el nombre del negocio por otro socio. Como socio, también puede ser considerado responsable de cualquier acto u omisión indebida por parte de otros socios que actúen en el curso normal de los negocios de la empresa, lo que puede ser una seria desventaja.
Otra desventaja de una asociación en la que muchas personas no piensan hasta que sucede es que las asociaciones pueden ser la forma más desordenada y acrimoniosa de propiedad empresarial para disolver. Si decide formar una asociación de cualquier tipo, un acuerdo de asociación es esencial. 10 preguntas Los buenos acuerdos de asociación necesarios para responder explican qué debe abarcar dicho acuerdo.
Muchas personas se sienten incómodas con el propietario único y las formas de asociación de propiedad comercial debido a la cantidad de responsabilidad personal involucrada. Si esto lo describe a usted, puede considerar incorporar su negocio.
Ventajas y desventajas de la Corporación
Una corporación (o sociedad anónima) es una entidad legal distinta separada de sus propietarios o accionistas. Por lo tanto, ningún miembro de la empresa puede ser considerado personalmente responsable de las deudas, obligaciones o actos de la empresa. Un accionista solo es responsable por la parte no pagada de las acciones de su propiedad.
Si bien esta responsabilidad limitada es una ventaja, una corporación es la forma de propiedad empresarial más costosa y difícil de establecer y operar, especialmente porque es posible que desee incorporar su negocio tanto a nivel federal como a nivel provincial, un procedimiento completamente independiente.
La incorporación federal le da a una compañía el derecho de operar bajo su nombre corporativo en todo Canadá, mientras que la incorporación provincial le otorga a una compañía el derecho de operar bajo su nombre corporativo en una provincia en particular.
Cómo incorporar su negocio en Canadá describe los pasos para formar una corporación.
Las empresas son ciertamente más costosas de administrar porque deben presentar declaraciones anuales de impuestos sobre la renta con la Agencia de Aduanas e Ingresos de Canadá (CRA), el Ministerio de Finanzas provincial (y posiblemente otras provincias en las que la corporación hace negocios).
Pero dependiendo del tipo de negocio que esté comenzando y sus planes para su negocio, formar una corporación podría ser su mejor opción. Ver 7 razones para incorporar su negocio .
La forma cooperativa de la propiedad comercial
Una cooperativa es una empresa legalmente constituida, propiedad y controlada por sus miembros. Una cooperativa puede celebrar contratos bajo su nombre corporativo. La responsabilidad de los miembros individuales de una cooperativa se limita a la medida del valor de las acciones en poder.
Solo puede estructurar legalmente su empresa como cooperativa si su empresa está organizada como, y será operada como, una cooperativa de acuerdo con la Ley de Cooperativas de Canadá. Para obtener más información sobre cómo opera una cooperativa y cómo una cooperativa difiere de otras empresas, consulte el kit de incorporación de Industry Canada para cooperativas.
Estructure su negocio incluso antes de nombrarlo
La forma legal de propiedad empresarial que elija afectará a todo, desde los costos administrativos de la configuración y operación de su negocio, a través de su planificación tributaria . Es una decisión que debe tomar incluso antes de elegir un nombre para su negocio.
Sin embargo, tenga en cuenta que elegir una forma de propiedad empresarial no es una decisión que no pueda modificar cuando cambien sus circunstancias. Muchas pequeñas empresas, por ejemplo, comienzan como empresas individuales y luego se convierten en corporaciones en una fecha posterior. Elija la forma de propiedad de la empresa adecuada para sus circunstancias actuales y revise su decisión a medida que crece su negocio.