¿Qué cobrar en un contrato de costo plus?
Un contrato de costo plus es una herramienta que el contratista usa para pagar casi todos los gastos relacionados con el trabajo de construcción . Sin embargo, el contratista debe justificar y presentar evidencia que justifique que el costo está relacionado con el trabajo. Además, se podría negar al contratista la recuperación de los costos asociados si un acto negligente u otro error relevante es atribuible a la responsabilidad del contratista.
Los tres componentes principales de un costo-más-contrato son:
- Costos directos
Mano de obra, materiales, suministros, equipo y consultores profesionales utilizados por el contratista general. - Gastos generales (o costos indirectos)
Gastos relacionados con el negocio que son necesarios para realizar el contrato. Los costos generales son generalmente un porcentaje de los costos de mano de obra y pueden incluir alquiler de oficinas, seguros, suministros de oficina, gastos de comunicación, kilometraje e impresión o reproducción de planos. - Tarifa (o ganancia)
La ganancia suele ser un porcentaje fijo basado en los costos de mano de obra directamente asociados con el trabajo.
Cuándo usarlo
Se puede usar un contrato de costo plus cuando se restringe el presupuesto o cuando existe una alta probabilidad de que el costo real se reduzca. Este tipo de contrato se prefiere cuando no hay datos suficientes para realizar una estimación detallada del trabajo o cuando el diseño no se completa.
También es preferido por las agencias gubernamentales porque pueden seleccionar al contratista en función de su calificación, en lugar del licitador más bajo. Es ampliamente utilizado para realizar trabajos de investigación y desarrollo porque el riesgo puede ser controlado por el oficial de contratación.
Pros y contras
Un contrato de costo plus tiene ventajas y algunos inconvenientes dependiendo de qué lado se encuentre, el contratista o el propietario del proyecto.
Algunas de las ventajas de un contrato de costo plus son:
- El contratista no podrá reducir la mano de obra.
Se puede enfocar en la calidad en lugar del costo.
Podría cubrir todos los gastos relacionados.
El riesgo del contratista se minimiza.
Si bien parece que hay algunas ventajas, tenga cuidado ya que también hay algunas desventajas:
- Presente incertidumbre a los propietarios del proyecto, porque el costo final no pudo determinarse fácilmente.
- Requiere recursos adicionales y administración para reproducir y justificar todos los costos relacionados.
- Podría dar lugar a disputas cuando intente recuperar los gastos relacionados con la construcción.
- La duración del proyecto podría ser más larga de lo esperado.
Cómo proteger su negocio al usar contratos de costo plus
Un contrato de costo más una gran oportunidad para que el contratista recupere todos los gastos relacionados con la construcción. Sin embargo, si no se aplica un buen registro, algunos costos pueden ser irrecuperables.
Siga estos simples consejos para mantenerse fuera de problemas.
Lea atentamente las disposiciones contractuales de costo plus.
Negocie artículos críticos que podrían generar disputas, como gastos generales y costos asociados a la oficina principal.
Controle el uso del material. Un contrato de costo plus puede conducir al mal uso del material de construcción, por lo que podría terminar adquiriendo más material del que razonablemente se esperaba.
No aproveches al propietario del proyecto. Sea honesto, pero tenga cuidado con los costos exorbitantes.
Variaciones
Costo más contrato puede tener algunas variaciones que dependerán de las necesidades y circunstancias especiales de cada proyecto de construcción. Algunas de las variaciones de un contrato de costo plus son:
Tarifa de incentivo de costo adicional: es un contrato de costo más que proporciona tarifas de incentivo. Los honorarios de incentivo se basan en el desempeño del contratista y se establecen según las disposiciones del contrato . La cantidad y el tipo de incentivo pueden variar según el hito de logro.
Costo del premio Cost-Plus. - Una tarifa de premio de costo más proporciona honorarios de adjudicación, predeterminados y establecidos en los documentos contractuales. La tarifa podría ser una penalidad o una tarifa de gratitud.
Tarifa Fija de Costo Más - La tasa fija de contrato más costo es un contrato que establece tasas de trabajo predeterminadas basadas en la historia y los costos laborales de los contratistas. Es un contrato utilizado por contratistas especializados que realmente conocen sus costos reales, pero proporcionan poco espacio para contingencias.
Tarifa fija de costo plus: contrato de costo plus que cubre los costos directos e indirectos más una tarifa fija predeterminada.