Los costos de mantenimiento de inventario deben ser entendidos para determinar la rentabilidad
El costo de llevar el inventario se usa para ayudar a las empresas a determinar la cantidad de ganancias que se pueden obtener en el inventario actual.
El costo es en qué incurrirá una empresa durante un cierto período de tiempo, para mantener y almacenar su inventario. El costo de llevar el inventario a menudo se describe como un porcentaje del valor del inventario.
Este porcentaje puede incluir:
- Impuestos
- Costos del empleado
- Depreciación
- Seguro
- El costo de asegurar y reemplazar artículos
Hay cuatro componentes principales para el costo de mantenimiento del inventario:
- Costo capital
- Costo de espacio de almacenamiento
- Costo del servicio de inventario
- Costo de riesgo de inventario
Costo capital
El costo de capital es el costo que una empresa gasta en llevar el inventario. Es el componente más grande de los costos totales de llevar el inventario.
Una compañía expresará el costo de capital como un porcentaje del valor en dólares del inventario total que posee.
Por ejemplo, si una compañía dice que el costo de capital es el 35 por ciento de sus costos totales de inventario, y el inventario total que se tiene es de $ 6000, entonces el costo de capital es de $ 2100.
Aunque las empresas darán un porcentaje de su costo de capital, esta cifra puede ser una cifra objetiva, derivada de un cálculo, o una cifra subjetiva, derivada de la experiencia o los estándares de la industria.
Costo del espacio de almacenamiento
El costo del espacio de almacenamiento es una combinación del alquiler o la hipoteca del almacén, la iluminación, la calefacción y el aire acondicionado, más los costos de manejo para mover los materiales dentro y fuera del almacén .
Algunos de los costos son fijos, como el alquiler o la hipoteca, pero existen costos variables , como el manejo de los materiales que variarán según el nivel de inventario.
Cuando se usa un 3PL o un depósito privado, todos los costos pueden incluirse en un costo mensual, por lo que el costo del espacio de almacenamiento no es relevante al determinar el costo de llevar el inventario.
Costo del servicio de inventario
El costo de llevar el inventario incluirá los costos del servicio de inventario. Estos costos incluyen el seguro pagado en el inventario y los impuestos al gobierno local.
El seguro que paga una compañía depende del tipo de bienes en el almacén, así como del nivel de inventario. Cuanto mayor sea el nivel de inventario en el almacén, mayor será la prima del seguro .
Muchas autoridades locales gravan el nivel de inventario en el almacén, por lo que los niveles más altos de inventario darán lugar a impuestos más altos pagados y un mayor costo del servicio de inventario.
Costo de riesgo de inventario
Llevar inventario viene con un cierto grado de riesgo. Este riesgo es un componente del costo de llevar el inventario.
Cuando una empresa almacena artículos en el almacén siempre existe el riesgo de que los artículos caigan en valor real durante el período en que se almacenan.
Por ejemplo, un artículo podría quedar obsoleto o ser reemplazado por un nuevo modelo o versión.
Si una empresa almacenó piezas para sus centros de trabajo o equipo, pero esas partes fueron reemplazadas con una nueva versión, las piezas en el almacén podrían valer mucho menos que el precio que se pagó originalmente. En la industria minorista, el riesgo es mucho más alto ya que los artículos terminados pueden ser específicos por temporada.
Si los artículos permanecen en el almacén demasiado tiempo, el valor puede ser una fracción del valor original.
Otros aspectos del riesgo de inventario incluyen la posibilidad de que los artículos almacenados caduquen, especialmente con artículos que tienen una fecha de caducidad o una fecha de caducidad. Si los artículos caducan, pueden volverse inútiles y deben ser raspados.
Los artículos en el almacén también pueden degradarse, por daño de agua, daño de calor o almacenamiento incorrecto.
Hurto y robo también deben incluirse en el costo de riesgo del inventario.
Resumen
Cuando las compañías buscan reducir costos, muchas veces ignoran el inventario que se encuentra en sus almacenes y el costo de llevar ese inventario. Es importante que las empresas examinen cuidadosamente todos los costos de llevar el inventario y determinen dónde pueden hacer cambios para reducir ese costo y ayudar con los resultados de la empresa.
Para optimizar la cadena de suministro de una empresa, una empresa necesita comprender el costo total de su cadena de suministro. Los costos de mantenimiento del inventario son una gran parte de ese costo total.
Este artículo sobre costos de inventario: componentes y consideraciones ha sido actualizado por Gary W. Marion, experto en logística y cadena de suministro para The Balance.