Aprenda la terminología del mundo de las licitaciones de construcción.
Los clientes a veces usan los términos ofertar y estimar de manera intercambiable. Los contratistas, por otro lado, a menudo atribuyen significados específicos a cada palabra. Las dos definiciones corresponden a diferentes partes del proceso de cálculo de los costos internos de un contratista y la definición del precio final a cobrar al cliente. Si su empresa de construcción está apuntando a proyectos más grandes o trabajos de construcción del sector público, la siguiente información sobre estimaciones y ofertas puede ayudar.
Las estimaciones son sobre los costos
El cliente quiere saber el precio del trabajo. Como contratista, primero necesita saber en qué gastos incurrirá al hacer el trabajo, por ejemplo, sus costos de materiales y mano de obra. La diferencia entre el precio que le presenta al cliente (una estimación del precio) y sus gastos (una estimación del costo) será su ganancia total. Una estimación de precio proporciona información a un cliente, pero no es necesariamente un compromiso de ambos lados para continuar con un proyecto.
Niveles de precisión en las estimaciones
Una estimación presentada a un cliente ya que se espera que el precio de un trabajo sea razonablemente exacto. Las estimaciones de precios que resulten excesivamente superiores o inferiores al precio final de un trabajo pueden arrojar dudas sobre su competencia como contratista. Por otro lado, sus propias estimaciones internas pueden variar en orden creciente de precisión a medida que planifica un proyecto.
- Estimación preliminar (o una estimación de "estadio"). Esto le ayuda a evaluar la viabilidad o el interés básico de un proyecto. Algunos proyectos pueden tener un tamaño incorrecto o implicar un riesgo que usted prefiere no aceptar. Si es así, la estimación preliminar le indica que puede dirigir su atención a otros proyectos más atractivos.
- Estimación de pies cuadrados. Si el proyecto parece "factible", un próximo nivel de estimación puede ser el uso de costos unitarios estándar por unidad por pie cuadrado, multiplicado por el número de pies cuadrados (o metros equivalentes métricos / cuadrados).
- Estimación de la Asamblea. Esto refina las cifras y los cálculos al considerar cada componente por separado de un proyecto de construcción. Fundaciones, pisos, techos, ventanas y saneamiento, por ejemplo, cada uno puede requerir diferentes niveles de recursos, en comparación con el enfoque general de "talla única para todos" de la estimación de pies cuadrados anterior.
- Estimación final. Esto tiene la mayor cantidad de detalles y precisión. Puede implicar obtener compromisos escritos de socios y subcontratistas. A continuación, puede formar la base de un compromiso firme u oficial que realice con su cliente (consulte 'Ofertas de construcción' a continuación).
Ofertas de construcción
Para que un proyecto siga adelante, tendrá que hacer una oferta en firme a su cliente. Esta es su oferta de construcción. En él, se compromete a proporcionar a su cliente una construcción específica a un precio determinado y, a menudo, en una fecha determinada también. Si el cliente aprueba la oferta, se espera que honre su compromiso y lleve a cabo el trabajo descrito en la oferta. Claramente, necesita las estimaciones de costos más precisas disponibles para poner el precio correcto en su oferta y obtener una ganancia satisfactoria en el trabajo.
¡Lo quiero ahora!
Algunas estimaciones y ofertas, especialmente para proyectos más grandes, pueden tomar un tiempo y esfuerzo considerables. Sin embargo, para proyectos más pequeños, los clientes pueden querer tomar una decisión más rápidamente. Pueden firmar con un contratista que ofrece una estimación razonable o "lo suficientemente buena" esta semana, en lugar de una que viene con una mejor la próxima semana. La estimación del precio puede entonces simplemente convertirse en la oferta firmada por ambas partes para que el trabajo comience de inmediato.
Ahorro de tiempo y energía en la preparación de estimaciones y ofertas
Una buena solución para hacer estimaciones de construcción rápidamente, pero aún con una precisión razonable, puede por lo tanto permitirle hacer mejores negocios como contratista. Los programas de software para hacer esto incluyen aplicaciones fáciles de usar con una base de datos integrada de costos unitarios. Se puede acceder a las versiones basadas en la nube a través de la web según el sistema de pago por uso: solo usa y solo paga por lo que necesita.