Antes que nada, veamos cómo deben clasificarse estas demoras.
Tipos de retrasos
Los retrasos se pueden categorizar en dos áreas principales:
- Retrasos justificables y
- Retrasos no justificables
Las demoras justificables ocurren cuando la parte afectada puede reclamar por una prórroga de tiempo, una compensación o ambas cosas según lo establecido por los documentos contractuales. Mientras tanto, las demoras no excusables son cuestiones relacionadas con el contrato que el contratista o parte afectada deberá asumir con la responsabilidad pero no limitado a costo y tiempo.
¿Por qué es importante entender los retrasos concurrentes?
Las demoras concurrentes son cada vez más utilizadas por los propietarios como herramientas para evitar que se les facturen gastos generales extendidos, órdenes de cambio y reclamos similares, lo que afecta la fecha de finalización del proyecto. De la misma manera, los retrasos concurrentes son importantes para los contratistas como herramientas para evitar ser penalizados por daños y perjuicios y para recuperar los costos adicionales asociados con los problemas o demoras.
El argumento de las demoras concurrentes definitivamente necesitará la copia de seguridad de un buen programa de construcción actual que demuestre cómo se vieron afectados por las decisiones del propietario o el equipo suministrado.
Cómo identificar retrasos concurrentes
Las demoras concurrentes pueden ocurrir cuando una sola actividad afecta la ruta crítica de un cronograma de construcción.
Cuando una decisión, ya sea por parte del contratista o del propietario, afecta una línea de pedido o varios elementos, se considera una demora concurrente, pero solo cuando se encuentran en la ruta crítica del programa, así que tenga cuidado al revisar estas actividades.
El tipo más común es cuando el propietario provoca múltiples actividades y el otro relacionado con el contratista afecta la ruta crítica de un cronograma de construcción. Por ejemplo, cuando un contratista experimenta algún tipo de retraso en una actividad que debería haber comenzado y esa actividad está vinculada a una actividad relacionada con el propietario que también se retrasa, entonces podríamos tener retrasos concurrentes.
Una de las cosas clave que la mayoría de los propietarios intentan utilizar es pedirles a todos los contratistas que adquieran y suministren su propio material y que se encarguen de evitar que se encuentren en una posición que pueda ocasionar retrasos concurrentes.
Cómo un contratista reclama demoras concurrentes
Es muy importante, para demostrar un retraso concurrente, mantener un cronograma de construcción actualizado cada semana que pueda compararse con el cronograma de referencia o el cronograma del contrato. Las demoras concurrentes suelen ir precedidas por lo siguiente: en comparación con el cronograma de referencia o el cronograma del contrato. Las demoras concurrentes suelen ir precedidas de lo siguiente:
- Horario de construcción actualizado
- Avisos de retraso para el propietario
- Avisos de reclamaciones según lo establecido en los documentos contractuales
- Presentar y solicitar una respuesta formal del propietario relacionada con las áreas de discusión
Los contratistas deberán educar a sus trabajadores para que estén completamente familiarizados con el documento del contrato y el procedimiento para presentar órdenes de cambio y reclamos. También es importante tener todas las decisiones e instrucciones del propietario por escrito. Pero lo más importante de todo, cumplir con los plazos del contrato y enviar todos los avisos dentro del marco de tiempo aceptable según lo establecido en los documentos del contrato.
Retrazos concurrentes desde la perspectiva del propietario
Desde el punto de vista del propietario, las demoras simultáneas son ideales, ya que esto les impedirá pagar las órdenes de cambio y las reclamaciones generales extendidas. Sin embargo, el propietario del proyecto también necesita comprender todo el lenguaje del contrato para estar protegido por este tipo de reclamos.
El propietario debe asegurarse de:
- Incluya un lenguaje claro con respecto a los cambios en los contratos y las notificaciones de eventos excusables en sus contratos
- Proporcionar orientación a los miembros de su equipo sobre los plazos y cómo gestionar los reclamos y avisos del contratista
- Comprender el alcance de la orden de cambio y el análisis del impacto del tiempo antes de ejecutar una orden de cambio o cambiar la directiva