¿Está teniendo en cuenta el costo de mantenimiento de su inventario?
- Valor monetario (dólares)
- Tiempo (horas, días, semanas, meses)
¿Cuánto cuesta su cadena de suministro?
¿O qué tan rápido puede su cadena de suministro abastecer a sus clientes?
Una forma de asegurarse de que su cadena de suministro pueda entregar a sus clientes es mantener la mayor cantidad de inventario posible. Pero mantener el inventario significa gastar dinero.
Invertir en inventarios puede ayudar a que su cadena de suministro le ahorre tiempo, pero ¿es la tenencia que inventaria un activo de la cadena de suministro o un pasivo de la cadena de suministro?
¿Cuáles son los costos de mantenimiento de inventario?
El costo de su inventario no se puede contar simplemente calculando cuánto pagó por ese inventario. Por ejemplo, si el Producto A le cuesta $ 15 y usted tiene diez mil del Producto A , ¿significa eso que los costos de mantenimiento de su inventario son de $ 15,000?
No.
Los $ 15,000 que gastaste para obtener esas diez mil piezas del Producto A son solo tu punto de partida. Los costos de mantenimiento del inventario incluyen:
- Costo de espacio de almacenamiento
- Los costos de la utilidad de ese espacio de almacén
- Seguro
- Seguridad
Esos son los costos reales asociados con la tenencia de ese inventario.
Costos de mantenimiento de inventario versus entrega puntual del cliente
Si desea garantizar que podrá enviar lo que sus clientes ordenan en el momento en que lo ordenan, guarde el inventario. Montones y montones de inventario.
Si se asegura de que tiene todo lo que sus clientes posiblemente puedan tener listo, solo en caso de que un cliente lo ordene, es probable que tenga un 100% de entrega a tiempo.
Sin embargo...
Gastar todo ese dinero para asegurarse de tener ese inventario puede no ser el movimiento de cadena de suministro más prudente que pueda hacer.
Los costos de mantenimiento de inventarios son un asesino silencioso en la cadena de suministro. Cuando domine manteniendo un nivel de inventario optimizado (no demasiado, no demasiado poco), puede:
- Ordene el menor inventario posible de sus proveedores
- Reduzca sus cuentas a pagar bajando sus compras de inventario
- Reduzca el tamaño de su almacén (pies cuadrados, costos de servicios públicos, personal / seguridad)
Costos de mantenimiento de inventarios y vueltas de inventario
Los turnos de inventario son una medida importante dentro de la gestión de la cadena de suministro y son un corolario importante de la cuestión de los costos de mantenimiento del inventario.
En la gestión de la cadena de suministro, no se pueden describir demasiados indicadores como "cuanto más alto mejor", pero ese es el caso de los giros de inventario. (Los altos plazos de entrega y el alto costo de los productos son ejemplos en los que "cuanto más alto, mejor" no se aplican).
Los turnos de inventario generalmente se miden en "la cantidad de veces que reabastece su inventario en un año". Uno es un mal número de turno de inventario. Eso significa que tiene un inventario de 12 meses en cualquier momento.
Doce es un número de turno de inventario mucho mejor. Eso significa que tiene un inventario de aproximadamente un mes.
Doce o, en general, giros de inventario más bajos por año significa que estás:
- Vende tu inventario con más frecuencia
- Recolectando de sus clientes más a menudo
- Gasta menos cada vez que necesita comprar inventario
- Manteniendo menos inventario en un momento dado
- Disminuir los costos de mantenimiento de su inventario
Y esa es la manera de hacerlo. Reduzca los costos de mantenimiento de su inventario aumentando los turnos de inventario.
¿Cómo optimizo mi inventario?
Una cadena de suministro optimizada lo ayuda a entregar lo que su cliente desea, cuando sus clientes lo desean y gastan la menor cantidad de dinero posible para lograrlo.
Puede tener más inventario para ayudar a maximizar la entrega a tiempo de los clientes, pero esos mayores niveles de inventario vienen con mayores costos de mantenimiento de inventario. ¿Y cuánto gasta más de lo que tiene que almacenar en pies cuadrados de almacén, seguros, servicios públicos y seguridad?
Utilice herramientas de administración de la cadena de suministro para ayudar a impulsar los niveles de inventario reduciendo los costos de mantenimiento de su inventario al mismo tiempo.
Puedes reducir tu inventario de la siguiente manera:
- Gestión del tiempo de entrega
- Gestión de la demanda del cliente
- Administracion de RELACIONES de provisiones
Al comprender y optimizar los plazos de entrega de sus proveedores, puede comunicar esos plazos a sus clientes . Al utilizar una gestión robusta de la demanda, puede alinear los pedidos de sus clientes con los plazos de entrega de sus proveedores y reducir los niveles de inventario.
El nivel siguiente de gestión de relaciones con proveedores puede incluso lograr que usted y sus proveedores equilibren el inventario entre la propiedad del proveedor y la suya propia. Si puede lograr que sus proveedores le guarden el inventario, es posible que pueda pasarles esos costos de inventario.