Organizar un evento no es una tarea fácil.
Un planificador debe usar varios sombreros para lograr el éxito, incluso encontrar patrocinadores, promover el evento, vender entradas, configurar la ubicación del evento y mucho más. Con las redes sociales cada vez más popular, los planificadores de eventos también están promoviendo a través de servicios de redes sociales como Facebook o Twitter.
El registro de eventos en línea y el software de eventos pueden ayudar a aliviar el estrés de planificar un evento. Sin embargo, todas las reuniones no son creadas iguales. Lo que funciona para un evento puede no funcionar para el tuyo. Eche un vistazo a los siguientes recursos para el registro de eventos en línea, enumerados alfabéticamente:
Acteva.com
Más de 20,000 organizaciones eligen Acteva.com para crear una página de registro en línea personalizable en minutos, agregar temas y responder preguntas en formularios personalizados. Los registros grupales e individuales de eventos, la gestión de los datos de registro, los pagos en línea y el sistema de emisión de boletos están disponibles con un clic del mouse.
Sin hosting o tarifas de configuración. Acteva cobra tarifas basadas en una tarifa por registratario y el tamaño del evento. Precio: $ 4.99 - $ 5.99 por registrante y 3.75% por transacción. Las tarifas de configuración oscilan entre $ 100 y $ 750 por evento.
ConstantContact.com
ConstantContact.com ha existido por mucho tiempo. Muchos están familiarizados con su plataforma de marketing por correo electrónico.
Para aquellos planificadores de eventos que usan Constant Contact para administrar el flujo de correo electrónico, sería una transición fluida agregar el registro de eventos en línea a través de Constant Contact. Al igual que otros programas de registro de eventos en línea, Constant Contact ofrece todos los elementos esenciales: configure su evento, promocione su evento, administre el registro de eventos y el seguimiento e informe de eventos. De 4 a 400, el precio mensual fijo comienza en $ 15 por mes, en función de la cantidad de eventos abiertos que actualmente aceptan registros o confirmaciones de asistencia.
Cvent.com
Cvent.com automatiza todo el proceso de gestión de eventos, desde el registro en línea hasta el abastecimiento de proveedores para el evento. Administrando más de 275,000 eventos, Cvent es la compañía de software de administración de eventos más grande en los Estados Unidos. Es utilizada por más de 90,000 profesionales de eventos y mercadeo que coordinan más de 30 millones de registros de eventos y respuestas de encuestas. Cvent ofrece un conjunto de herramientas flexible y completo para administrar su registro en línea, desde el sitio web hasta la realización de pagos y promociones. Precio: $ 3- $ 7 por persona inscrita según características. Tarifas de inicio a partir de $ 850.
Eventbrite.com
Eventbrite es una herramienta gratuita de registro en línea. Usted crea su página de eventos en su sitio, desde tipos de entradas y precios hasta el seguimiento de ventas y asistentes, y luego la agrega a su blog o sitio web.
Eventbrite sí cobra una comisión por los boletos que vendes. Muy simple y básico, Eventbrite es una buena solución de registro de eventos en línea para planificadores de eventos con un presupuesto limitado. El precio de Eventbrite es $ .99 por persona más 5.5% por transacción. Sin tarifas de instalación.
Eventzilla.net
Eventzilla ofrece a los planificadores de eventos un software de registro y ticketing en línea fácil y asequible para eventos. Puede crear rápidamente una página de evento de aspecto profesional y las personas pueden registrarse y comprar boletos directamente en la página de ese evento. Los planificadores de eventos pueden administrar registros y pagos en línea, y Eventzilla incluso lo ayuda a promocionar su evento en línea, a través de invitaciones gratuitas por correo electrónico y servicios de redes sociales. El precio es correcto, gratis si tu evento es gratis. Si cobra por la entrada, entonces Eventzilla cobra $ 1 por boleto vendido.
(Los pagos se procesan a través de Paypal, que también cobra tarifas).
Evite.com
Cuando todo lo que necesita es una invitación en línea y un RSVP, entonces Evite.com puede ser la respuesta. Puede personalizar su invitación en Evite.com y es gratis (pero llena de publicidad). Evite.com también es más informal. Evite parece encajar mejor en eventos sociales más pequeños entre amigos, familiares y / o grupos comunitarios.
Regonline.com
Otro recurso de registro en línea que es bastante personalizable y fácil de navegar sin tener que dedicar mucho tiempo a aprender el formato. La pantalla de registro básico es muy simple, completa la información, selecciona tus plantillas, temas, colores, sube tus propios logos / imágenes, detalles de eventos y ya estás listo para comenzar.
Incluso puede agregar oradores o talleres opcionales. Las opciones de pago estándar están disponibles. Los correos electrónicos automáticos, las reservas y los recordatorios están incorporados. No hay tarifa para el registro. Regonline.com puede no ser una buena opción para eventos o grupos más pequeños ya que sus tarifas planas comienzan en $ 3.95 por registratario y 4.95% por transacción, sin tarifas de instalación ni tarifas mensuales.
WildApricot.com
El enfoque de Wild Apricot es la membresía, los eventos y la funcionalidad de administración del sitio para organizaciones más pequeñas basadas en membresías. Si está familiarizado con Microsoft Word, será fácil de aprender. Puede manejar diversos eventos con formularios personalizables y docenas de funciones.
Wild Apricot ofrece tarifas planas y con todo incluido para acceso al sistema, actualizaciones regulares y soporte. Esto incluye cero tarifas de configuración, sin tarifas de personalización, sin tarifas de capacitación, cero comisiones por transacción y sin tarifas de cancelación.
Para grupos pequeños de hasta 50, su versión básica y gratuita proporciona integración con la Web y la membresía siempre que no le importe visualizar anuncios. A los grupos de 50 o más se les cobran tarifas mensuales desde $ 25 hasta $ 200 por mes, sin los anuncios que distraen.
Tenga en cuenta que aunque estos recursos de registro en línea cobran varios paquetes, la mayoría también cobra una tarifa adicional por aceptar pagos en línea y / o procesar tarjetas de crédito, generalmente en algún lugar entre el 2,5 y el 5 por ciento de cada pago.