El software contable registra y procesa las transacciones contables dentro de los módulos funcionales tales como cuentas por pagar, cuentas por cobrar y nómina. Juntos, estos módulos funcionan como un sistema de información contable. Puede usar esta lista para ver si un módulo puede ser útil para su negocio y luego buscar un software de contabilidad que tenga estos módulos.
01 - Módulo de libro mayor
Funcionalidad común del módulo Libro mayor:
- El libro mayor es el punto central para la información contable, que recibe entradas de otros módulos, tales como cuentas por pagar , cuentas por cobrar y módulos de nómina .
- El libro mayor es la base para la creación de documentos financieros clave, incluido el balance de prueba , el balance y la cuenta de pérdidas y ganancias .
- El libro mayor se usa para registrar transacciones financieras no registradas en otros módulos.
- El libro mayor crea una pista de información utilizada para fines de auditoría.
02 - Módulo del plan de cuentas
Un plan de cuentas es una lista de las cuentas utilizadas por una empresa en el proceso de contabilidad .
Funcionalidad común del módulo de plan de cuentas
- El plan de cuentas utiliza una serie de códigos para identificar los activos, los ingresos, los gastos y el patrimonio que el sistema rastrea mediante el sistema de contabilidad.
- El plan de cuentas determina el nivel de detalle de la información rastreada y los informes generados por el sistema de contabilidad.
- El plan de cuentas puede utilizar la codificación secundaria en el departamento, ubicación, proyecto, fuente de financiación, división, orden de trabajo o nivel de actividad para recopilar información más detallada si es necesario.
03 - Módulo de equilibrio de prueba
El saldo de prueba es una lista de todas las cuentas en el plan de cuentas de la compañía que enumera los saldos de cada una de estas cuentas en un momento determinado.
Funcionalidad común del módulo Trial Balance
- El saldo de prueba tendrá el saldo de cada cuenta en el plan de cuentas.
- El saldo de prueba se utiliza para crear todos los demás estados financieros, incluidos el balance general, el estado de resultados y el estado de flujo de efectivo .
04 - Módulo de balance
Un balance general a menudo se describe como una "instantánea de la situación financiera de una compañía".
Funcionalidad común del módulo de Balance
- El balance general enumera los activos, pasivos y capital de la compañía.
- El balance se utiliza para crear informes sobre flujo de efectivo, presupuestos y realizar otro análisis financiero de la situación financiera de la empresa.
05 - Módulo de cuentas por cobrar
Las cuentas por cobrar son el dinero que los clientes deben a la empresa.
Funcionalidad común del módulo Cuentas por cobrar
- El módulo de cuentas por cobrar maneja la facturación de los clientes y el procesamiento de los pagos de los clientes.
- El módulo de cuentas por cobrar a menudo se usa para crear facturas o facturas para enviar a los clientes.
- El módulo de cuentas por cobrar a menudo tiene la capacidad de reconocer depósitos en cuentas bancarias para que la información de depósito pueda cargarse y aplicarse automáticamente a las cuentas de los clientes.
- Los archivos maestros contienen información del cliente, incluyendo nombre, dirección y número de teléfono.
- El informe de antigüedad de las cuentas por cobrar mostrará todo el dinero que el cliente debe al negocio y podrá mostrar cuánto tiempo ha estado pendiente el saldo del cliente.
06 - Módulo de cuentas por pagar
Las cuentas por pagar son el dinero que una empresa le debe a sus proveedores.
Funcionalidad común del módulo Cuentas por pagar
- Los módulos Cuentas por pagar rastrean el dinero debido a proveedores, descuentos y condiciones de pago para todas las facturas.
- Este módulo tiene la capacidad de imprimir cheques generados por computadora a los proveedores.
- Los archivos maestros de cuentas a pagar contienen información del proveedor, incluido el nombre, la dirección y el número de teléfono.
07 - Módulo de punto de venta
El punto de venta es el lugar donde se lleva a cabo una transacción de venta, que puede ser en una tienda minorista, en línea o en cualquier otro lugar.
Funcionalidad común del módulo Cuentas por pagar
- Los módulos Cuentas por pagar rastrean el dinero debido a proveedores, descuentos y condiciones de pago para todas las facturas.
- Este módulo tiene la capacidad de imprimir cheques generados por computadora a los proveedores.
- Los archivos maestros de cuentas a pagar contienen información del proveedor, incluido el nombre, la dirección y el número de teléfono.