Cómo marcar su producto de manera efectiva para la exportación
Finalmente, debe saber cuándo marcar sus cajas en el exterior con lo que realmente está adentro (¡hay momentos en que eso es lo último que debe hacer)! Su cliente debe ser su mejor asesor en cuanto a cómo marcar sus cajas para exportar, pero si parece estar mal informado o no puede ser contactado, las siguientes pautas deberían cubrir la mayoría de las situaciones.
Si está enviando una carga de contenedores o más, la identificación simple de su carga debería ser suficiente, pero no la dificulte a los manipuladores de la carga. Imagina que las luces se apagaron y tu linterna se apagó; luego pretendes que tienes que leer tus cajas de cartón. Si estuviera gateando por un almacén sombrío tratando de identificar el contenido de una pila de cajas, ¿qué esperaría? ¡Quien preparara los envases para el envío habría pensado en asegurarse de que sus productos pudieran identificarse incluso en el peor de los casos (y los marcara en consecuencia)!
Marque sus cajas de cartón con letras grandes y audaces que puedan leerse incluso a cierta distancia y con poca luz. Piense en la humedad, piense en el polvo, piense en la salpicadura de grasa accidental sobre sus cajas de cartón. Utilice marcadores impermeables o etiquetas impermeables con un adhesivo duradero. Cuanto más agresivas y duraderas sean sus marcas, mayores serán sus posibilidades de evitar malentendidos y retrasos en el envío.
Exportación de envíos y sugerencias de cartón
Si envía una cantidad menor, como una sola caja de cartón o varios cartones para colocar en una plataforma, necesita una identificación mucho más detallada, que incluye lo siguiente:
- Etiqueta de dirección de envío. Proporcione el nombre, la dirección, la persona de contacto clave de su destinatario (del cliente) y preferiblemente un número de teléfono y fax en su etiqueta de envío, junto con la compra del cliente o el número de pedido.
- Etiqueta de dirección de devolución. El nombre de la empresa, la dirección, la persona de contacto clave y los números de comunicación (teléfono, fax y / o correo electrónico) deben estar en cada caja, de modo que si surge un problema en el camino, se lo puede notificar inmediatamente.
- País de origen. La etiqueta de su dirección de devolución muestra su lugar de trabajo, pero puede que este no sea el origen real ni el lugar de fabricación de los productos. Verifique con su cliente, compañía de transporte o consulado local para ver cómo el país de origen debe estar representado en el cartón. Esta marca admite toda su documentación y agiliza el procesamiento en el puerto de destino.
- El contenido del cartón debe estar marcado en el exterior, a menos que esté enviando un producto de alta demanda. Si está enviando un producto de bajo precio que usted considera un producto básico, por ejemplo, frijoles negros enlatados, podría pensar que está bien marcar el exterior de su caja de granos de café en conserva, ¿verdad? ¡No siempre! Si la demanda del producto en el país importador es fenomenal y no pueden seguirle el ritmo localmente, podría estar solicitando el robo o el secuestro. Hable con su cliente sobre la sustitución de una identificación de producto diferente en su caja de cartón para que sus productos sean menos tentadores. Por ejemplo, si los consumidores malasios aman los frijoles negros y odian los espárragos, usted y su cliente pueden acordar de antemano que, para los fines de su envío, el ESPÁRRAGO EN CONSERVA significa GRANOS NEGROS. Esta práctica, a veces denominada marca "ciega", es simple pero efectiva. Sin embargo, usted y su cliente deben cambiar sus nombres de "código" cada cierto tiempo, o atraerán la atención de los ladrones más inteligentes y organizados que realizan un seguimiento de lo que se mueve dentro y fuera de los puertos. Los productos obvios de mayor valor , como cámaras, computadoras o televisores, también se pueden enviar con marcas "a ciegas". En todos los demás casos, por supuesto, es mejor marcar el exterior de su caja con lo que está adentro. Eso minimiza la confusión para las aduanas, sus clientes y los intermediarios en cada etapa del envío.
- Haga las marcas de su cartón en inglés. Marque el exterior de sus cajas en inglés a menos que se le notifique lo contrario. Su cliente o su compañía de transporte deberían poder decirle si también es necesario proporcionar alguna marca de cartón en el idioma del país importador. Si se requiere dicha marca, llame a un traductor local y haga que el idioma necesario se represente de manera adecuada. Mejor aún, comuníquese con el consulado local del país para que lo ayude, siempre están dispuestos a facilitar el comercio e incluso pueden proporcionar el servicio sin cargo. Pero asegúrate de que tu cliente apruebe tu traducción. ¡No desea estar demasiado ansioso por terminar esta tarea de etiquetado solo para descubrir que su traducción es incorrecta, ambigua o incluso ofensiva!
- Incluye símbolos y frases universales para la identificación inmediata de paquetes que necesitan un manejo especial. Existen numerosos símbolos internacionales estándar que señalan la necesidad de un manejo cuidadoso de productos peligrosos o frágiles, como "de este lado hacia arriba", "frágil: manipular con cuidado", "inflamable" o "mantener seco". Asegúrese de averiguar qué símbolos internacionales se aplican a su producto. En caso de duda, etiquete sus cajas de cartón con AMBAS palabras y símbolos estándar.
- Identifique el número de cajas que está enviando en cada caja de cartón. Por ejemplo, enumere los cartones "uno de tres", "dos de tres" y "tres de tres". Esto garantiza que todas las cajas de cartón de su envío lleguen juntas en el puerto de destino.
- Marque todos los lados de los cartones. Si es posible, tenga sus cajas de cartón marcadas en cinco lados, es decir, los cuatro lados y la parte superior. Si su planta o compañía de transporte no puede marcar todos los lados, coloque marcas en al menos dos lados de cada caja: los extremos largo y corto. Pero, de nuevo, la estrategia ideal es marcar cinco lados. De esta forma, no importa cómo estén colocadas sus cajas de cartón, pueden leerse fácilmente desde cualquier dirección. Además, no te olvides de eliminar las marcas antiguas. ¡No desea crear confusión para el receptor de su paquete!
- Marcas de peso y medición. Asegúrese de que su peso neto y bruto y las marcas de medición (dimensión) estén en el exterior y en el sistema de medición apropiado, que generalmente se acepta como métrico.